13 Tekniske verktøy for freelance suksess
Jeg er en heltids frilansskribent. Men når jeg ikke skriver, kjører jeg en liten bedrift. Jeg markedsfører tjenestene mine til ulike selskaper og får betalt for min tid og krefter. Jeg fyller på prosjektforespørsler, fyller ut fakturaer og skatteformer, og holder porteføljen oppdatert for potensielle kunder, akkurat som mange andre typer småbedrifter.
Jeg er heller ikke alene. Ifølge Freelancers Union jobber 54 millioner amerikanere som frilansere på områder som skriving, grafisk design, rådgivning, etc. Det er en stor del av landets arbeidsstyrke.
Alle virksomheter, særlig soloperasjoner som freelancing, trenger de riktige verktøyene for å løpe effektivt. Enten du er freelancing heltid eller bare gjør et sideprosjekt eller to for ekstra inntekt, er det 13 tekniske verktøy som kan hjelpe deg med å administrere virksomheten din bedre.
Organisasjon og prosjektledelse
Google Disk
Det er enkelt å miste oversikten over dokumentene dine på harddisken din. Heldigvis gir Google Disk deg muligheten til å kompilere Google-dokumenter, ark og andre typer filer på ett sted. Du kan også dele bestemte mapper og filer med andre Gmail-brukere. Du kan også eksportere dokumenter til Word-dokumenter, PDF-filer og andre typer filer. Alternativt tilbyr Dropbox lignende fillagringsfunksjoner, men det kan koste deg avhengig av hvor mye du lagrer.
Wunderlist
Å holde orden er nøkkelen til en frilansers suksess. Wunderlist er en enkel, intuitiv gjøremålsliste-app som du kan få tilgang til på skrivebordet eller på mobilenheter gratis. To-dos kan organiseres av prosjekt og av klient, deretter oppdelt etter oppgaver som trengs for å fullføre hvert element. Tilleggsfunksjoner inkluderer muligheten til å legge til notater og filer (for eksempel bilder og regneark) til hver oppgave, angi tidsfrister og opprette påminnelser, med automatisk datasynkronisering på tvers av alle enheter.
Trello
Si farvel til notater , uorganiserte kalendere og overveldende gjøremålslister med Trello. Dette prosjektstyringsverktøyet lar deg følge med på ideer, gjøremålslister, pågående ting og gjennomførte oppgaver ved hjelp av en virtuell, Pinterest-lignende tavle. Hvert element er satt opp som et "kort" som du kan dra og slippe innen og på tvers av kategorier, noe som gjør det enkelt å organisere prosjekter og hele frilansvirksomheten. Begynn å bruke Trello med en gratis konto. Lær hvordan jeg bruker Trello som freelance skribent her.
Tidshåndtering
Min Minutter
Min Minutter er en iOS-app som hjelper deg med å oppnå produktivitetsmål ved å budsjettere tiden. Det bruker et "minst" og "høyst" system, for eksempel "å bruke minst 2 timer på Client A-prosjektet" og "bruke maksimalt en time på e-post." Appen kan også sende daglige varsler av oppgavelisten din, samt motivere deg med varsler når du har nådd et mål eller er nær å treffe en. Min Minutter kan lastes ned gratis fra Apples App Store.
RescueTime
Hvis du fakturerer i timen, er det viktig å forstå hvordan du bruker tiden din. RescueTime fungerer i bakgrunnen til datamaskinen eller mobilenheten, sporer hvor lang tid du bruker på applikasjoner og nettsteder, samt tid brukt bort fra skrivebordet ditt. RescueTime er gratis med begrensede funksjoner, eller $ 9 per måned for avanserte funksjoner som daglige gjennomføringslogger. Den betalte planen blokkerer også distraherende nettsteder.
Pomodoro Timer for Trello
Det kan være vanskelig å avgjøre hvor lenge bestemte prosjekter og oppgaver tar deg. Pomodoro Timer for Trello lar deg spore tid på Trello-kort ved hjelp av Pomodoro-teknikken. Pomodoro-teknikken hjelper deg med å jobbe i hurtige sprint (ideelt uten forstyrrelser) for å få mest mulig ut av din tid. Denne metoden er perfekt for forebygging av utbrenning og skape en bedre balanse mellom arbeid og liv. Hvis du ikke bruker Trello, kan du også laste ned den opprinnelige versjonen av Pomodoro for Chrome.
SelfControl
Det er lett å bli distrahert når du jobber for deg selv, spesielt hjemmefra. SelfControl, en populær distraksjonsprogram med åpen kildekode, lar deg blokkere din egen tilgang til bestemte nettsteder - selv om du sletter programmet eller starter datamaskinen på nytt. Angi en bestemt tidsperiode og opprett en svarteliste av distraherende nettsteder, som Facebook, Twitter og til og med e-postserveren din. Klikk deretter på "start" i begynnelsen av ditt neste arbeidsskifte, og vær salig fri for distraksjoner.
Regnskap
FreshBooks
Forenkle regnskapssystemet. FreshBooks er et skybasert regnskapssystem for ikke-regnskapsførere. Det sporer ikke bare betalbare timer, men integrerer også dem med et enkelt online fakturering system som automatisk beregner totals og skatter for raskt å generere fakturaer. FreshBooks tilbyr også problemfri kostnadssporing som automatisk importerer og kategoriserer utgifter fra bankkontoer og kredittkort, og det logger utgifter bare ved å ta et øyeblikksbilde av kvitteringer. Dens finansielle rapporteringsverktøy inkluderer kostnadsrapporter, kvartalsanalyse, fortjeneste og tap, innbetalinger, skatteoppsummeringer og mer. FreshBooks starter på $ 9,95 per måned for en enkelt bruker med opptil fem kunder, eller $ 19,95 for opptil 25 kunder.
QuickBooks
Quickbooks er Mobby Business anbefaling for den beste regnskapsprogramvaren for små bedrifter. Den passerer våre tester for kundeservice, brukervennlighet og tidsbesparelse. I tillegg integrerer Quickbooks mer enn 150 tredjepartsapps, inkludert tidssporing og lønnservice, for enda mer bekvemmelighet. Programmet starter på $ 9,99 i måneden. Det skjer også å være den billigste sammenlignet med lignende tjenester uten å gå på kompromiss med kvaliteten. Les vår fullstendige anmeldelse her.
Wave
Når du nettopp har startet en ny bedrift, hjelper gratis tjenester med oppstartskostnader. Wave, Mobby Business velger for den beste gratis regnskapsprogramvaren for små bedrifter, lar deg skrive inn firmaets navn og bransje, og programmet genererer øyeblikkelig et dashbord basert på dine behov. Du kan legge til personlig informasjon om transaksjoner, kvitteringer, fakturaer og andre viktige finansielle dokumenter. Vær oppmerksom på at vi anbefaler denne brukervennlige tjenesten for nybegynnere og bedrifter som planlegger å forbli relativt liten. Se hele vår gjennomgang her.
Zoho Books
Som Mobby Business velger du beste micro-business regnskapsprogramvare, er Zoho Books en ideell løsning for frilansere som ønsker en enkel, organisert tilnærming til regnskap. Det lar deg lage og sende fakturaer, spore utgifter, synkronisere bankkontiene dine og opprette rapporter på nettet eller via mobilappen. Selv om det er litt høyere enn andre regnskapsmessige løsninger, på $ 24 per måned (etter en gratis 14-dagers prøveversjon), gir Zoho Books deg det beste valget for pengene dine ved å inkludere tilgang til alle funksjonene, pluss ubegrenset alt. Les hele anmeldelsen her.
Forretningsoperasjoner
HelloSign
Registrering av kontrakter, forslag, avtaler og andre typer papirarbeid er en viktig del av å være frilanser. HelloSign, juridisk bindende epost signaturer, tillater frilansere å e-signere dokumenter uten å skrive ut, signere, skanne og sende filer. Den synkroniseres med Google-stasjon, noe som gjør det enkelt å signere e-postvedlegg hvis du bruker Gmail. Programmet tillater tre gratis signaturer i måneden, som bygger opp som kreditter hvis de ikke blir brukt. For $ 13 i måneden har du ubegrensede signaturer.
Raket Advokat
Som frilanser er det viktig at du har alle dine lovlige ender på rad. Få alt skriftlig med Raket Advokat , som gir DIY juridiske dokumenter og tjenester. Disse inkluderer uavhengige entreprenør- og konsultasjonsavtaler slik at du kan få betalt og nondisclosure avtaler for å beskytte din immaterielle eiendom. Det er gratis å lage et juridisk dokument på Raket Advokat, som kan lagres og skrives ut, men ikke redigeres når det er ferdiggjort. En betalt plan som koster $ 39,95 per måned eller en ukes gratis prøveperiode, kreves for å opprette og redigere mer enn ett dokument.
Fungerer belønningsprogrammer? De fleste bedrifter vet ikke
Virker som om du ikke kan svinge et lerretskjøp uten å trykke på et "shopper belønning" -program, men det viser seg Ubiquity betyr ikke nødvendigvis at de jobber. Det er funnet på en ny studie som så på kundesuksessprogrammer i hele gjestfrihetsbransjen og fastslått at mens nesten alle restauranter og hotellkjeder har en, har få funnet ut om de oversetter til høyere salg eller faktisk kundeloyalitet.
Feeling Down? Facebook forbedrer selvtillit
Føler ned i dumper og leter etter en plukke meg opp? Du vil kanskje sjekke din Facebook-profil. Dette rådet følger av ny forskning som viser at Facebook-profiler bidrar til å berolige menneskers selvverdighet og følelser om seg selv. "Den vanlige visdommen er at Facebook-bruk bare er en gangs synke og fører til et utvalg av negative konsekvenser.
Populære Innlegg