Usunt forhold til innboksen din? Slik bryter du dårlige e-postvaner
Mens e-post har eksistert i flere tiår, er folk knyttet til det nå mer enn noen gang, finner nye undersøkelser.
Ifølge en undersøkelse av Reachmail, selv om å sjekke epost gjennom dagen kan redusere produktiviteten, gjør nesten 84 prosent av respondentene det så ofte. Faktisk sender mer enn halvparten av respondentene over 10 e-postmeldinger hver dag.
Det er ikke bare i løpet av arbeidsdagen at arbeidsemail er distraherende mennesker. En annen undersøkelse av Reachmail viste at 75 prosent av amerikanerne sjekker e-posten på fridager og på senkveldene, og 61 prosent sjekker innboksen mens de er på ferie.
Mens e-post er en god tradisjonell form for kommunikasjon, bør det ikke være altoppslukende. Her er hvordan du skal bryte disse vaner og skape et sunnere, mer effektivt forhold til e-post.
Utvikle en e-postplan
En av de nyeste trender i e-postadministrasjon er kjent som "innboks-null". Målet er å holde innboksen ren til enhver tid, men de som praktiserer denne teknikken har en tendens til å sjekke e-posten deres mer enn 25 ganger hver dag, ifølge undersøkelsen "Work Email Trends After Hours".
Hvis du vil være mindre distrahert via e-post og mer produktiv, grøft konseptet og lage en tidsplan for å begrense mengden tid brukt til å lese og svare. Dette minimerer avbrudd som sporer produktiviteten din på oppgaver og sikrer at du legger til side en tilstrekkelig tid for dem.
Det er ingen regel for hvilken type tidsplan som fungerer best. Hvis du ikke er sikker på hvor ofte du må være i innboksen din, kan du prøve å sjekke den på tre angitte tider hver dag i en uke i et bestemt tidsrom. Deretter reduserer du tiden den følgende uken til du finner den minste tid som trengs for å svare på riktig måte.
Administrere forventninger og skape grenser er en viktig del av å skape en e-postplan. Forsikre deg om at klienter eller medarbeidere er klar over den nye tidsplanen ved å sette opp et automatisk svar med e-postverten din, eller legge til dine responstider i signaturen din. På denne måten vil folk som er vant til øyeblikkelige svar ikke bli overrasket eller fornærmet dersom det tar deg tre timer å svare i stedet for tre minutter.
Organiser innhold i mapper
Opprette mapper som holder tidsriktige e-poster eller informative meldinger, er en fin måte å bli organisert på. Hvis du jobber for et selskap som har flere avdelinger, kan det være fordelaktig å organisere kontoen din ved avdeling med undermapper for tidsfølsomt materiale.
Avmeld deg fra e-postkæder
En integrert del av e-post organisasjonsprosessen er i magi av unsubscribe linken. Det er lett å bli oversvømt med tilbud fra firmaer og leverandører ved å registrere seg for deres ledende magneter, men hvis deres etterfølgende korrespondanse bare legger til din e-postbekreftelse, kan det være på tide å avmelde. Vær nådeløs med dette; markedsførere vet at de trenger å tjene abonnentens oppmerksomhet, og abonnementet ditt er deres privilegium.
Hvis du oppretter en e-postplan og implementerer en streng organisasjonspolicy, blir ikke innboksen mer overkommelig, det kan være på tide å vurdere et e-postadministrasjonsverktøy .
De 10 hotteste jobbene i IT akkurat nå
Arbeidstakere som søker jobb i informasjonsteknologi-feltet kan ha overhånd, ettersom etterspørselen etter IT-arbeidere langt overveier tilførselen av tilgjengelige arbeidstakere, tyder det på ny forskning. Studien, utført av IT-bemanningsselskapet Modis, fant at arbeidsledigheten sats for IT-feltet står på 5,8 prosent, ned fra 11,2 prosent i høyde av lavkonjunkturen.
Ulykkelige ansatte? 4 ting som driver dem gale
Du kan se skiltene: Flere enn noen få personer på laget ditt har syntes å være koblet fra arbeidet deres i det siste. Deres prestasjoner er mangelfulle, og de virker ikke begeistret for sine prosjekter. Noen av dem er bare rett og slett lei, og kan ikke vente med å løpe ut døren på slutten av dagen. De brenner ut, og du begynner å frykte at du ikke vil kunne holde fast på dem.
Populære Innlegg