Utforme og skrive ut visittkortet ditt: Slik gjør du det riktig

Visittkortet er ofte din første introduksjon til potensielle kunder og medarbeidere . Det er et primært markedsføringsverktøy for mange små bedrifter. Å finne en skriver som gjør en god jobb, vil være viktig etter hvert som markedsførings- og utskriftsbehovene dine vokser. Denne veiledningen vil hjelpe deg med å finne den beste skriveren for dine forretningsbehov.

Her er noen retningslinjer for utforming og bestilling av et effektivt visittkort.

1. Overvei markedet

"Du må vurdere publikum," sa Alfred Poor, grunnlegger av Center for Small Business, et firma for småbedrifter. "Et B2B-kort kommer til å være svært forskjellig fra et kort du skal bruke med forbrukerne. Et kort for kunst kommer til å være veldig forskjellig fra en for noe lovlig."

Som med enhver markedsføringskampanje, før du

• Er kundene dine primært forbrukere eller bedrifter?
• Tilbyr du tjenester eller produkter?
• Hvem er personen du trenger å tiltrekke seg?
• Er du interessert i å designe og bestille visitkortene dine? Hva vil du at personen skal føle eller tenke når de holder kortet ditt i hånden?
• Hva er oppfordringen til handling du vil at visittkortet ditt skal oppmuntre til? Vil du at mottakeren skal gå til nettstedet ditt og bestille produkter, ringe deg for å få en avtale, besøke butikken eller restauranten du vil kjøpe, eller noe annet?

Dine svar på disse spørsmålene vil direkte påvirke de avgjørelsene du vil ta om visittkortet ditt.

2. Hvilken informasjon inneholder visittkortet ditt?

I pre-internettdager var et godt visittkort som et personlig telefonkort. Det inneholdt ditt navn, firmanavn, tittel, fysisk adresse og telefonnumre. Som digital tok over virksomheten kommunikasjon, mange kort bare lagt til en rekke nye opplysninger: nettside, e-postadresse, sosiale nettverk ID osv. Og det er et problem, fordi jo mer du legger på kortet ditt, desto mindre sannsynlig vil folk lese og huske De viktige detaljene.

"Ikke vann ned meldingen din med rot," sier Nelson Rae, eieren av Nelson Rae + Associates, "Clutter kan ødelegge en mulighet."

Her er noen retningslinjer for hvilken tekstinformasjon å inkludere på visittkortet ditt:

• Pass på at du har alle de viktigste: Din nettside, telefonnummer (hvis du vil at kundene skal ringe deg) og din e-postadresse.
• Ta bare inn gateadressen din hvis du trenger folk til å kom til din fysiske plassering.
• Gjør det klart hva du gjør og / eller tilbud. Det innebærer vanligvis en merkelinje under firmanavnet eller andre steder på kortet.

3. Ønsker du et tosidig kort?

Visittkort har to sider. Å holde ryggen tomt har verdi, spesielt hvis du er i en situasjon (for eksempel et messesenter) der mottakeren vil ha plass til å skrive notater om deg og din virksomhet. På den annen side kan baksiden være verdifull eiendomsmegling for informasjon som kan påvirke hvordan og om potensielle kunder vil svare på kortet.

Her er noen ideer for å bruke baksiden av kortet ditt for å gjøre det til et mer effektivt markedsføringsverktøy

• Vri kortet ditt til en rabattkupong.
• Gi en lengre og mer overbevisende merkelinje om hvem du er og hva du tilbyr.
• Fremhev prisutmerkelser, spesielle prestasjoner eller tilbud fra fornøyde kunder.
• Oppgi spesielle tjenester eller produkter som tilbys.
• Ta med driftstimer eller annen relevant informasjon.

4. Utforming av en effektiv logo

Bedriftslogoen og markedsføringsfarger er din helt viktige merkeidentitet. Når folk ser logoen din, trenger du dem til å tenke umiddelbart om hva du gjør og hvordan det vil være nyttig for dem.

Markedsføringseksperter og forretningseksperter anbefaler sterkt at du har en logo profesjonelt utformet.

Ved å bruke en profesjonell designer betyr det at Du kommer ikke til å se logoen din på noen andres kort, sier Poor. "Hvis du bruker logoer på designmaler fra skriverens nettsteder, vil noen gi deg kortet ditt med logoen din på den. Det er et spørsmål om kvalitet og profesjonalitet. Du vil ikke at folk skal oppfatte hva du gjør som en cookie-cutter virksomhet som kan gjøres like godt av noen andre, din logo bør gjenspeile din unike posisjon i markedet, "sa han.

Rae, derimot, mener at noen ganger er utklippskunst nok. Det er spesielt sant at du tilbyr forbrukerne en tjeneste som best identifiseres og huskes ved å bruke et typisk symbol, for eksempel en lynbolt til en elektriker eller en skiftenøkkel for en rørlegger.

Midtveien - og den vanskeligste ruten - er å designe din egen logo.

Her er noen retningslinjer for å designe din egen logo:

• Vær enkel og sammenhengende.
• Bruk et minimalt antall farger.
• Lag et design som vil se klart og attraktivt ut. trykt ganske liten eller stor.
• Gjør det relevant for virksomheten din.

5. Skal du bruke et headshot i stedet for en logo?

Noen legger headshotet på visittkortene i stedet for en logo. Det er bare av verdi hvis det personlige forholdet er viktig for salg og forretningsforbindelser. For eksempel kan et bilde være en fordel for eiendomsmeglere og offentlige tjenestemenn som vil at offentligheten skal huske dem personlig, og for individuelle entreprenører hvis personlighet er synonymt med deres merkevare.

6. Last opp en fil eller utform kortet ditt på nettet?

De fleste onlineutskriftstjenester har to alternativer:

• Du (eller din designer) kan designe et kort på din egen datamaskin, og last deretter opp den ferdige filen til skrivertjenesten
• Du kan bruke det elektroniske designgrensesnittet til å lage ditt design.

"Vanligvis foretrekker jeg å lage mitt design på min egen datamaskin med egne verktøy," sa Poor. "De fleste tjenestene som har designmaler ser ut som maler, og redigeringsverktøyene de gir deg av deres natur, er begrenset. Hele poenget er å gjøre det lettere for kunden. Så ved å gjøre det enklere fjerner du valg og noen ganger det er valg jeg vil ha tilgang til. "

På den annen side, sier Poor, er onlineprogramvaren vanligvis veldig enkel å bruke, noe som kan være en stor fordel når du har det travelt med å få visittkortene dine designet , bestilt og levert.

Hvis du bestemmer deg for å laste opp ruten, må du følge de nøyaktige spesifikasjonene som leveres av utskriftstjenesten. Disse vil fortelle deg den nøyaktige størrelsen visittkortfilen din må være, og hvilke "sikre" marginer du må opprette (dvs. grenseplassen som burde være uten grafikk eller type). De fleste skrivernettsteder tilbyr gratis nedlastbare blanke maler, som vil sette opp filen med alle de riktige dimensjonene og marginene.

6. Velge de beste utskriftsalternativene

Når du bestiller visittkortene dine, må du velge blant følgende alternativer:

• Størrelse
• Form
• Papirvekt
• Tekstur og belegg

Visittkortstørrelse og form

Det riktige visittkortets størrelse og form er avhengig av markedet, hva folk skal gjøre med kortet ditt og mottakerens følsomhet og forventninger.

Den tradisjonelle formen på et visittkort er en 3,5 x 2-tommers rektangel. Hvis du er i den typen virksomhet der mottakeren skal bruke en kortskanner for å sette kontaktinformasjonen din inn i datamaskinen, må du ikke avvike fra den størrelsen eller formen.

Dårlig, som fungerer mest i B2B-verdenen, sa han mener at kort av uvanlig størrelse eller form utgjør problemer for kundene.

"Det er veldig irriterende, jeg mister dem. De forblir ikke i stabelen, og de har ikke nok plass til å skrive noe på." For meg, små kort, sirkler, dørkutt osv. - det er for smart. Med mindre du har en tvingende grunn, hold deg til en fin, tradisjonell størrelse og form. "

Imidlertid er det noen ganger selve handlingen om å gi noen et ganske annet visittkort kan gjøre møtet mer minneverdig. De få ekstra sekunder som mottakeren kan ta når man ser på et uvanlig kort, kan skape en samtaleåpning. Og når han eller hun tar det kortet hjem, vil det skille seg ut fra mengden som en klar påminnelse om møtet ditt. Hvis du vil prøve for det slags inntrykk, kan du vurdere å bestille:

• Et oversize eller brettet kort, som også gir deg mer plass til informasjon om din bedrift, tjeneste eller produkt.
• Et lite kort (selv om disse har en tendens til å gå seg vill).
• Et skjult kort i en form som er relevant for din bedrift, for eksempel en gitar for en musiker eller en tønne for en bar.

Papirvekt

"Papir er et kraftig verktøy - i tråd med typografi og design - i sin evne til å levere, forbedre og skape et inntrykk, sier Chris Harrold, visepresident for Mohawk Papers, en papirfabrikant.

Men våre eksperter er uenige om hvor viktig det kan være å bruke tungt papir. Alt kommer ned på de spørsmålene vi ba deg om å vurdere i begynnelsen av denne artikkelen. Hvem er målgruppen din og hvilken melding trenger du visittkortet ditt for å formidle?

• Hvis du vil ha et kort som gir inntrykk når du leverer det til noen, kan du vurdere tykkere enn vanlige, pent strukturerte kort. Luksuriøse visittkort gir mer varig innflytelse, og kan gjøre virksomhetsinnføringer mer effektive og minneverdige enn et tynt, spinkel, belagt papirvisittkort, sier Harrold.
• Hvis du ikke har en overbevisende grunn, få standard, sier Poor . Med andre ord kan du spare penger ved å få et middels papir med et glanset belegg hvis du har å gjøre med folk som er mer interessert i hva et kort sier enn hvordan det føles.
• Rae, Nelson Rae + Associates , er mer opptatt av å lagre og bære kort. "Hvis jeg er en selger som kjører rundt, vil jeg ha en lett aksje, så jeg kan få 200 av dem i lommen min," sa han. Lett papirmasse koster mindre også.

7. Forsøk til kortene dine har en optimal effekt

Visittkort er relativt billige, samt enkle å designe og bestille. Så gå videre og prøv forskjellige stiler, papir, belegg, design og så videre. Legg merke til hvordan folk svarer på dem. Til slutt vil du finjustere både mediet og meldingen for å levere resultatene du trenger å se fra dette daglige markedsføringsverktøyet.

Cloud vs Data Center: Hva er forskjellen?

Er en sky et datasenter? Er et datasenter en sky? Eller er de to helt forskjellige ting? Begrepet "sky" og "datasenter" kan høres ut som et utskiftbart teknisk sjargong eller trendy buzzord som refererer til samme infrastruktur, men de to databehandlingssystemene har mindre felles enn det faktum at de begge lagrer data.

(Virksomhet)

Dobbel standard for databehandling av mobilenhet

Selv om stadig flere fagfolk er avhengige av personlig mobile enheter for å få tilgang til bedriftsdata, får dataene ikke samme beskyttelse på de enhetene som det gjør på bedriftens skrivebord, viser en ny undersøkelse. Over to tredjedeler av alle små og mellomstore bedrifter har en formell prosedyre for sikkerhetskopiering av bedriftsdata, men mindre enn en fjerdedel har en formell politikk på plass om ansattes bruk av personlige enheter for arbeid.

(Virksomhet)