Microsoft 365-fakturering kan være det småbedriftsverktøyet du trenger

Å bli betalt i tide er ofte et av smertepunktene for enhver bedrift. Sporing av hvem som skylder deg penger, oppfølging av ubetalte fakturaer og sikring av at alt balanserer riktig, er avgjørende for å holde skipet seilt jevnt.

Ikke en for å forlate en programvareløsning alene, Microsoft er det siste å hoppe inn med sin egen verktøy som en del av den nylig utrullede tjenesten i Microsoft 365 og Office 365.

Microsoft Invoicing er en del av selskapets forretningssuite rettet mot både SMB og bedriftsvirksomhet. Det er en annen del av initiativet for å få Microsoft-tjenester på stedet for forretningsopplevelsen, med Office, Windows 10 og mobiltjenester som nøkkelverktøy.

Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om regnskapsmessig programvare for din bedrift? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandørpartnere vil kontakte deg for å gi deg informasjonen og sitatene du trenger:

Effektivisering av fakturaprosessen

Faktura er en av de universelle forsøkene for bedrifter. Leverandørene har ofte sine egne formateringskrav, og noen eller et fullt lag må vie seg for å holde seg på toppen av pengestrømmen.

Microsoft Invoicing har en lys og moderne tilnærming som integrerer sømløst med løsninger som PayPal og QuickBooks, og lar brukerne godta og behandle betalinger på nettet. I tillegg til å hjelpe brukere å opprette og sende PDF-fakturaer underveis, har Microsoft Invoicing en innebygd arbeidsflyt (for å spore estimater, fakturaer, mottatte betalinger, etc.) som er enkle å bruke, selv på mobile enheter.

Mobilen startskjermbildet for Microsoft Fakturering viser en nyttig oversikt som bryter ned dollarbeløpet fakturert i inneværende år og i dagens måned. Den viser også det totale beløpet for utestående og forfalte fakturaer, samt antall estimater og fakturautkast som for tiden er ute. Fra Microsoft Faktura-skjermbildet kan brukerne bore seg og se hvem de forfalte faktura lovbrytere er, hvor langt forfalte de er og hvor mye penger de skylder. I tillegg, siden denne appen integreres med andre Business Center-apper, som Outlook Client Manager (et lett CRM-produkt), er det enkelt å få tilgang til klienthistorikk, arbeidsflyt, notater og kommunikasjon på ett sted.

Balanse bøkene

Der er andre nettbaserte (og mobilvennlige) apper for fakturering, hvorav mange er rimelige, men den reelle verdien som Microsoft Invoicing bringer til bordet, er integrering med andre bredt brukte Microsoft-produkter. Siden Microsoft fortsetter å bygge ut Business Center-familien av apper og forene ting som produktstyring, e-postmarkedsføring og mobilenhetsadministrasjon, vil funksjoner som Fakturering bli mer og mer verdifulle for SMBer.

Microsoft Fakturering er en del av selskapets overordnede strategi å være produktivitetsnav for dine forretningsbehov. Dette gjelder funksjoner som Microsoft Bookings og Slack Competitor Microsoft Teams.

Faktureringsprogramvaren er tilgjengelig for abonnenter med en Office 365 Business Premium og Microsoft 365 Business-abonnenter.

Kan iMessage være ditt neste kundeservice?

Når alle er hodet ned limt til telefonene, er det vanligvis fordi de slår av og sender meldinger frem og tilbake. Ubiquity of instant messaging har trent oss alle til å pinge noen med en tekst eller en chatmelding i stedet for det siste århundremetoden for å ringe. Denne endringsendringen har en viktig innvirkning på virksomheten.

(Virksomhet)

Hvilken Microsoft 365-plattform er riktig for bedriften din?

Microsoft-programmer har vært viktige verktøy for småbedriftseiere siden starten av Microsoft Works i 1986. Microsoft Office ble utgitt i 1989, og raskt tok over WordPerfect og Lotus. At produktivitetspakken, inkludert Word, Excel og PowerPoint, er nå allestedsnærværende. Og Microsoft fortsetter å forbedre og utvide sine forretningsfunksjoner for å legge til sikkerhetsfunksjoner, styring av mobilenheter, kontaktadministrasjon og mange flere nyttige egenskaper.

(Virksomhet)