Slik planlegger du arbeidsdagen for produktivitet

Kravene til den moderne arbeidsplassen betyr ofte at det blir uskarpe linjer mellom arbeid og personlig tid. Enten du er en gründer eller en bedrifts profesjonell, kan du finne deg selv å svare på e-postmeldinger, ta samtaler og fullføre prosjekter lenge etter at du har forlatt kontoret for dagen.

Mens noen trives på denne "alltid-på-jobben" tidsplan, for mye av det kan føre til utbrenthet - noe som betyr at selv om du stadig jobber, blir du ikke mye oppnådd. Hvis du vil få mest mulig ut av arbeidstiden din (når det er mulig), er det tre måter å planlegge tiden på og maksimere produktiviteten.

Har en (fleksibel) plan for hver dag

Starte hver dag ved å skrive ut en "plan for angrep" kan du hjelpe deg med å komme deg gjennom dosen din og holde deg fokusert gjennom hele arbeidstiden din, sier Bradley Anderson, programvareingeniør hos MyRadar.

"Gjør ditt beste for å tilbringe dagen med å jobbe gjennom liste du har laget, "sa Anderson. "Hvis du finner deg selv avbrutt eller sidetracket, gjør en bevisst innsats for å komme tilbake på oppgaven så snart du er i stand." Men ikke la planen bli så stiv at du ikke klarer å ta imot endringer eller uventede situasjoner som kan oppstå. Kameron Frugoli og Taylor Gallanter, medgrunnleggere av mobil barbershop The Hot Handduk, fleksibiliteten er nøkkelen til deres suksess.

"Å vite hvor mange timer jeg skal jobbe og hvor mange kunder jeg skal se i en dag er viktige ting å vurdere i planleggingen min, men jeg prøver alltid å ta et skritt tilbake og sørge for at min planlegging ikke blir for granulert, sier Frugoli til Mobby Business. "

" Vi trenger å vite når følg skriptet og når du skal være klar til å handle på fluen, "la Gallanter. "Om det er et flatt dekk, parkeringsbillett, ødelagt vindu eller elektrisk støt, må du lære hvordan du ruller med slag og ikke la disse tingene stoppe deg fra å ha en produktiv dag."

Prioriter møteinvitasjoner og avslå når du kan

Møter og en full kalender er ofte kjennetegn på en opptatt ansatt, men "opptatt" er ikke nødvendigvis lik "produktiv". Dennis Collins, senior direktør for markedsføring på West Unified Communications Services, anbefalte å redusere unødvendige møter når det er mulig for å frigjøre din verdifulle tid.

"Når det gjelder møter, lever bedrifter for ofte av" alles inviterte "mantra," han sa. "Vår egen forskning fant bare 36 prosent av alle arbeidstakere aktivt med på alle møtene de møter, noe som indikerer et reelt produktivitetsproblem for bedrifter."

Hvordan vet du om du bør godta eller avvise en møteinvitasjon? Collins sa å vurdere om din tilstedeværelse er nødvendig og avgjøre om du har råd til å sette andre prioriteringer på vent. Hvis du føler at et møte gir lav avkastning på investering i tid, bør du ikke føle seg tvunget til å delta, sa han. «

« Unnskyld deg fra møtet og, hvis det er hensiktsmessig, anbefale en medarbeider som bedre kan bidra til samtalen, "tilføyte Collins. "Et annet alternativ er bare å delta i en del av møtet, og så unnskyld deg selv når møtet har gått videre til oppgaver utenfor arbeidsbelastningen. Bare vær sikker på å diskutere og ordne tidspunktet på forhånd med møterrangøren."

Ikke prøv å prøve å multitask

Mange studier har vist at multitasking ikke er produktivitetsboonen, mange vil tro det er. Stanford University Research, for en, fant at folk som stadig prøver å multitask "ikke kan ta hensyn, husk informasjon, eller bytte fra en jobb til en annen, så vel som de som fullfører en oppgave om gangen."

En annen studie fra University of California, Irvine som fant ut at når en person er distrahert, tar det i gjennomsnitt 25 minutter å gå tilbake til den opprinnelige oppgaven. Derfor er single-tasking veien å gå hvis du vil holde dagen på rette spor.

"Multitasking kan få det til å føles som om du får mye gjort, men i virkeligheten er tiden som legges til fra kontekstveksling, faktisk bremset deg ned," sa Anderson.

Collins ble enige om at det er lurt å begrense distraksjoner ved å blokkere deler av kalenderen din for bestemte prosjekter - noe som kan bety at du går "offline" og informerer dine kolleger, vil du være mindre tilgjengelig i en kort periode.

"Det er mye bedre å fokusere på ett prosjekt i noen timer og produsere kvalitet arbeide enn å risikere å jobbe med flere prosjekter samtidig, og gå seg vill i blandingen, sier Collins.

Og hvis du tror "jobber gjennom lunsj", skal du hjelpe deg med å oppnå mer, tenk igjen: Ulempene med multitasking kommer inn i spille her også, og du vil bare brenne deg selv hvis du ikke planlegger brudd på arbeidsdagen din.

"(Gjennombrudd) er vanlig innen bedrifter i dag, spesielt oppstartssamfunnet," sa Gallanter. "Jeg bruker mine pauser som små øyeblikk gjennom hele dagen for å tenke og slappe av."

"Det er ikke bare bra for kroppen min siden jeg er i en jobb hvor jeg er på mine føtter for det meste av dagen, men jeg finn at det også hjelper med å rydde hodet mitt og bli fokusert, "tilføyde Frugoli.

Venner og familie er ikke den beste kilden til karriereadministrasjon

Spesifikt har 35 prosent av de undersøkte ansatte sagt at deres venner har styrt dem i feil retning når det kommer til karrierer. I tillegg har 14 prosent foreldre og 10 prosent har andre familiemedlemmer som har tilbudt dårlig karriereadministrasjon. "Uansett om du er en førstegangssøkende, en erfaren profesjonell som prøver å klatre karriere stigen eller noen som leter etter en karriereendring, er det ikke uvanlig å spørre en betrodd fortroende for veiledning, sier Mike Steinitz, administrerende direktør for Accountemps, i en uttalelse.

(Karriere)

4 Trender som vil endre måten vi jobber på

Som mange arbeidende fagfolk vet, har måten folk kommuniserer med hverandre og utfører sine daglige jobber, tatt en dramatisk sving de siste årene. Introduksjonen og utviklingen av mobilteknologi, trådløst Internett og sky programvare har født en arbeidsstyrke som kan utføre oppgaver fra hvor som helst, når som helst, fra hvilken som helst enhet.

(Karriere)