Avhengig av arbeid? Time Management Tips for 'Always-On' arbeidere

Døgnåpen arbeidsmoral kan påvirke søvnmønstre, forstyrre relasjoner, forårsake overskuddsspenning og distrahere deg fra andre prioriteringer, som trening, helse og familie.

"Smartphones har virkelig påvirket tidsstyringen på en måte usett i noen tid før," sa Ian Landsman, grunnlegger av help-desk programvare HelpSpot. "Muligheten til å sjekke virksomheten din på hvert eneste øyeblikk av dagen, uansett hva du gjør, har gjort at folk føler at de bør sjekke sin virksomhet hele tiden."

Teknologi er et dobbeltkantet sverd som har endret folks interaksjoner , som påvirker deres arbeidsdynamiske og sosiale liv, sa Diane Belcher, direktør for kontinuerlig læring ved Harvard Business Publishing og produktdirektør for Harvard ManageMentor læring.

"På noen måter gir dette mer fleksibilitet for hvordan folk styrer sin tid, men det betyr også flere samtaler, flere møter, flere e-postmeldinger som kommer til deg hele tiden på dagen. Og når du jobber 24/7, må du passe inn i ditt personlige liv et sted, "sa Belcher. nyheter er at du fremdeles kan føre en vellykket karriere uten å miste ut på andre sider av livet ditt. Tidshåndtering er en praksis som alle kan mestre, så lenge de har lyst.

Landsman og Belcher skisserte noen ting og ikke å administrere tidsplanen din i verden av 24/7-arbeid.

Ikke la din ring av.

Noen ganger trenger du tid vekk fra kaoset: samtalene, teksten, e-postene og sosiale medier varsler. Enten du spiser en natt ute med partneren din eller tar deg med en gammel venn, trenger du ikke å besette arbeidet i det øyeblikket. Hvis du slår av smarttelefonen din (eller i det minste stiller den på flymodus), vil du ikke føle det konstante behovet for å sjekke på forretningssaker, sier Landsman.

Få nok hvile.

Søvn er viktig for å lykkes . Du vil være våken og psykisk tilgjengelig på jobben, så tenk på søvn som en gunstig arbeidstaktikk. Du fortjener også resten, og det vil få deg til å føle deg forynget og klar til å ta på deg dagen.

"Tiden er en begrenset ressurs. Uansett hvor lett tilgjengelig vi er for våre lag, våre sjefer eller våre familier, kan vi" t gjør det mer, men hva vi kan gjøre er å fylle opp energien vår og maksimere vår oppmerksomhet, sier Belcher.

"Dette er to store faktorer for å styre tiden mer effektivt. Å forstå dine personlige energinivåer er avgjørende for å drive ytelsen din [og] din tilfredshet hver dag. "

Tillat litt nedetid mellom arbeid og ditt sosiale liv.

Mens du kanskje føler behov for å være" alltid på ", trenger du en form for resesjon fra din hektiske tidsplan å fokusere på deg selv og andre prioriteringer. For å gi deg det beste arbeidet, er det viktig å ta pusten.

"Hvis du jobber hjemmefra, må du sørge for å lage et lite dekompresjonsrom mellom når arbeidet slutter og når du reagerer med familien din," sa Landsman. "Hvis du ikke jobber hjemme, kan du se om du kanskje kan jobbe hjemmefra [til tider]. Finn en måte å kutte minst noen av timene bortkastet på pendling."

Meditere.

Meditasjon slapper av sinnet og kroppen. Etter en stressende dag med uavbrutt arbeid, ta et øyeblikk for å kanalisere tankene dine og ro, kaoset kan gjøre underverk, sa Landsman. «

« Det handler mest om å gjøre litt plass i livet ditt for å dekomprimere. Du finner det du er mye mer til stede når du egentlig er sammen med familien din mot å tenke på arbeid, "la han til.

Ikke bruk for mye tid på ett problem.

Dette gjør deg bare frustrert og bekymret. Hvis du møter et problem i løpet av dagen, gå bort og kom tilbake til det senere. Dette gir deg en pause og lar deg møte problemet med et mer rasjonelt og rent perspektiv, noe som ofte resulterer i en "rask oppløsning", sier Landsman.

Ikke bruk en tradisjonell oppgaveliste.

Landsman anbefalte å lage oppføringer for din gjøremål på kalenderen din, i stedet for i listeskjema.

"Du kan bare gjøre én ting av gangen, så hvis du planlegger dine oppgaver i kalenderen din, får de faktisk gjort, "sa han.

Organiserer oppgavene dine på en effektiv måte som gir mening i timeplanen, sikrer ikke bare at du fullfører dem, men også reduserer angst, slik at du kan planlegge tid for pauser, sa han. Ikke skape en urealistisk tidsplan.

Mens planlegging er nyttig, ikke overbook deg selv. "Hvis du ikke bygger fleksibilitet for å svare på uunngåelige uventede oppgaver, må tiden komme fra et annet sted," sa Belcher. Dette vil bare føre til mer unødvendig stress, noe som kan påvirke andre områder av livet ditt, sa hun. "Disse uventede aktivitetene er det som kaster våre dager i tailspins, så bestill ikke deg selv hvert minutt, og [i stedet] inkluderer planlagt bryter, "la hun til.

Ved å holde disse tipsene i bakhodet, og hylle hver prioritet, fra helse til familie, kan du lykkes på alle områder av livet ditt - ikke bare din karriere.

" Arbeidslivsbalanse er eksepsjonelt viktig, og det kommer ned til prioritering, sa Belcher. "Du vil bli mer oppdatert, ha et bedre perspektiv og være mer effektivt på jobben hvis du finner og oppnår denne balansen."

Fokus på din lidenskap: Fri deg selv fra administrativt arbeid

Entreprenører har en tendens til å slite for å finne tiden til å forfølge sine forretningslidelser på grunn av begrensede ressurser. Hvis du leter etter måter å frigjøre noen av din egen tidsplan som bedriftseier, vil du kanskje begynne med det som sannsynligvis er din største tidsavbrudd: administrativt arbeid.

(Karriere)

Inne i livet til en digital nomad

Med dagens teknologi er det ingen overraskelse at mange jobber faktisk kan gjøres utenfor kontoret. Arbeidsplassen blir stadig mer digital, og økende antall ansatte velger å jobbe hjemmefra, reise eller lage sin egen tidsplan. Skriv inn en alder av digitale nomader. "Å ha en jobb som gjør at du kan være en digital nomad, er det ultimate fleksible arbeidsmiljøet, sier Phil Shawe, medadministrerende direktør og medstifter av oversettelsestjenesten TransPerfect.

(Karriere)