Hemmeligheten til effektiv kommunikasjon: Hold det kort

I dagens teknologiske mettede verden får folk en stadig oversvømmelse av informasjon fra e-post, sosiale medier og nyhetsnettsteder. Når du deler en viktig historie eller ide med noen, vil du sannsynligvis konkurrere med hundrevis av andre opplysninger som han eller hun prøver å behandle. Så hva er hemmeligheten for å få innvirkning? Forfatter og høyttaler Joe McCormack sier at det er kortfattet.

"Å være kort er en viktig 21 ^st -konkurranse ferdighet," sa McCormack, forfatter av "Brief: Gjør en større innvirkning ved å si mindre" (Wiley, 2014). "Folk er begravet med informasjon, og den gjennomsnittlige oppmerksomhetsspenningen er nå åtte sekunder. Du kan ikke holde noen oppmerksom hvis du ikke er kort."

For næringslivsfolk går konsekvensene av droning for langt utover å miste folks oppmerksomhet og sløsing med verdifull tid. Det kan også skade ditt rykte.

"Som beslutningstaker, hvis du ikke kan formidle dine tanker raskt og kortfattet, mister folk tillit til deg," fortalte McCormack Mobby Business.

Enten du fortsetter et jobbintervju, en forretningspresentasjon, eller bare å forklare en idé, tilbød McCormack tre tips for å holde kommunikasjonen konsistent, men effektiv.

• Forbered deg på forhånd. Før du kommer på telefon med noen eller går inn i et møte, gjør så mye prep arbeid som mulig, slik at du kan planlegge ut hva du vil si. Dette vil hjelpe deg med å unngå å gå av med tangenter eller snakke over ord.
  
• Ikke forklare. Når du er for langvarig, vil lytteren raskt bli kjedelig og tune deg ut. Hold fastholdelsen til å trimme ned meldingen din og si færre, men klarere og mer konsise ord. Dette vil gjenkjenne lytterens interesse, og han eller hun vil aktivt høre mer fra deg.
  
• Stopp å snakke og lytte. Dette er kanskje det viktigste trinnet for å kortlegge, engasjerende kommunikasjon. Si hva du trenger å si, så slutte å snakke og hør på hva den andre personen har å si. Du kan da gi et gjennomtenkt, relevant svar som vil flytte samtalen fremover.

Opprinnelig publisert på Mobby Business .

Hiring? Unngå disse 7 vanlige feilene

Å Ansette nytt talent kan være komplisert og utmattende. Mens du gjennomfører intervjuer og vurderer fordelene til hver kandidat, vurderer søkere deg og din bedrift. Ansettelsesprosessen er mer kompleks enn å velge riktig person for jobben; Det tiltrekker seg og sikrer de beste kandidatene, hvis verdier stemmer overens med bedriftens oppdrag og prinsipper.

(Ledelse)

Anerkjennelse av ansatte er kritisk til opprettholdelse

False false false NO-US X-NONE X-NONE Nøkkelen til å holde medarbeiderne glade i jobbene sine er å gjenkjenne dem for hardt arbeid, en ny studie har funnet. En undersøkelse av OfficeTeam viste at nesten halvparten av arbeidstakere ville sannsynligvis forlate sin stilling dersom de ikke føler seg verdsatt av sjefen sin.

(Ledelse)