Er det juridisk? Dos og don'ts for ansattes bakgrunnskontroller


Er det juridisk? Dos og don'ts for ansattes bakgrunnskontroller

Med all informasjon tilgjengelig online - noe av det offentlige og resten lett tilgjengelig for en avgift - kan prosessen med å se på en ansattes bakgrunn være forvirrende for både bedrifter og arbeidstakere.

Er sosiale medier profiler rettferdig spill? Hva med kredittrapporter? Kan en bedrift kreve medisinsk testing før han tar en ansettelsesavgjørelse?

Det avhenger, Tricia Meyer, grunnleggeren og administrerende advokat ved Meyer Law, fortalte Mobby Business.

"Pre-employment checks kan vurdere informasjon som narkotikatesting , rettsopptegnelser, kredittopptegnelser, karakterhenvisninger, kjøreoppføringer, utdanningsopptak, etc., sa Meyer. Bedrifter kan regelmessig sjekke denne informasjonen til de nåværende ansatte.

Informasjonen som er lovlig for arbeidsgivere å få tilgang til, er imidlertid avhengig av en rekke faktorer, herunder næringen, om virksomheten er i offentlig eller privat sektor, og hva staten virksomheten befinner seg i. Her er det du trenger å vite om lovligheten av visse elementer for å verifisere en ansattes bakgrunn.

Før du mottar eller bruker en bakgrunnsrapport, for eksempel En kriminell bakgrunnskontroll, en arbeidsgiver må følge flere prosedyrer skissert av United States Equal Employment Opportunity Commission.

  • Ansatte må bli varslet i et skriftlig, frittstående dokument (ikke en del av et ansettelsesprogram) at bakgrunnskontrollen er
  • Arbeidstaker må gi skriftlig samtykke til bakgrunnskontrollen.
  • Hvis pågående bakgrunnskontroller er en ansettelsesvilkår, En virksomhet må si så eksplisitt i sin skriftlige politikk.
  • Hvis det gjennomføres personlige intervjuer for å lære om en ansattes omdømme, livsstil eller karakter, har arbeidstakerne rett - og må bli varslet om det rette - til en beskrivelse av naturen og omfanget av disse intervjuene.

Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om bakgrunnsundersøkelser? Bruk spørreskjemaet nedenfor, og våre leverandører vil kontakte deg for å gi deg den informasjonen du trenger:

Mellom sosiale medier og online søk, kan arbeidsgivere få tilgang til mye informasjon om potensielle eller aktuelle ansatte uten å måtte ansette en tradisjonell bakgrunnskontroll. Hvis informasjon er offentlig tilgjengelig online eller enkelt funnet med en søkemotor, bør ansatte forvente at bedrifter kan og vil finne den.

Men mange stater har regler for å beskytte ansattes personvern på sosiale medier.

" Arbeidsgivere har ikke lenger lov til å be om en medarbeids innloggingsinformasjon for sosiale medier, sier Meyer, og legger til at det heller ikke er tillatt å prøve å omgå privatlivsinnstillinger. Tidligere ville arbeidsgivere ofte prøve å se kontoer ved å skape en falsk profil selv eller spørre sosialt media selskapet for tilgang. "Hvis en kandidat har en konto satt til privat, er det viktig at arbeidsgiveren ikke forsøker å omgå rettighetene til personvern."

I henhold til lov om rettferdig kredittrapportering må en arbeidsgiver få skriftlig samtykke før du ber om en arbeidstakers kredittrapport. Fordi FCRA er en føderal lov, kreves samtykke i alle 50 stater. Enkelte stater, inkludert Illinois, California og Colorado, plasserer grenser for hvorvidt en arbeidsgiver kan få tilgang til kredittinformasjon. Det er også noen næringer med unntak, for eksempel lastebilindustrien.

FCRA krever at ansatte blir informert om at filene brukes mot dem. Hvis en bedrift nekter å tilby sysselsetting basert på en kredittrapport, må den spesifikt gi den grunnen sammen med navnet, telefonnummeret og adressen til kredittrapporteringsbyrået som ga informasjonen

Noen arbeidsgivere er lovlig pålagt å teste for narkotika, selv om de fleste ikke er. Industrier hvor narkotikaprøving er en arbeidsbetingelse kan omfatte produksjon og kjernekraft. De fleste offentlige arbeidsplasser krever også legemiddelprøving. Noen stater begrenser narkotikatesting til næringer der det er lovkravet, mens andre krever at bedrifter beviser at narkotikabruk er et legitimt sikkerhetsproblem før det kreves arbeidstesting.

"Drug testing er typisk opp til arbeidsgiverens skjønn og kan være en del av en omfattende bakgrunnskontroll, sier Meyer.

Potensielle medarbeidere har rett til å nekte en narkotikatest som en del av en bakgrunnskontroll. Avhengig av statlige lover, kan de imidlertid nektes ansettelse for den nektelsen. Nåværende ansatte kan også nekte narkotikaprøver, men de kan bli sparket for den nektelsen dersom krav til narkotikaprøving er stavet ut i arbeidsgiverens skriftlige retningslinjer.

For å være gyldig i retten, må narkotikaprøverne skrives ned, tilgjengelig for ansatte, og brukes jevnt og konsekvent til alle nåværende eller potensielle arbeidstakere.

Mange statlige lover begrenser om en arbeidsgiver kan sjekke tidligere lønn. Dette er å forbedre lønnsomheten. Hvis en arbeidsgiver spør om tidligere lønn - som for tiden eller snart vil være ulovlig i New York, New Orleans, Philadelphia og hele Massachusetts - er en potensiell medarbeider ikke forpliktet til å svare.

Under Tillegg VII i lov om borgerrettigheter, er visse beskyttede opplysninger alltid ulovlige for en arbeidsgiver å vurdere når de bestemmer seg for å ansette eller brenne en ansatt.

Beskyttet informasjon inkluderer alder, rase, etnisitet, farge, kjønn, religion, nasjonal opprinnelse , funksjonshemning, sivilstand og graviditet. Det er ulovlig for en arbeidsgiver å spørre om disse egenskapene i løpet av en bakgrunnskontroll, intervju eller resultatanmeldelse.

Det er mulig for en bedrift å ved et uhell finne ut om beskyttede egenskaper under andre deler av en bakgrunnskontroll, men det er alltid ulovlig for denne informasjonen å påvirke eventuelle ansettelsesbeslutninger.

Selv om føderale lover gjelder for alle bedrifter i USA, kan det som er lovlig, variere sterkt mellom stater. Hvis du er involvert i arbeidstakerbakgrunnskontroller, enten som arbeidsgiver eller arbeidstaker, må du konsultere en juridisk profesjonell for å forstå de regler og forskrifter som gjelder i din situasjon.


Mobil meditasjon: Psykisk trening har en app for det

Mobil meditasjon: Psykisk trening har en app for det

Lanseringen av Apples iPhone og iTunes App Store var katalysatoren som forenet Mickey Beyer-Clausens interesse for personlig vekst og hans lidenskap for teknologi. Resultatet er Mental Workout, et selskap som designer, utvikler og markedsfører iPhone-applikasjoner som gir helse- og treningsløsninger til brukere på farten.

(Generell)

Résumé Lies Fang opp med jobbsøkere

Résumé Lies Fang opp med jobbsøkere

Til tross for at det er en av de største feilene jobbsøkere kan gjøre når man prøver å lande en jobb, har 56 prosent av ansatt ledere fanget en søker som ligger på deres resume, ifølge en ny studie fra CareerBuilder. Forskningen viser at den ikke bare er en del av deres resumé der søkere velger å overdrive sannheten.

(Generell)