Hvilken versjon av QuickBooks er riktig for bedriften din?

Når vi tok til internett og spurte småbedriftseiere hvilken type regnskapsprogramvare de stoler på, vi forventet en rekke svar. I stedet, i hundrevis av tekniske anbefalinger vi mottok, var QuickBooks den eneste regnskapsprogramvaren nevnt. Når det er sagt, hadde forskjellige entreprenører sterke meninger om hvilken versjon av QuickBooks som var best.

Merk: QuickBooks kommer i en online og en desktop versjon. Vi inkluderte ikke oversikter over desktopversjonene av QuickBooks i denne håndboken fordi de er dyrere og ikke har noen ekstra funksjonalitet, og selv Intuit skaper forretningskunder bort fra skrivebordsprodukter og mot onlineversjonene, og angir på QuickBooks nettsted som "3 av 4 kunder får mer arbeid med QuickBooks Online vs. QuickBooks Pro."

Sammenligning mellom alle disse alternativene kan være skremmende, spesielt hvis du aldri har brukt regnskapsprogramvare før. Så vi gravd inn detaljene i hver versjon av QuickBooks og opprettet denne veiledningen.

Abonner på QuickBooks Online nå

Online planer

QuickBooks Online-planer var overveldende mer populære blant entreprenørene vi snakket med enn desktopversjonene av produktet. Populariteten til QuickBooks Online er sannsynlig fordi den er billigere enn den desktop-versjonen, kan brukes på mobile enheter og ikke har noen kontrakt, noe som gir entreprenører friheten til å oppgradere eller nedgradere etter ønske.

Selvstendig næringsdrivende og selvstendig næringsdrivende skatt Bundle

Det er teknisk to versjoner av QuickBooks selvstendig næringsdrivende som selges, men QuickBooks-funksjonene er de samme på begge abonnementsnivåer. Imidlertid inkluderer QuickBooks selvbetjent skattepakke også TurboTax. Den grunnleggende QuickBooks selvbetjente pakken (uten TurboTax) koster $ 5 i måneden og gir brukerne tilgang til grunnleggende regnskaps- og finanssporingsverktøy tilpasset behovene til selvstendige bedriftseiere.

Med selvbetjente QuickBooks kan du enkelt skille din forretnings- og personalkostnader, spor kjørelengde automatisk, opprett og send fakturaer hvor som helst, og maksimere Schedule C-fradrag. QuickBooks Self-Employed beregner også automatisk estimert skatt på kvartalsbasis, noe som er svært nyttig for frilansere og uavhengige entreprenører. Hvis du planlegger å bruke TurboTax til å sende inn skatter til slutt, kan du også oppgradere til QuickBooks selvstendig næringsdrivende skattpakke, som koster $ 12 i måneden, og inkluderer rask fileksport for Schedule C-dokumenter, samt en føderal retur og en stat returnere.

Enkel Start

For øyeblikket $ 10 per måned tilbyr Simple Start nesten all funksjonalitet i den selvbetjente versjonen (den har ikke Schedule C-fradragsoptimalisering) pluss mye mer regnskapsmessige funksjoner. Bare én person per abonnement kan bruke Simple Start, noe som gjør den til en god plass for mikrovirksomheter, men ikke for SMB.

Med Simple Start kan du spore inntekter og utgifter, laste ned og organisere kredittkort og banktransaksjoner, skrive ut sjekker, importere data fra Excel- eller QuickBooks-desktopversjonene, ta bilder av kvitteringer, gi tilgang til opptil to regnskapsførere for enkel datatilgang, og integrere med tilgjengelige apper. Simple Start har også innebygde sikkerhetsfunksjoner, automatisk data backup og mer enn 20 innebygde forretningsrapporter.

Essentials

Essentials-pakken, som er 24 dollar i måneden, har alt Simple Start-pakken har, men gir opp til tre forskjellige brukere, noe som gjør det til et levedyktig alternativ for små bedrifter. QuickBooks Essentials inneholder over 40 innebygde bedriftsrapporter og lar brukerne sammenligne salg og fortjeneste mot bransjestrender.

Dette servicenivået strømlinjerer også faktureringsprosessen ved å gjøre det enkelt for brukerne å sette opp fakturaer for å automatisk regne, administrere og betale regninger fra leverandører, angi regninger og planlegg betalingene for en senere dato, spore betalbare timer etter kunde, og håndter flere valutaer. På sikkerhetssiden har Essentials all grunnleggende sikkerhet for QuickBooks-produkter på lavere nivå, med den bonusen at du kan kontrollere hvilke individuelle brukere som har tilgang.

Plus

Det raskeste QuickBooks Online-produktet, QuickBooks Plus, er $ 35 per måned og gir tilgang til opptil fem personer. QuickBooks Plus kan skryte av mer enn 65 innebygde forretningsrapporter, inneholder all funksjonalitet i de nedre nivåene, og har mer robuste lager- og analysealternativer. Med QuickBooks Plus kan du spore lager, forberede og skrive ut 1099-tallet, spore salg og lønnsomhet på flere steder, bruke klassesporing til å kategorisere inntekter og utgifter, og opprett og send PO'er.

En stor fordel for Plus er at den tillater du skal opprette budsjetter for å estimere fremtidige inntekter og utgifter og gi ansatte og underleverandører begrenset tilgang til kontoen din slik at de kan legge inn arbeidstid. Plus-nivået for QuickBooks Online er et robust verktøy som går utover grunnleggende regnskapstjenester og krysser over til analyse og ansattes ledelse, noe som kanskje ikke er avgjørende for mikrovirksomhet, men er en velsignelse for etablerte og raskt voksende SMB.

Bottom line

Velg QuickBooks-produktet som passer best for deg. Vi hørte ros for nesten alle nivåer av QuickBooks Online, fra selvstendig næringsdrivende til pluss. Hvis du ikke er sikker på hvilke funksjoner du trenger, kan du prøve noen av de online QuickBooks-versjonene gratis i 30 dager. Vær også oppmerksom på at QuickBooks Online ikke har noen kontrakt, så du kan alltid oppgradere eller nedgradere etter hvert som dine behov endres.

---