Hvilken Microsoft 365-plattform er riktig for bedriften din?
Microsoft-programmer har vært viktige verktøy for småbedriftseiere siden starten av Microsoft Works i 1986. Microsoft Office ble utgitt i 1989, og raskt tok over WordPerfect og Lotus. At produktivitetspakken, inkludert Word, Excel og PowerPoint, er nå allestedsnærværende. Og Microsoft fortsetter å forbedre og utvide sine forretningsfunksjoner for å legge til sikkerhetsfunksjoner, styring av mobilenheter, kontaktadministrasjon og mange flere nyttige egenskaper. Antall alternativer for bedrifter kan være rett og slett svimlende.
I dag gjør Microsoft det vanskelig å forstå den eksakte forskjellen mellom pakkene den tilbyr. Det er noen komparative diagrammer på nettsiden, men det er en stor oppgave i seg selv å skille mellom mangfoldet av tjenester i forskjellige pakker - alt sammen med tilsynelatende samme navn.
Små forretningspakker
Alle Microsofts Forretningspakker er tilgjengelig for opptil 300 brukere, noe som gjør dem ideelle for små bedrifter. Det er fire hovedpakker å vurdere:
Microsoft Business Packages
- Pris
- $ 5 per bruker per måned
- Webversjoner av Microsoft Office-apper
- X
- Nettbaserte tjenester: Exchange, Sharepoint , OneDrive, Lag, Yammer, Skype for Business
- X
- Kontorstasjonærprogrammer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- Ingen
- Tilgang til flere SMB-apper
- Ingen
- IT-sikkerhetsfunksjoner
- Ingen
- Pris
- $ 8.25 per bruker per måned
- Webversjoner av Microsoft Office-apper
- X
- Nettbaserte tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer , Skype for Business
- Bare på Onrive
- Kontor-skrivebordsprogrammer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tilgang til flere SMB-apper
- Ingen
- IT-sikkerhetsfunksjoner
- Ingen
- Pris
- $ 12,50 en bruker per måned
- Webversjoner av Microsoft Office-apper
- X
- Nettbaserte tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Teams, Yammer, Skype for Business
- X
- Office-skrivebordsprogrammer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tilgang til flere SMB-apper
- X
- IT-sikkerhetsfunksjoner
- Ingen
- Pris
- $ 20 per bruker per måned
- Webversjoner av Microsoft Office-applikasjoner
- X
- Web-baserte tjenester: Exchange, SharePoint, OneDrive, Lag, Yammer, Skype for Business
- X
- Kontorstasjonærprogrammer: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access
- X
- Tilgang til flere SMB-apper
- X
- IT-sikkerhetsfunksjoner
- X
Disse fire pakkene er bestilt fra minst funksjoner til de fleste og ikke tilfeldigvis minst kostbare for de fleste. Microsoft bygger opp funksjoner som pakker øker i pris. Så for eksempel har Microsoft 365 Business (det dyreste alternativet) alle funksjonene til Office 365 Premium pluss noen andre tjenester.
Microsoft Essentials
Denne pakken er den minst kostbare og inneholder for det meste nettbaserte funksjoner. Hvis du registrerer deg for Essentials, vil du ikke få noen av de kontorsprogrammene på Office-kontoen - PowerPoint, Word, Excel, Access, Outlook eller OneNote - men du får tilgang til webversjoner av alle disse programmene, bortsett fra OneNote og Access. Essentials fokuserer hovedsakelig på webapplikasjoner og skybaserte tjenester. Pakken inneholder Exchange for email, OneDrive og Skype for Business. I tillegg til disse tre samarbeidsverktøyene, gir Microsoft Essentials-abonnenter tilgang til SharePoint for lagfildeling, Microsoft-lag for intra-office-chatter og Yammer, et globalt nettverk for sosiale medier.
Essentials er et godt verktøy for en bedrift med en høyhastighets internettforbindelse ser ut til å bevege seg raskt og effektivt med få apps. Det er også flott for svært små bedrifter - kanskje bare noen få mennesker totalt - ser for å holde alt nettbasert. Denne tjenesten er sammenlignbar med Googles G Suite, som inneholder lignende nettbaserte applikasjoner og e-postklienter for kommunikasjon, selv om det mangler programmer som Team og Yammer.
Office 365 Business
365 Forretninger er i utgangspunktet det motsatte av Essentials - alle de nettbaserte tjenestene i Essentials finnes ikke noe i Office 365 Business. I stedet har brukere tilgang til desktopversjoner av Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Access. Mens Office 365 Business kommer med Outlook, kommer det ikke med tilgang til business-class email hosting av Exchange. Dette betyr at du kan bruke Outlook til å kjøre din nåværende e-post, men du kan ikke konfigurere en e-post spesifikt for virksomheten din.
Denne pakken har tilgang til det elektroniske lagringssystemet OneDrive, men ikke SharePoint. Begge disse programmene kan brukes til samme ende - for å lagre dokumenter i en skybasert tjeneste og dele dem med medarbeidere. Men SharePoint tilbyr flere funksjoner som skiller den fra OneDrive, for eksempel Dashboards, for å vise selskapets nyheter og kunngjøringer, Nettsteder for å strømline et lags dokumenter til ett område, og Workflows for å sette opp varsler for ting som dokumentredigering. Arten av Office 365 Business gjør det bra for små bedrifter som bare ser på å høste fordelene av Microsofts kjernev apper. Uten tilgang til samarbeidsverktøy som Team og SharePoint eller e-post i bedriftsklasse, er Office 365 Business en grunnleggende appbasert abonnementspakke.
Office 365 Business Premium
Denne pakken blander webtjenestene til Essentials og tilgang til skrivebordet av Office 365 Business til et abonnementsalternativ som har hele spekteret av både programmer og tjenester. I tillegg til alle funksjonene som er oppført i både Essentials og 365 Business, har Business Premium-medlemmer tilgang til andre programmer og tjenester rettet mot små bedrifter, som Microsoft Bookings, en onlineavtaleplanleggingstjeneste. Denne planen er ideell for litt større selskaper som er avhengige av avtaler med kunder for suksess (tenk entreprenører, tannleger, flyttemaskiner, stylister, etc.). Business Premium er et godt alternativ for større lag som trenger tilgang til samarbeidsverktøyene til de web-baserte tjenestene, samt skrivebordsprogrammer.
Microsoft 365 Business
Denne planen omfatter alle funksjoner i 365 Business Premium, mens du legger til nye apper - som Microsoft Connections og Microsoft 365 Fakturering - og inkludert sikkerhetsfunksjoner og verktøy for håndtering av mobilenheter. Microsoft ønsket å skape en enkelt løsning for småbedriftseiere som ønsker å bruke alle Microsoft-appene og tjenesten med økt IT-sikkerhet. Tilkoblinger er et e-postmarkedsføringsverktøy som synkroniseres med alle andre områder av Microsoft 365 Business-plattformen. Brukere kan bygge nyhetsbrev, opprette kunngjøringer eller overvåke henvisninger. Faktura er en app som synkroniseres med QuickBooks, og kan brukes til å lage skreddersydde, profesjonelle firmafakturaer.
Det andre store tillegget med Microsoft 365 Business er de økte sikkerhetsfunksjonene. Abonnenter vil automatisk bli oppgradert til Windows 10 når de registrerer seg, og Windows Defender vil bli slått på med automatiske oppdateringer. Admins kan opprette brukergrupper i administrasjonspanelet og administrere informasjonstilgang blant ansatte. Microsoft 365 Business leveres også med innebygde administrasjonsfunksjoner for mobilenheter, for eksempel å kreve en PIN-kode for å få tilgang til arbeidskontoer og hindre arbeids-e-post fra å krysse over med personlig e-post. Microsoft 365 Business lar småbedriftseiere bruke alle Microsofts verktøy samtidig som de integrerer sikkerhetsfunksjoner som kan være nødvendige for en voksende bedrift. Disse funksjonene kan brukes med eller uten en fullstendig IT-avdeling, da Microsoft opprettet administrasjonspanelet slik at enkelte bedriftseiere kan bruke den.
Hva passer for din bedrift?
Bestem hvilken av disse pakkene er best for virksomheten din begynner med å vurdere bedriftens behov. Vurder størrelsen på bedriften din, forskjellige funksjoner du trenger og bruk, og hvordan virksomheten din kan ha nytte av nye programmer.
Fordelen med disse abonnementspakkene er at de kan vokse med bedriften din, så det kan være best å starte med færre funksjoner til en lavere pris i motsetning til mange apper og tjenester. De fleste forpliktelser er på årsbasis, men du kan når som helst oppgradere planen din ved hjelp av knappen Switch Plans i administrasjonssenteret. Det viktigste er å registrere deg for en tjeneste som inkluderer programmer du og dine medarbeidere vil faktisk bruke. Programmer som Yammer eller SharePoint gjør det ikke bra hvis de ikke blir brukt, så hvis du ikke trenger disse programmene, kan det være verdt å velge en abonnementspakke uten dem til en lavere pris.
Den andre tingen å merke seg er at disse abonnementspakkene kommer med tilgang til Microsoft App Store også. Så hvis du er et Premium-medlem, kan du fortsatt bruke apper som tilkoblinger eller fakturering ved å laste dem ned fra appbutikken. Imidlertid kan mindre dyre abonnementsalternativer ikke gi samme tilgang til appbutikken som et Business Premium-abonnement.
Bottom line
En av fordelene med Microsofts småbedriftspakker er mye variasjon. Microsoft har mange kraftige programmer som kan være til nytte for bedriften din, og de kommer alle i forskjellige pakker, slik at du kan velge hva som passer best for deg. Tilnærming abonnementsprosessen med den mentaliteten som disse programmene og tjenestene skal vokse med virksomheten din; Du bør ikke registrere deg for den dyreste pakken og håper at bedriften din vokser inn i den. Fleksibilitet er et av de beste aspektene i Microsofts plan, så sørg for å bruke det til din fordel.
5 Måter Utvide levetiden på harddisken din
Å Miste data er en av de mest frustrerende opplevelsene en bedriftseier kan ha. Fra ødelagte filer til harddiskkrasj, kan ikke å få tilgang til viktige dokumenter på datamaskinen eller bærbar stasjon, både stressende og tidkrevende. Selv om det finnes mange måter å gjenopprette data fra skadede harddisker, er det flere handlinger brukere kan ta for å forhindre eller forsinke harddiskfeil i utgangspunktet.
Fra landlige røtter til vellykket forretningsmann
Jeg har håpet å være en vellykket bedriftseier siden barndommen. Å vokse opp som den yngste av fire gutter i Ozarks landlige Arkansas, lærte jeg verdien av hardt arbeid og besluttsomhet fra å se at foreldrene mine levde i oppdrett og produksjon. Til tross for at de hadde liten formell utdanning, ga de mine brødre og jeg med best mulig omsorg.
Populære Innlegg