5 IPhone Apps for et bedre forretningsmøte

Planleggingen av et forretningsmøte er den enkle delen. Planlegging og trekking av et produktivt møte kan imidlertid være en reell utfordring. Men med iPhone og de riktige appene, er det mange måter å glatte prosessen på. Du kan invitere ansatte eller kolleger til å delta, opprette og dele en agenda, og til og med kjøre et møte nesten gjennom smarttelefonen ved hjelp av videokonferansesoftware. Les videre på fem måter å planlegge og gjennomføre et bedre forretningsmøte med hjelp av iPhone.

Enten du har sittende fast i trafikken eller bare mistet spor av tid, noen ganger kan du ikke hjelpe, men finne deg selv kjører sent for et møte. Tempo Smart Calendar har et praktisk middel for bare en slik krise. Med denne appen kan du sende ut en masse tekstmelding, valgt fra flere standardmeldinger, for å la alle deltakere vite at du kjører sent. Og du kan gjøre dette med bare noen få kraner. Selvfølgelig tar det litt på forhånd for å sørge for at appen vet hvilken av dine kontakter som deltar i møtet. Men hvis du bruker Tempo til å planlegge og planlegge møter i utgangspunktet, kan du bruke denne appen til raskt og enkelt å sende et nødsamtal til de riktige personene.

Før Møtet ditt starter, sørg for at alle er på samme side med en app som Agenda Maker. Med dette verktøyet kan du opprette en detaljert oversikt over møtet ditt, og det gjør omarrangering av elementer så enkelt som å dra og slippe. Du kan enkelt endre hvor mye tid som er tildelt for hvert element for å sikre at møtet ditt forblir på sporet. Når din agenda er fullført, send den ut til alle møtedeltakere via e-post. Du kan også sende agendaen til alle andre som har Agenda Maker-appen, slik at de kan samarbeide om redigering.

Når du planlegger et møte, er det lett å falle i fellen å spille telefonnummer eller utveksle dusinvis av e-poster for å bekrefte individuell tilgjengelighet. Doodle iPhone app forenkler prosessen. Møterrangøren sender ut en e-post, iMessage, Facebook-melding, WhatsApp eller SMS med flere alternativer, og så kan alle dele en eller flere stemmer i forhold til den tid eller dato som fungerer best for ham eller henne. Arrangøren kan da bruke denne informasjonen til å fullføre en tid for møtet og sende ut en bekreftelsesmelding. Appen synkroniseres med nettbaserte og stasjonære kalenderprogrammer, inkludert Google Kalender og Outlook. Du kan til og med skape en kontinuerlig tilgjengelighetsprofil, slik at andre kan be om å møte deg på et passende tidspunkt.

Å gi en forretningspresentasjon som pleide å bety at du slår rundt bærbar datamaskin, som du koblet til en større skjerm eller projektor. Å eie en iPhone betyr at du nå kan bære alt du trenger for samme presentasjon i lommen. Keynote, Apples svar på PowerPoint, er en robust presentasjons maker som kommer forhåndsinstallert på alle iPhone. Med denne programvaren kan du importere presentasjoner fra datamaskinen eller til og med lage dem direkte på iPhone eller iPad, og deretter streame dem til et større skjermbilde under ditt neste forretningsmøte. Det er noen måter å trekke den av: Koble iPhone til en større, nettilkoblet skjerm trådløst ved hjelp av Apple AirPlay, eller bruk en kablet tilkobling ved hjelp av Apples digitale AV-adapterkabel.

Du kan holde ansikt til ansikt møter med opptil 50 personer RingCentral Meetings, hvis du velger Enterprise Edition. Noen 25 deltakere kan delta i en Premium-utgave-samtale - eller fire personer kan komme inn på en standard chat. Ikke bare er videokvaliteten høydefinisjon, men du kan også dele filer og bilder gjennom det. Du må være en RingCentral Office-kunde for å bruke den, men da er den gratis. Eller du kan ringe til et konferansenummer som deles av meldingsverten. Det er enda en trygg kjøremodus som automatisk slår av videoen og mikrofonen, slik at deltakerne bare kan høre.

Hold neste møte mer organisert enn du trodde var mulig. Minutewill gjør dagsordene til møter, og det holder dagsordenen tilgjengelig for alle. Du kan samarbeide på notatene i sanntid og delegere oppgaver til deltakere. Etter møtet kan du lese og revidere notater og eksportere elementer til Disk, Dropbox, Evernote eller e-post. Deretter kan du opprette neste møte med ett klikk. Hvis du er villig til å oppnå $ 2,99 per måned, kan du få tilleggsfunksjonalitet, som for eksempel underordnede elementer og koble dokumenter til bestemte elementer. Premium-funksjoner gir deg private notater og en oversikt over oppgaver for $ 8,99 per måned. Den første måneden er premie for alle.