6 Spørsmål til å spørre din forretningsadvokat innen årsslutt
Med nært år 2014 kommer bedrifter overalt til å forberede sin økonomi, kontrakter og juridiske dokumenter for rapportering og fornyelse på slutten av året. Mobby Business snakket med tre juridiske eksperter for å finne ut hvilke spørsmål alle småbedriftseier bør vurdere å diskutere med en advokat før årsskiftet.
Er det noe som må oppdateres eller adresseres i noen av mine virksomhets kontrakter og juridiske avtaler?
De fleste bedrifter har kontrakter med tredjepartsleverandører som må fornyes årlig eller halvårlig. Spør din advokat om å se gjennom eventuelle kontrakter som slutter med kalenderåret, for å bekrefte nøyaktigheten før fornyelse.
"Nå er det en fin tid å se gjennom [standard kontrakt] bestemmelser for å sikre at alle representasjoner og garantier forblir nøyaktige om produkt eller tjeneste, og er skrevet kortfattet og tydelig, sier Karen Tidwall, aksjonær i advokatfirmaet Whyte Hirschboeck Dudek og et medlem av Business Litigation Practice Group og kvinners initiativgruppen for ALFA International.
Richard Dellinger, partner , kommersiell rettsadvokat og nestleder i Lowndes, Drosdick, Doster, Kantor & Reed PA, ble enige om at årsskiftet er en god tid til å gjennomgå eventuelle aksjonærer eller driftsavtaler for å sikre at de fortsatt dekker tilstrekkelig din Virksomhetens behov.
"For virksomheter som drives av et styre, bør vedtektene vurderes for å avgjøre om de er oppdaterte," fortalte Dellinger Mobby Business. "Småbedriftseiere må også sørge for at deres ansettelsesavtaler er oppdaterte, og at de inneholder tilstrekkelige selskapsbeskyttelser [som] konfidensialitet, ikke-politikk, ikke-konkurranse osv."
Har jeg maksimert mine skattefradrag? > Selv om enkelte skattebetalere kanskje ikke begynner å tenke på sine skatter til mye nærmere 15. april, har bedriftseiere tidligere skattefrist for å møte, og må begynne å forberede seg nå. Når året lukkes, bør du gå over skattefradragene dine for å sikre at du har utnyttet hver som gjelder for virksomheten din.
"Om det er veldedige bidrag, oppstartskostnader, kjøretøyutgifter, kjøp av ny utstyr eller Andre store kjøp, disse fradragene kan brukes til å kompensere skatteforpliktelsen, sier Dellinger. «Småbedriftseiere trenger å kjenne sine grenser og planlegge sine utgifter for å maksimere fradragene.»
Basha Rubin, grunnlegger av det kuratoriske småbedriftsadvokatnettet Priori Legal, la til at hvis bedriftens regnskapsår samsvarer med kalenderåret, kan du Vil strategisk planlegge virksomhetsutgifter for enten før eller etter 31. desember, avhengig av hvilket skatteår som vil være mer fordelaktig for virksomheten din.
Vil den reviderte enhetlige LLC-loven påvirke min virksomhet?
Hvis du er en av De mange småbedriftseiere som har strukturert sitt firma som et aksjeselskap (LLC), vil kanskje spørre advokat om Revised Uniform LLC Act, som nylig har blitt oppdatert i en rekke stater.
"Major Endringer i LLC-loven kan omfatte eliminering av ledende medlemmer, endring av forpliktelser, endringer i standardavstemningsbestemmelser, endringer i uttaksrettigheter og revisjoner av autorisasjonserklæringer, sa Dellinger. "Hvis din småbedrift er en LLC, bør du snakke med advokat om konsekvensene av Revised Uniform LLC Act."
Er virksomheten min beskyttet av immaterielle rettigheter?
Du har kanskje ikke tenkt å merkevare din virksomhet navn eller annen intellektuell eiendom (IP) som firmaet ditt kan ha produsert, enten fordi du ikke har tid eller ressurser til å gå gjennom varemerkeprosessen, eller fordi du ikke er sikker på om din IP er patenterbar. En IP-revisjon med advokaten din kan hjelpe deg med å finne ut hva som er kvalifisert til å være varemerkebeskyttet - og potensielt spare deg for mange juridiske gebyrer i fremtiden.
"Mange småbedriftseiere ikke arkiverer et varemerke," sa Rubin. "Det er en enorm kostnad på veien hvis du ikke har rett til å bruke [firmanavnet ditt]. [I en IP-revisjon ... vil en advokat gå gjennom porteføljen din og vise deg hvordan du best beskytter den. Det er både en skjold og et våpen. "
Skal jeg gjøre endringer i mine ansattes politikk eller ytelsesprogrammer?
En av selskapets mest kritiske eiendeler er sine ansatte. Det er viktig å vurdere retningslinjene og fordelene dine for å sikre at du best tjener dine medarbeideres behov - så vel som din egen - i det kommende året. En advokat kan hjelpe deg med å finne ut det beste språket du skal bruke og de beste retningslinjene for å beskytte deg og dine ansatte, fra et juridisk synspunkt.
"Forretninger har ikke en tendens til å håndtere ansattes side av ting inntil et problem kommer opp, sier Rubin. "Alle små bedrifter bør sette sammen en arbeidstakerhåndbok. Tenk på retningslinjene dine, og vær veldig klar over dem, for å unngå juridiske problemer på veien." Tidwall bemerket også at med det siste søket av same-sex-ekteskapsgodkjenning i stater over hele USA, vil du spørre din advokat om og hvordan avgjørelsene påvirker fordelprogrammet ditt, og oppdatere dem om nødvendig.
Har forsikringsbehovet forandret seg i det siste året?
Når bedriften vokser og utvikler seg, er det sannsynlig at dine forsikringsbehov vil endres også. Bruk slutten av innkjøpsperioden til å revurdere hvilken dekning virksomheten din krever, og avgjøre om din nåværende plan er tilstrekkelig.
"Hvis du hadde en forsikring for fem år siden, dekket deg for en viss erstatningsbeløp, men Din virksomhet har vokst, du vil få [mer] dekning, "sier Tidwall. "Ta en titt på dine kontrakter, og sørg for at du er beskyttet mot [fullest] mulig."
Rubin bemerket at selv om disse problemene er viktige å diskutere som 2014 kommer til å lukke, bør dette ikke være Den eneste gangen du har snakket med forretningsadvokaten hele året. Hun anbefalte småbedriftseiere å tenke på advokaten sin som en kontinuerlig rådgiver, i stedet for en prosessleder som du bare kontakter når du har et lovlig problem å løse.
"Vi oppfordrer bedriftseiere til å sjekke inn med advokaten en gang i måneden og snakk kort om hva som skjer [i deres virksomhet] og se om advokaten kan hjelpe dem med å strategisere, sier Rubin. "I stedet for å være et call center i kriser, blir [din advokat] en strategisk fordel [og] en ressurs."
Lederskapslærdier: Hold deg positiv og rolig under krise
Det er ingen "riktig" måte å lede en bedrift på. Dagens ledere har mye visdom å formidle om å styre den moderne arbeidsstyrken, fordi hver og en nærmer seg lederskap på sin egen unike måte. Hver uke vil Mobby Business dele en ledelsesleksjon fra en vellykket bedriftseier eller leder. Leder: Nancy Bigley, administrerende direktør og medeier av Bottle & Bottega-franchisen Tid i dagens stilling: 5 år Nancys filosofi: "Jeg er en veldig hands-on, direkte resultatdrevet leder.
Oppussing av virksomheten etter naturkatastrofe
Bare i 2017 har det vært brann i California, jordskjelv i Mexico og ødeleggende orkaner i Puerto Rico, Karibia og USA. Alle disse naturkatastrofer tar bompen folk og lokalsamfunn på store måter. Sørg for at du og dine kjære er trygge etter en katastrofe, er prioritet nr. 1, men for bedriftseiere, sørger for at de er i stand til å gjenoppbygge etter at en naturkatastrofe er neste i kø.
Populære Innlegg