Hver ny jobb har en læringskurve - og hver eksisterende jobb utvikler seg over tid. Vedvarende læring og opplæring hjelper medarbeidere å bygge og skarpe sine ferdigheter, og sørge for at teamet ditt vokser med sine roller, i stedet for å forbli stillestående.
Passerer om en lang PDF- eller lysbildepresentasjon kan virke som den enkleste treningsmetoden, men det er Ikke kommer til å hjelpe gruppemedlemmene dine til å lære hvordan de skal gjøre jobben sin. Bedriftsnyheter Daglige bedriftsledere skal skissere noen treningsmetoder som hjelper medarbeiderne til å være engasjert og motivert gjennom hele prosessen.
Med travlere tidsplaner og kortere oppmerksomhet spenner enn noensinne, kan det være vanskelig å finne fritiden for læring og berikningsaktivitet. Det er derfor microlearning - korte, fokuserte og ofte interaktive læringsinitiativer som er delt inn i 3 til 5-minutters segmenter - har blitt så populære i den moderne arbeidsstyrken.
Matthew Brown, direktør for HotSchedules Train at HotSchedules, sa at microlearning tvinger selskaper til å "levere det mest meningsfulle og kritiske innholdet i et kondensert format som er designet for å være snackable og tilgjengelig i øyeblikk av behov."
"E-læringsstrategier [som microlearning] gjør overføringen av læring fra bedrift til nedre line-ansatte er betydelig mer effektive og effektive, sier "Spesielt i dagens fartsfylte og svært distrahente verden lærer vi på flere måter enn noen gang før. Å kunne levere innholdet dine ansatte trenger i øyeblikket de trenger det, er kritisk for deres suksess. "
Darren Shimkus, VD og daglig leder for Udemy for Business, ble enige om at e-lear fungerer fordi det tillater ansatte å kontrollere sin erfaring, noe som betyr at man lærer i sitt eget tempo, på egen hånd og om emner som er relevante for dem.
"Online-læring gir det fleksibilitet og lavtrykksmiljø som gjør at elevene lettere kan lykkes," sa Shimkus. "På Udemy har vi sett at studentene i økende grad laster ned kursinnhold ... å konsumere på sine mobile enheter mens de er på farten. Organisasjoner kan bare dra nytte av å integrere nettkurs til deres eksisterende lærings- og utviklingsprogrammer."
På grunn av formatet, microlearning er ofte best brukt til uformelle, enklere treningsbehov, snarere enn et komplekst, dybdefagssett. I et blogginnlegg for eLearning Industry foreslår forfatter Asha Pandey denne metoden for å trene ansatte i ting som tidsstyring, arbeidsplassoverholdelse og faglig kompetanseutvikling.
Det er en ting å få noen til å forklare å gjøre noe, men å gjøre en oppgave på stedet kan noen ganger være den mest effektive måten å lære på. Melissa Cohen, administrerende partner hos Metis Communications, sa at hennes selskap inkorporerer skygge i den nye opplæringsprosessen.
"Skyggeprosessen gjør det mulig for traineer å beholde informasjon bedre ved å bruke lærte ferdigheter i sanntid og oversette dem til deres daglige oppgaver, "sa Cohen. "Det hjelper også nye lagmedlemmer til å eksperimentere med ansvar i et kontrollert miljø uten risiko, alle sammen med å bygge sin tillit."
Kathy Thiessen, direktør for operasjoner ved 101 Mobilitet, sa at strukturerte, to-ukers møter mellom en ansatt og deres veileder har vært en veldig effektiv treningsmetode for teamet hennes.
"Vårt lederskapsteam overholder denne planen for å vise vår pålitelighet og investering i lagets suksess, "sa hun. "Medarbeiderne må bringe sin egen dagsorden for å starte vår coaching-diskusjon."
I disse møtene sa Thiessen 101 Mobilitetsansatte fokuserer på muligheter for kompetanseutvikling og å bygge selv identifiserte styrker.
"Jeg liker å lukke disse møtene ved å snakke om de siste 10 prosentene - de tingene som er vanskelig å diskutere eller temaer som en ansatt kan være nølende med å diskutere," la hun til. "Dette må gjøres for å vite at deres konfidensialitet vil bli respektert."
Noen ansatte lærer seg best når de er i et mer avslappet miljø. Mange bedrifter har vedtatt begrepet "lunsj og lær" -sesjon, hvor et lagmedlem eller en tredjepartskilde gir en kort seminarstilformasjon mens forfriskninger blir servert. Det trenger ikke engang å være en full lunsj - Cohen sa at Metis Communications er vertskap for valgfri, 45-minutters Bagel eller øl 'n' Learns på kontoret og over videochatt for sine ansatte.
"I disse sesjonene, senior Teammedlem lager vanligvis en uformell, interaktiv og engasjerende presentasjon om et emne hun har personlig erfaring med, og åpner den på slutten for videre diskusjon, "sa hun. "Slike økter fører vanligvis til brainstorming blant gruppen, så vel som komfortabel, åpen kommunikasjon mellom lagmedlemmer på alle erfaringsnivåer."
Selv om levende treningsøkter sikkert kan være engasjerende, risikerer du at medarbeider glemmer det de har lært etter det er over. Opptak av disse presentasjonene og gjør dem tilgjengelige for teamet ditt, kan tjene som en flott oppdatering, eller som en praktisk "sminke" for de som savnet møtet.
"For grunnleggende opplæring på teknologiverktøy og annen standard PR og markedsføringspraksis, gi koblinger til videoopptak og få laget til å lage interne presentasjonsopptak gjennom join.me, slik at et lagmedlem kan se dem på egen hånd, sier Cohen.
Fred Mouawad, grunnlegger og administrerende direktør i Taskworld, sa ansattstrening ikke bør håndteres med en tilnærming til alle størrelser. I stedet bør treningsprogrammene skreddersys for hver ansatt basert på deres ferdigheter og profil, fordi suksessen til disse programmene beror på ansattes motivasjon. Hver medarbeider lærer annerledes, så oppdag hvorvidt de foretrekker visuell, auditiv eller kinestetisk (lære av) undervisningsmetoder, sier Mouawad.
"Det er viktig å overbevise ansatte om effektiviteten av treningsprogrammer for å øke sitt engasjement," la han til . "Husk det foredrag i skolen når du ikke bare kunne fokusere på det som ble sagt, når tankene dine var på et helt annet sted? Det er akkurat hvordan ansatte føler når de ikke er interessert i treningsprogrammer."
Du bør også lytt til dine ansatte og samle tilbakemelding om opplæringsinitiativer for å sikre at du ikke slipper bort tid eller deres.
"Trening og læringsmuligheter i dagens arbeidskraft bør tilpasses og skreddersys for hver enkelt bruker," tilføyde Shimkus. "Et godt sted å starte er å finne ut hva dine ansatte faktisk ønsker å lære og hva slags ferdigheter vil gjøre dem mer effektive i jobbene sine. Ved å tilpasse læring og opplæringsmuligheter med preferanser og ønsker til ansatte selv, vil bedrifter kunne for å holde gruppene engasjert og produktive. "
" Opplær en kontinuerlig diskusjon med ansatte for å sikre at det er et nyttig verktøy, ikke en byrde, for nye leiere og treningsledere, "sa Cohen. "Vi har implementert en rekke dybdeopplæringsmetoder gjennom årene, men ikke alle engasjerer seg effektivt i dem, og det ville vært en dårlig tjeneste for å holde en treningsmetode rundt bare fordi det virket som en god ide på papir."
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne historien.
Hvordan kommunikasjonsforstyrrelser skader selskapene
Kommunikasjonsutfordringer kan være like store av et problem for selskapene som faktiske sikkerhetsrisiko. Ny forskning har funnet ut at 64 prosent av informasjonsteknologipersonell sier at de ikke kommuniserer hver sikkerhetsrisiko med ledende ansatte eller bare gjør det når de finner et alvorlig problem.
Trenger du en god mentor? Slik finner du en
"Den moderne mentoren kan heve både tankene og karrieren din på en måte som ikke kan bli undervist i skolen, et styrerom eller på forretningsreise, sier Demetri Argyropoulos, administrerende direktør i Avant Global. "For meg har mentorskap vært en uvurderlig del av karriereveksten." Selv om det å være mentor-mentee-forhold må være en felles prosess, er det noen viktige faktorer å huske på når du søker en mentor.