Har Emojis et sted i arbeidskommunikasjon?

Mens du bruker emojis i personlige e-post eller tekstmeldinger, er det vanlig å bruke mange mennesker. Bruk av dem på jobb, kommunikasjon bør gjøres mye mer sparsomt, viser ny forskning.

I en studie fra bemanningsfirmaet OfficeTeam sa bare en liten prosentandel av sjefer at regelmessig bruk av emojis i arbeidspost eller tekst er en god ide. Spesielt bare 21 prosent av de ledende lederne som ble undersøkt sa at de ikke hadde problemer med sine ansatte ved hjelp av uttrykksikoner når de ønsket.

De fleste av de ansvarlige sa at de ville foretrekke at emojis ikke ble utelatt av arbeidskommunikasjon helt eller delvis, eller i det minste bare brukt i visse situasjoner. Tretti og nitti prosent av de undersøkte sa at det var uprofesjonelt å bruke en emoji i en arbeidskommunikasjon, mens 40 prosent sa at det var OK, avhengig av situasjonen.

De fleste arbeidstakere innrømmet å sette inn et smilende ansikt eller et annet uttrykksikon i arbeidskommunikasjon minst en del av tiden. Studien oppdaget at 19 prosent av ansatte bruker symbolene hele tiden, fordi disse ikonene bidrar til å vise følelsene bak meldingen, 22 prosent bruker emojiis noen ganger, men begrenser bruken til uformelle utvekslinger med medarbeidere og ikke formell kommunikasjon med høyere-ups, og 26 prosent bruker symbolene sparsomt og tenker at de ikke virker veldig profesjonelle.

En tredjedel av de undersøkte medarbeiderne sa at de aldri bruker emojiis og foretrekker å uttrykke seg i sin skriving istedenfor.

"Emojis og uttrykksikoner er viser seg omtrent overalt, men det betyr ikke at de alltid er passende for arbeidsplassen, sier Brandi Britton, en distrikts president for OfficeTeam, i en uttalelse. "Mens du bruker disse symbolene, kan ansatte hjelpe med å formidle sine følelser og personligheter i skriftlig kommunikasjon, de kan også distrahere og virke uprofesjonelle."

For å hjelpe ansatte tilbyr OfficeTeam fem tips for når og hvordan man bruker emojis og uttrykksikoner på jobben:

1. Ikke gå over bord. Du bør ikke bruke emojis regelmessig. Hvis du bruker dem hele tiden, kan det irritere andre og forvirre meldingen.
2. Kjenn publikum. Vurder bedriftenes bedriftskultur og forholdet ditt med de du kommuniserer med. Mens du inkluderer et tommelfingerikon i en e-post til arbeidsvenn, kan det hende at det gjør det bra, når du sender meldinger til bedriftsledere, kan det enkelt bli frøkt.
3. Vurder situasjonen. Bruk av uttrykksikoner når du diskuterer alvorlige problemer kan virke vanskelig eller uhøflig. Det er best å legge emojis helt ut av disse typer kommunikasjon.
4. Kjenn din emojis. I dag er det hundrevis av forskjellige emojier og uttrykksikoner. Hvis du skal bruke en, vær sikker på ikke bare at du vet hva det betyr, men at personen som mottar det, vil forstå meldingen også. Det siste du vil ha, er at en emoji skal tas på feil måte.
5. Bruk ordene dine. Hvis du ikke er 100 prosent, er sikker på at du bruker et emoji til å få poenget ditt over, la det være og fokusere på dine ord. Enten skrive ut hva du vil si, eller ha en personlig eller telefonsamtale for å diskutere emnet.

Studien ble basert på undersøkelser av mer enn 300 toppledere i amerikanske selskaper som hadde 20 eller flere ansatte, og mer enn 350 amerikanske arbeidstakere ansatt i kontormiljøer.

& macr; _ ( ツ ) _ / & macr;

Usunt forhold til innboksen din? Slik bryter du dårlige e-postvaner

Mens e-post har eksistert i flere tiår, er folk knyttet til det nå mer enn noen gang, finner nye undersøkelser. Ifølge en undersøkelse av Reachmail, selv om å sjekke epost gjennom dagen kan redusere produktiviteten, gjør nesten 84 prosent av respondentene det så ofte. Faktisk sender mer enn halvparten av respondentene over 10 e-postmeldinger hver dag.

(Karriere)

Hiring Quiz: Er du klar til å ess ditt neste intervju?

0 Av spørsmål En nøkkel til landing som drømjobben er å følge intervjuet. Men altfor ofte søker jobbsøkere hvor det er viktigst. Fra å stille feil spørsmål for ikke å følge opp, savner kandidatene merket når det gjelder å gi et godt inntrykk. Test dine kunnskaper om hva ansettelsesledere forventer under et jobbintervju.

(Karriere)