Slik skriver du en jobbavgangsbrev

Når noen avganger seg fra en jobb i filmene, er det vanligvis sensasjonert med rants og en-liners for oppvarmet avskjøring, og sappy kommentarer og tårer for glade. I virkeligheten er en oppsigelse et stort karrieresteg og bør håndteres profesjonelt med et blikk mot fremtiden, ikke fortiden.

På balansen har Alison Doyle, grunnlegger og administrerende direktør for Career Tool Belt, sagt at brevet kan hjelpe du opprettholder et positivt forhold til din gamle arbeidsgiver samtidig som du legger veien for deg til å bevege seg fremover. Det er viktig å være oppmerksom på at avgangsbrev ikke rangerer på hvorfor du forlater jobben din eller er fornøyd med det.

"Uansett din arbeidserfaring, bra eller dårlig, er det ikke tilrådelig å bruke et brev for å brenne broer med tidligere ansatte, "skrev Liz Torres for Monster.com. "Du vet aldri hvem du kan jobbe med i fremtiden, eller hvilke forbindelser din nåværende arbeidsgiver har i din bransje."

Mens du bør fortelle din veileder eller leder personlig at du går av, blir en slik samtale vanligvis fulgt opp med et oppsigelsesbrev. Oppsigelsesbrevet skal være et nøytralt tonet dokument som forteller deg at du reiser og på hvilken dato, tilbyr å hjelpe til med overgangen til noen nye, og takk dem for den tiden du var med i laget.

Her er hvilken karriere Eksperter må si om dosen og ikke skrive en avbestillingsbrev.

Hva skal inkluderes i brevet ditt?

Avmeldingsbrev bør være enkle og grei. Vicki Salemi, en karriereekspert for Monster, la ut de fire grunnleggende informasjonstyper som må være til stede:

1. Datoen du sender inn brevet (vanligvis inkludert i overskriften)
2. En formell oppsigelseserklæring
3. Din foreslåtte sluttdato (vanligvis minst to ukers varsel)
4. Din signatur

Utover det grunnleggende, er det en god ide å uttrykke takknemlighet i brevet. Selv om du hadde forskjellene dine, takk din veileder for muligheten til å jobbe for selskapet.

"Oppsummer ... den beste tiden på jobben din, og hold det bildet topp når du skriver din avgangsbrev," sa Alex Twersky, medstifter og visepresident for CV Deli. «La sjefen din tro at de var gode, selv om de ikke var. [Du kan] få en god anbefaling ut av det."

Twersky la til at du bør tilby deg hjelp til å trene en erstatning og forberede laget for din Avgang under de to siste ukene (eller flere).

Emner for å unngå

Doyle påminner fagfolk om at deres oppsigelsesbrev vil bli beholdt i deres faste ansettelsesfiler. Det kan deles med potensielle fremtidige arbeidsgivere, så hold innholdet profesjonelt og høflig, skrev hun. Med dette i betraktning er det noen ting du ikke bør inkludere i avmeldingsbrevet.

Hvorfor går du: Selv om det kan være fornuftig å forklare en flytting eller en beslutning om å forlate arbeidsstyrken, våre kilder ble enige om at det ikke er nødvendig å fortelle din nåværende arbeidsgiver hvorfor du går på avtale. Hvis du ønsker å si at du drar for å akseptere en ny stilling andre steder, kan du, men generelt, fortelle den gamle sjefen din nøyaktig hvor du er på vei, er irrelevant og dårlig råd, sa Salemi. Dette gjelder spesielt hvis du drar til en konkurrent: Spiteful arbeidsgivere kan kontakte din nye arbeidsplass og snakke dårlig av deg.

Det du hatet om jobben: Hvis du forlater jobben din for en annen mulighet, er det sannsynlig at forholdet ditt med sjefen din, kolleger eller ledelsen hadde noe å gjøre med din beslutning. Uansett hvor bitter du er, motstå trangen til å lufte i avmeldingsbrevet ditt, sa Salemi.

"Hvis du jobbet for en fryktelig sjef, og du gleder deg til å fortsette, er det ikke nødvendig å nevne det," sa. "Hvis du var underbetalt, og din nye jobb gir deg det du er verdt, gratulerer. Men la det peke på din avgangsbrev også."

Følelsesmessige utsagn: Twersky understreket viktigheten av å holde en rolig og profesjonell tone i brevet. En aggressiv eller ellers følelsesmessig bokstav kommer bare tilbake for å skade deg. "

" Du kan være forferdig og overarbeidet, men vær ikke sint, sa han.

På samme måte anbefalte Salemi å unngå følelsesladede personlige setninger som inkluderer "Jeg tror" eller "Jeg føler", med mindre de uttrykker en positiv følelse av takknemlighet.

Dette er også gode tips for samtalen der du forteller din veileder eller leder du drar. Kort og enkel er fin; Det er ingen grunn til å forklare årsakene dine hvis du ikke vil. Bare vær høflig, respektfull og profesjonell gjennom hele diskusjonen.

Avmeldingsbrevsmall

Basert på råd fra våre ekspertkilder, er her en grunnleggende, all-purpose avmeldingsbrevmaler som du kan fylle ut med dine personlige opplysninger.

Kjære [veilederens navn],

Vennligst godta dette brevet som min formelle avgang fra min rolle som [tittel] . Min siste dag med [selskap] vil være [sluttdato].

For å lette overgangen etter avreise, hjelper jeg deg med alle treningsoppgaver i mine siste uker på jobben. Jeg har til hensikt å forlate grundige instruksjoner og oppdaterte poster for erstatningen min.

Jeg vil gjerne benytte anledningen til å takke for den kunnskapen og erfaringen jeg har oppnådd ved å jobbe her. Jeg er veldig takknemlig for tiden jeg har brukt på teamet vårt og de faglige forholdene jeg har bygget. Det har vært en glede å jobbe for deg, og jeg håper våre stier vil krysse igjen i fremtiden.

Med vennlig hilsen,

[Din signatur og trykt navn]

Mindre er mer når det gjelder avgangstegn, sa Salemi , så vær så kortfattet som mulig. Selv et enkelt avsnitt kan aksepteres, så lenge du har datert det og angitt din siste arbeidsdag, sa hun. Hun noterte også at du skulle sende inn et revidert brev dersom sluttdatoen din endres av en eller annen grunn.

Flere eksempler

Du kan finne flere eksemplarer på samtaler på følgende nettsteder:

Balansen

• Monster
• LiveCareer
• Forbes
• Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

---

Gjør du gode mennesker til å tjene mer penger?

Hjelper du med å se på din karriere? Hvis eiendomsbransjen er noen indikasjon, gjør det sikkert. En nylig studie viste at mer attraktive eiendomsmeglere ofte har høyere listepriser for boliger de prøver å selge. Følgelig blir det også høyere salgspriser og høyere provisjon for de eiendomsmeglerne. For å bevise denne teorien hadde Frank Mixon, en professor i økonomi ved Columbus State Universitys Turner College of Business og et forskersteam, 402 folk ser på bilder av eiendomsmeglere.

(Karriere)

Vil du ha en kampanje? Mind Your Manners

Å Si "takk" og "takk" kunne være nøkkelen til å fremme Din karriere. Over 80 prosent av ansatte sa at det var høflig å medarbeider påvirker karriereutsikter, ifølge en studie fra bemanningsfirmaet Accountemps. Bare 14 prosent av de undersøkte sa at å ha dårlig oppførsel på jobben, har ingen betydning for en ansattes jobbutsikt.

(Karriere)