Velge et GPS Fleet Tracking System

GPS-flåtsporingstjenester er en maskinvare- og programvarepakke som sporer kjøretøyene dine, registrerer kjørevilkårene til ansatte, utsteder statusrapporter på flåten din og varsler deg når hendelser eller andre hendelser oppstår. Disse tjenestene kan også bygges ut for å overholde reglene for overholdelse av lovgivningen, som elektronisk loggingsutstyr (ELD), den internasjonale brenselskatteavtalen (IFTA) og en førerkøretøjsinspeksjonsrapport (DVIR). Hovedfunksjonen til disse tjenestene er imidlertid å samle data for bedre å forbedre effektiviteten, sikkerheten og den overordnede funksjonaliteten til din flåte.

For å hjelpe deg med å finne riktig GPS-flåtsporingstjeneste for din bedrift, har vi samlet dette kjøpet guide for å gi deg råd om hva du skal se etter med disse tjenestene. I tillegg svarer denne veiledningen på vanlige spørsmål knyttet til flåtsporingstjenester, og tilbyr bakgrunnsinformasjon om teltegenskaper.

Etter å ha analysert mer enn 50 GPS-fleet tracking selskaper, bestemte vi oss for hvilke selskaper som tilbyr de beste tjenestene. Hvis du allerede vet hva du trenger og bare vil se våre anbefalinger for den beste GPS-flåtsporingsprogramvaren, kan du besøke vår beste plukside.

Hvis du ønsker å lære mer om GPS-flåtsporingstjenester, sjekk ut vår kjøpeguide nedenfor.

Oversikt over GPS-fleetoversikt

Tenk på GPS-flåtsporingsprogramvare som din virtuelle tur langs. I stedet for å ansette en leder for å sitte i passasjerstolen og overvåke kjøretøy og drivere på veien, kan GPS-fleet tracking programvare holde øye med alt fra hvor du enn er. Ved hjelp av GPS-flåtsporingsprogramvare kan bedrifter sørge for at kjøretøyene fungerer effektivt, og førerne er trygge og ansvarlige.

GPS-flåtsporing omfatter både maskinvare og programvare. Hvilken maskinvare kjøretøyets behov vil variere, basert på planen du velger. Noen tjenester tilbyr enkle, plug-and-play-enheter som er omtrent størrelsen på kortkort. Disse enhetene kobles rett inn i bilens OBD II-port. Andre krever mer avansert installasjon, som vanligvis innebærer å koble til flere sensorer til informasjonssentrene til bilen din.

I begge tilfeller kan installasjonen vanligvis gjøres på egen hånd, eller du kan få selskapet til å installere maskinvaren. Kjøretøyet spores ved hjelp av et globalt posisjoneringssystem (GPS). Denne informasjonen blir deretter gjengitt på en programvareplattform, og gir deg et sentralt hub for all data fra kjøretøyene dine til å flyte gjennom. Det gir brukerne tilgang til sanntidsoppdateringer og varsler ved hjelp av data som sendes direkte fra kjøretøyet til programvareoperatøren.

Redaktørens merknad: Leter du etter informasjon om GPS-flåtsporing? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å være koblet til leverandører som kan hjelpe.

Programvare

Som vanlige GPS-systemer kan GPS-flåtsporingsprogramvare finne kjøretøy, sette opp ruter og gi veibeskrivelse til tildelte destinasjoner. Imidlertid gir disse tjenestene også informasjon om kjøretøydiagnostikk, vedlikeholdspåvisning og trygt kjøreadferd. Mange maskinvareenheter er utstyrt med akselerometre og andre sensorer, så hvis sjåføren bremser eller akselererer hardt, blir den dokumentert. Noen tjenester tilbyr selv rapportering om hard sving og sving. Denne teknologien lar deg også spore tomgangstid, noe som er viktig informasjon for å forbedre drivstoffeffektiviteten.

Alle disse programvarene gir deg en plattform for å spore flåten din, administrere bilens helse, forstå driverens vaner på veien og spore drivstoffeffektivitet. De fleste programvare leveres med forsendelsesverktøy og planleggingskapasiteter for å forbedre arbeidsflyten. Disse funksjonene kan også øke kundetilfredsheten, for eksempel ved å gi mer nøyaktige ETAer og sørge for at bilførere kommer til tiden.

Andre funksjoner inkluderer ulykkessporing, veibeskyttelse, tyveriservice, klokkeslett og oppmøte sporing.

Prissetting

Valg av GPS-flåtsporingsprogramvare

For å velge systemet som passer best for deg, må du først kontrollere at den har de funksjonene bedriften trenger. De fleste fleet management systemer tilbyr en rekke funksjoner som kommer i et standard tilbud. De skal omfatte:

• Integrasjon med drivstoffkort
• Sikkerhetssporing av førerplass
• Instrumentbrett som har trending på nøkkeldata
• Kommunikasjons- og navigasjonsalternativer
• Vedvarende kundestøtte

I tillegg til disse typene tjenester, gir noen selskaper ekstra funksjoner. Disse kan enten inngå i et standardtilbud eller kreve tilleggsbetaling.

Andre nøkkelfunksjoner for å lete etter

En god GPS-sporingsprosedyre vil også tilby følgende:

• Alert-systemer : Dette betyr meldinger sendes via tekst og e-post når noe ikke stemmer med kjøretøy og drivere. Velg også en leverandør som lar deg sette varsler om spesifikke hendelser, for eksempel hvis sjåføren har gått utenfor ruten eller bruker usikre kjørevaner.
• Enkel bruk : Det er noen svært kompliserte programmer der, så velg en med et enkelt dashbord som ikke krever tekniske ferdigheter eller som har en bratt læringskurve. Mange leverandører gir personlige eller virtuelle demoer, så prøv en første før du gjør en forpliktelse.
• Mobil tilgang: Ikke alle GPS-flåtsporingsprogrammer støtter bruk av mobilenheter. Hvis du trenger når som helst, hvor som helst tilgang til programvaren din, må du sørge for at det er skybasert eller se om det er en app tilgjengelig for den foretrukne enheten.
• Hjelp / kundesupport: Finn en leverandør som lar deg kontakte en Representant når som helst du trenger hjelp, enten det er via telefon eller live chat. Andre typer støtte inkluderer hjelpebord-billettsystemer, e-postsupport, dokumentasjon og hvordan-videoer.

Mens systemet du velger skal passe inn i budsjettet, ikke velg din GPS-løsning basert utelukkende på pris. Velg den løsningen som best hjelper virksomheten din med å redusere kostnadene og spore flåten din. Å velge den billigste servicen på markedet kan bety at du ender med en tjeneste som ikke fungerer, så vel som andre, litt dyrere tilbud.

Før du kjøper

Når du ser etter en GPS-flåtsporingstjeneste, behold Disse detaljene er i bakhodet:

1. Hvilken type kjøretøy- og sjåførinformasjon vil du spore?
2. Hvor mange kjøretøy trenger du å spore?
3. Hvor mye vil du bruke på månedlige avgifter og upfront-kostnader?
4. Er det noen prosesser du kan automatisere med hensyn til lønn, kjørelogger, ruting eller samtaleplanlegging?
5. Fungerer virksomheten din på den grønneste måten? Vil dette systemet hjelpe deg med å fortsette å gjøre det eller gjøre forbedringer?
6. Kan du stole på dine ansatte for å konsekvent og nøyaktig logge arbeidstimer og telefonsamtaler møtt?
7. Har du opplevd eller er bekymret for tyveri på utstyr eller kjøretøy
8. Er du overspenning på din mobile arbeidsstyrke?
9. Støtter dine drivstoffkostnader på bunnlinjen?
10. Kan dette systemet løse problemene du prøver å løse?
11. Vil dette systemet bli bedre? Din kundeservicekvalitet?
12. Hvilke funksjoner trenger du nå, og hva kan du trenge i fremtiden?
13. Hvilken type avkastning vil du få med dette systemet?

Ulempene med å bruke GPS-fleet tracking software

Hvis du installerer disse enhetene og implementerer denne programvaren, kan det føre til tilbakebetaling av ansatte. Drivere vil kanskje ikke bli overvåket og kunne se dette som en mistilløs beslutning fra ledelsen som bryter med personvernets personvern. Overvei hvordan du planlegger å informere dine ansatte om at du skal implementere disse tjenestene, bør du bestemme deg for å kjøpe en tjeneste.

Det beste du kan gjøre som bedriftseier eller leder, snakker med dine ansatte gjennom begrunnelsen og logikken bak avgjørelsen. Vær også gjennomsiktig om hva programvaren gjør, så de er klare på nøyaktig hva som blir overvåket og hvordan.

Klar til å velge en GPS-flåtesporingsprogramvare? Her er en fullstendig oversikt over vår dekning:

• Best GPS Fleet Tracking Software and Systems 2018
• Velge et GPS-sporingssystem
• Best for Small Business Total
• Best for mellomstore flåter
• Beste verdi
• Beste programvaretilbud
• Best Reporting Services
• Beste sikkerhetsfunksjoner

Editor's Merk: Ser du etter informasjon om GPS-flåtsporing? Fyll ut spørreskjemaet som skal kobles til leverandører som kan hjelpe.

Best Mobile Credit Card Processing Solution

Etter mye forskning og analyse av kredittkortprosessorer, , anbefaler vi Square som den beste mobile kredittkortprosessoren for små bedrifter i 2018 . Square? Enkel bruk Små bedrifter som bruker Square rave om hvor enkelt det er å bruke. Fra oppsett til utstyr og programvare tilbyr Square en av de raskeste måtene å godta kredittkort på mobile enheter.

(Solutions)

9 Virtuelle assistenttjenester for bedriften din

Som bedriftseier er tiden din best brukt til å løpe og øke din virksomhet - ikke å bli kvitt av rutinemessige oppgaver og voksende oppgavelister. Virtuelle assistenttjenester sparer deg tid ved å la deg laste opp oppgaver til svært effektive eksterne arbeidstakere, uansett hvor du er. Fra administrative plikter for å sikre at ditt personlige liv ikke faller inn i shambles, hjelper virtuelle assistenter travle bedriftseiere å bli mer produktive og organisert til en brøkdel av kostnaden ved å ansette en heltidsansatt.

(Solutions)