En veiledning til PEOs og ansattes leasing

Som småbedriftseier er det lett å ende opp med å drukne i administrative oppgaver. En del av det som gjorde din småbedrift så vellykket - din evne til å bruke flere hatter - kan ende opp med å bli kontraproduktivt, og drenerer deg med den verdifulle tiden og ressursene du trenger å fokusere på å holde din virksomhet i gang.

Fra lønn til skattemessig overholdelse, hvis du starter en bedrift eller er til roret for en voksende organisasjon, er det visse ting du bare ikke vil ha tid til å ta vare på. Profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner (PEOer) gir en unik samarbeidsmodell som gir små bedrifter tilgang til Fortune 500-nivåfordeler, standardiserte HR-retningslinjer og -praksis, risikostyringsstøtte og arbeidstakeres erstatningsdekning, samt et omfattende bibliotek med opplæringsressurser for å utdanne ansatte og partnere på en rekke emner.

Mer enn 150 000 små bedrifter bruker PEOer for å få tilgang til fordeler og bedrifts HR-strukturer. Det er en industri som har vokst betydelig de siste tiårene, og i USA alene, serverer over 800 PEO'er små bedrifter overalt.

En PEO er forskjellig fra HR-outsourcing selskaper eller administrative tjenester organisasjoner på grunn av samarbeidsmodellen. Denne modellen gjør at en PEO kan eie tusenvis av ansatte i tusenvis av bedrifter i USA, og redusere helseforsikringskostnadene og gjøre HR-standardisering en enkel prosess. Enten en PEO er riktig for bedriften din, avhenger stort sett av dine behov. Vår kjøpeguide hjelper deg med å avgjøre om en PEO er riktig for deg og gi deg gode spørsmål og konsepter å huske på under ditt søk.

Før du dykker inn i PEOer, vurderer tjenestene de tilbyr og hva som er best for bedriften din, å vurdere gjennomgå noen anerkjente PEOs i din stat på National Association of Professional Employer Organizations 'nettsted. Dette nettstedet gir ressurser for småbedriftseiere som ønsker å lære mer om PEOer. Det gir også en PEO-søker, slik at du kan søke i forskjellige selskaper, verifisere deres legitimasjon og lage en liste over selskaper du er interessert i å kontakte.

Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om PEOer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

Hva er en PEO?

En PEO tilbyr små og mellomstore bedrifter med en rekke menneskelige ressurser. Her er en rask liste over tjenestene som en PEO tilbyr:

1. HR-administrasjon
2. Fordelingsadministrasjon
3. Forsikringsplaner
4. Seksjon 125 planer
5. Lønnsadministrasjon og behandling
6. Statlig arbeidsledighetsforsikring
7. 401 (k) pensjonsplaner
8. COBRA
9. Arbeidskompensasjon
10. Sikkerhetsprogrammer (OSHA-samsvar)
11. Opplæring og utvikling
12. Støtte for rekruttering og utplassering
13. Overholdelse av regjeringen
14. Skatteoverensstemmelse

Små bedrifter har tilgang til alle disse tjenestene eller et utvalg av tjenester basert på bedriftens behov. PEO servicestruktur varierer med hvert selskap, og det finnes flere forskjellige typer kostnadsstrukturer og planalternativer du kan velge mellom. Vanligvis betaler firmaer en fast rente per ansatt eller tar en prosent av total lønn for å finansiere sine tjenester. Dette er selvfølgelig i tillegg til kostnader fra deg og dine ansatte for fordelingsadministrasjon.

En annen generell ting å huske på om PEO er organisasjonens struktur. Når du søker etter en PEO, velg en som tilbyr et helt team av eksperter for å håndtere HR, lønn, fordeler og risikobesparelser. Dette garanterer at du får en-mot-en-støtte når du trenger det, og du kan jobbe med selskapet for å sikre at du får mest mulig ut av din tjeneste.

Fordeler og ulemper med en PEO

Mens PEO-modellen er et unikt alternativ for små bedrifter som ser etter tjenester som vanligvis bare leveres av større bedrifter, kommer det ikke uten sine fallgruver. Hvis du utdanner deg selv om vanlige PEO-emner, bør du kunne finne den rette organisasjonen med minimale ulempe for bedriften din.

Fordeler

1. Færre administrative oppgaver: Hvis du samarbeider med en PEO, så er alle humøret -Drumsbedriftsoppgaver relatert til virksomheten din, vil være utenom dine hender. Ideen er at dette gir deg mer tid til å fokusere på den daglige driften av virksomheten din.
2. Bedre fordeler: PEO-modellen gir små bedrifter muligheten til å melde seg på fordeler som kun er tilgjengelige til store selskaper. Dette betyr at dine ansatte ofte vil ha tilgang til helseplaner til lavere kostnader i forhold til å handle direkte med forsikringsselskaper. Dette betyr bedre helse-, pensjons- og arbeidstakers erstatningsdekning for din bedrift og dets ansatte.
3. Juridisk samsvar: PEO har utdannet fagpersoner som jobber med å sikre at bedriften din overholder statlige og føderale forskrifter. Dette inkluderer skattestrukturer, HR-lovendringer, sikkerhetsoverensstemmelse for arbeidstakere og andre risikofyltningsfaktorer.
4. Talentoppkjøp: Med bedre fordeler og sterkere HR-politikk bør du kunne tiltrekke seg topp talent i ditt felt. Hvis du trenger hjelp med å ansette noen, ombord på en ansatt eller til og med avslutte en ansatt, kan PEO-tjenester hjelpe. De gir også andre ressurser for å legge ut jobbsøkinger på nettet og administrere intervjuprosessen.
5. Juridiske beskyttere: De fleste PEOer leverer sivile forsvarsforsikring og ansvarsforsikring i tilfelle en tidligere ansatt saksøker selskapet for diskriminering eller ulovlig oppsigelse. Når du registrerer deg hos en PEO, er du partner med et stort selskap som kan bidra til å gi ressurser i et juridisk kamp.

Cons

1. Overleveringsansvar: Hvis du er en liten bedriftseier som liker å ha sin eller hennes hender i alle deler av selskapet, kan det være en tøff justering å samarbeide med en PEO. PEOer er organisert for å løfte noen av vekten av din virksomhet utenfor skuldrene dine, så vær oppmerksom på hvor du vil og ikke vil være nødvendig når du tar med en PEO om bord.
2. Endringer i helseforsikringen: Mens du vil har tilgang til bedre helsemessige fordeler, du og din småbedrift er til nåde av PEOs valg. Avhengig av hvilken stat du er i, kan din forsikringsleverandør endre seg gjennom kontrakten din med en PEO. Selskapene vil alltid være på utkikk etter de beste tilbudene.
3. Upersonlig : Håpet er at PEO du bruker, behandler din bedrift og dine ansatte som om de var egne. Mens dette er bra i teorien, er PEOer fortsatt svært store selskaper som tjener tusenvis av små bedrifter. Det er mulig at din bedrift og dets arbeidere kan gå tapt i shuffle på et tidspunkt. Når du ser etter en PEO, få en følelse for deres engasjementsnivå og måle hvor presentert de vil være i å gi deg tjenester. Husk at du vanligvis kan avbryte tjenestene dine dersom du gir riktig varsel.
4. Oppsett og overgang : Når du tar inn en PEO, vil enkelte bedriftsoperasjoner endres. Det betyr at det kan ta tid for deg og dine ansatte å tilpasse seg nye metoder og prosesser.

Hva skal du se etter i en PEO

Det er mange PEOer der ute. Hvis du tror din bedrift trenger en PEO-tjeneste, gjør deg klar til å gjøre noen lekser. Det er viktig å etablere dine egne behov som en bedrift først, så du har en ide om hva du vil når du begynner å snakke med forskjellige selskaper.

Tenk på noen store spillere, men se også regionalt ut - bare fordi en PEO ikke er en nasjonal organisasjon betyr ikke at den ikke kan gi deg de tjenestene du trenger. Et godt sted å starte, er NAPEOs nettsted hvor du kan søke etter statlige organisasjoner og se akkreditering.

Hvis du allerede har gjort det og vurderer en rekke selskaper, er det noen spørsmål og ideer å huske på som du monterer ditt søk.

• Er PEO-bransjen akkreditert? Det er to hovedtyper akkreditering som viser at PEO har god økonomi og har ressurser til å tilby deg god service: IRS-sertifisering og ESAC-akkreditering.
• Når bedriften vokser, vil PEO kunne vokse med deg? Hvilke typer tjenester kan du legge til når du vokser?
• Hva er kontraktstrukturen og kanselleringspolitikken? Er en langsiktig kontrakt påkrevd?
• Har PEO et lag som er utdannet til å kjenne til føderale, statlige og lokale arbeidslover?
• Hva slags brukertilgang tilbyr PEO? Er det en online lønnsportal eller mobilapp?
• Hvordan ser den totale kostnadsstrukturen ut?
• Hvordan kan PEO-tilpassetjenester tilpasse bedriftens spesifikke behov?
• Hva slags kundeservice tilbyr de? Har du personlig tilgang til et team av dyktige fagfolk? Er det en IT-støttelinje du kan ringe dersom du har tekniske problemer i en situasjon etter forretningstiden?
• Hva slags støtte tilbyr de? Noen selskaper tilbyr live chat og FAQ-sider i tillegg til e-post og telefonstøtte. Vil virksomheten din ha behov for disse støttemåtene?
• Har PEO positive henvisninger? Kombinere gjennom online vurderinger og snakke med andre bedriftseiere kan hjelpe deg med å forstå om PEO praktiserer sitt salgsteam forkynner.

Når du vurderer alle alternativene dine, gjør ditt beste for å komme deg gjennom dunne salgsinformasjon og inn i fakta for hver service. Hvis en organisasjon er bransjens akkreditert av ESAC og IRS, og har gode kundeanmeldelser, betyr det vanligvis at det er et bra sted å starte.

PEO Ofte stilte spørsmål

Fortsatt ikke klart hva PEOs gjør? Her er noen vanlige spørsmål om prosessene og operasjonene til en PEO.

Q. Er PEO vanligvis brukt av små bedrifter?

A. Ja, PEO-tjenester er rettet mot mindre organisasjoner som ikke har et dedikert personalepersonell. Det gjennomsnittlige medlemskapet i NAPEO har 19 ansatte. Det finnes også et bredt spekter av forretningstyper som bruker PEO-tjenester. NAPEO rapporterer at bedrifter som spenner fra små produsenter til høyteknologiske selskaper bruker PEO-tjenester. I tillegg bruker et omfattende antall yrker - inkludert leger, forhandlere, mekanikere, ingeniører og rørleggere - PEO-tjenester.

Q. Hva er forskjellen mellom å bruke en PEO-tjeneste og bare outsourcing HR-tjenestene dine?

A. Den største forskjellen er samarbeidsmodellen. Når du outsourcerer menneskelige ressurser, er det ingen samarbeidsavtale. Så selv om du ansetter en tjeneste for å håndtere noen eller alle dine HR-behov, er du fortsatt ansvarlig og ansvarlig for alt outsourcingfirmaets arbeid. Det er iboende fordeler og ulemper for samarbeidsmodellen. En ting å huske på er til tross for begrepet "medarbeider", du mister ikke kontrollen over dine ansatte. I stedet blir de bare omorganisert under PEO-selskapets paraply for juridiske formål.

Q. Hvordan fungerer samarbeidsavtalen?

A. Medarbeider, også omtalt som ansattes leasing, tillater små bedrifter å opprettholde den daglige kontrollen over ansatte. PEO blir imidlertid arbeidsgiver av skatteoppgjøret og er ansvarlig for alle HR-relaterte oppgaver, for eksempel å betale de ansatte og gi fordelene. Du har fortsatt kontroll over de ansatte fra lønn, arbeidstid og ledelse. PEO ville påta seg ansvaret for fordelene og samsvarsprosessene.

Q. Hvilken type ansvar påfører PEO-leverandøren på vegne av sine småbedriftskunder?

A. PEO-tjenester påtar seg all ansvar som det gjelder lønn og skatt. I tillegg deles PEOs i en virksomhets sysselsettingsrisiko. For eksempel er dekning under arbeidsgiverpraksisansvarsforsikring ofte en del av PEO-tjenestene.

Q. Mister du kontrollen med virksomheten din ved å bruke PEO-tjenester?

A. Nr. Selv om du vil fungere som partner med din PEO-leverandør, er du fortsatt ansvarlig for bedriften din og hvordan den drives. Dine ansatte er fortsatt din til å lede. PEO er ansvarlig for dine ansatte fra et fordelingsperspektiv.

Q. Hva betyr det hvis en PEO er akkreditert?

A. Arbeidsgiverforsikringsselskapet (ESAC) er en uavhengig ideell organisasjon som er det offisielle akkrediteringsorganet i PEO-bransjen. Et styre som omfatter PEO-industri advokater, CPAer og uavhengige styremedlemmer som representerer mer enn 100 års kombinasjon av PEO-bransjens regelmessige erfaring, styrer ESAC.

Akkrediteringsprosessen verifiserer en PEOs løpende finansiell solvens og samsvar med regjeringsforskrifter og industristandarder. Verdien av akkreditering viser en PEOs finansiell stabilitet, etisk forretningsadferd og overholdelse av operasjonelle standarder og forskrifter.

Du kan se hvilke PEOer som har oppnådd akkreditering ved å besøke ESACs nettside. IRS sertifiserer og godkjenner også PEOer som har god økonomisk stilling.

Q. Har du muligheter for helseforsikringsplanene du tilbyr til ansatte? Eller tilbyr en PEO bare en plan?

A. De fleste PEOer tilbyr en rekke planer som deres kunder kan tilby ansatte, inkludert PPO og høytrekkbare alternativer. Alternativene dine vil imidlertid være begrenset til ett eller få, avhengig av hvilken stat du er i. De fleste PEO bruker vanligvis noen få helseforsikringsselskaper og krever at alle kunder som er inntatt i helseprogrammet, bruker en av sine partnere.

Bunnlinjen

Det er grunnleggende når det gjelder å søke etter og analysere en PEO for virksomheten din. Hvis du er interessert i å lære mer om bestemte organisasjoner, hvilke som passer for ulike typer virksomheter, og hvilke tjenestespesifikke PEOer som kan tilby virksomheten din, kan du sjekke ut våre beste valg for å finne ut om en PEO er riktig for deg.

Klar til å velge en PEO løsning? Her er en oversikt over vår fulle dekning:

• Beste profesjonelle arbeidsgiverorganisasjoner 2018
• En guide til PEO og ansattes leasing
• Beste PEO for små bedrifter
• Beste PEO for svært små bedrifter
• Beste PEO for oppstart
• Beste PEO for mellomstore bedrifter
• Beste PEO for kundeservice

Redaktørens notat: Ser du etter informasjon om PEOer? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

Hvordan velge den beste App Maker for din bedrift

Tidlig adopters i småbedrifter tilpassede app spillet var først og fremst eiere av restauranter og treningssentre, men nå, takket være en økning i mobil utvikling alternativer, mange SMB eiere lage apps for å nå sine kunder, bedre kundeservice, økt intern effektivitet og øke merkekjennskap . Til tross for den åpenbare verdien av å ha en tilpasset app, stopper mange små og mellomstore bedrifter kort når de konfronteres med det store utvalget av alternativer for utvikling.

(Solutions)

GoodHire-gjennomgang: Best bakgrunnskontrolltjeneste for små bedrifter

Vi anbefaler GoodHire som vår 2018 velger for den beste bakgrunnskontrolltjenesten for små bedrifter. For å forstå hvordan vi valgte vår beste valget, kan du se vår metodikk og en omfattende liste over bakgrunnskontrolltjenester på vår beste plukside. Hvorfor GoodHire? GoodHire tilbyr tre nivåer av bakgrunnskontroller, har en brukervennlig nettportal og gir fremragende kundeservice.

(Solutions)