Holde dine data trygge i skyen: 6 ting du bør vurdere

Småbedriftseiere er ofte nølende med å bruke online datalagring På grunn av de iboende sikkerhetsrisikoen - frykter de at lagring av deres sensitive data i skyen, der de ikke direkte overvåker det, setter deres dokumenter i fare.

Men sikkerheten er blitt så sofistikert at mange eksperter er enige om at nettverkslagring er sikrere enn de løsninger småbedriftseiere kan tilby på egenhånd.

"Når du jobber med en anerkjent leverandør, er nettverkslagring og backup-løsninger ekstremt trygge," sa Pete Lamson, senior vice president for salg og markedsføring for online data lagring leverandør Carbonite. "I mange tilfeller har data som er kryptert i et datasenter utenfor datasenteret sikrere enn å holde det ukryptert i kontors serverkabinett."

I tillegg er sikkerhetsinformasjonen for online datalagring en av de viktigste fordelene ved å ha filer lagret i skyen, sier William Speirs, administrerende direktør for infrastrukturinformasjonsleverandøren Metrink. "Vi trenger ikke å bekymre oss for sikkerheten så mye fordi dokumenter ligger i skyen i stedet for på alaptop som kan bli stjålet," sa Speirs. Gytis Barzdukas, senior direktør for produktadministrasjon for Mozy av EMC, sa at nøkkelen til å holde dokumenter og data riktig beskyttet, er å finne en online datalagringstjeneste som legger vekt på sikkerhetsfunksjoner. Han sa at det er en rekke skyttjenester på markedet, og sikkerhetsnivåene du finner når du bruker dem, kan variere dramatisk fra "cloud locker" -tjenester, som kanskje ikke gir noen form for sikkerhet, til tjenester som kommer med de aller høyeste nivåene av sikkerheten.

For å sikre at bedriftens data er sikre i skyen, må du sørge for å stille disse spørsmålene når du velger en leverandør av online datalagring:

Kryptering:

• Barzdukas sa det viktigste å vurdere når du Ønsker å beskytte dataene dine på Internett er kryptering. "Hvis dataene dine er kryptert med en nøkkel som bare du vet, kan du bare lese det," sa han. "Du bør alltid velge en skygtjeneste som lar deg velge din egen krypteringsnøkkel og sikrer dataene dine med AES eller Blowfish-kryptering." Forhold til datalagringsutstyr:
• Rene Oldenbeuving, daglig leder for skybransjen på Acronis, sa at for å beskytte deg mot datatap, bør du sørge for at dataene dine er ordentlig sikkerhetskopiert, og at utstyret er i god stand. Har selskapet nødhjelp? Er det air condition? Data lagringsplass:

• Barzdukas sier småbedriftseiere burde vite nøyaktig hvor dataene blir lagret. "En skygtjeneste kan være hvor som helst i verden, og forskjellige regioner har forskjellige lover om hvem som kan få tilgang til informasjonen din," sa han. Datatilgang:
• For data som kan brukes, sa Oldenbeuving det må være både riktig og tilgjengelig. Han sa at du kan sikre at den er tilgjengelig ved å få tilgang til den med jevne mellomrom. "Hvis du ikke får tilgang til det, så er det ikke trygt," sa Oldenbeuving. "Derfor må du spørre tjenesteleverandøren for oppdateringstidsstatistikk og om det foreligger garantier eller [servicenivåavtaler] for sikkerhet." Anleggets sikkerhet:
• En nøkkel til å holde online data trygt er å sikre at hvor Det blir lagret er ordentlig beskyttet, sa Barzdukas. "Sørg for at leverandøren mister sine datasentre 24/7 365 [dager i året] og har passende nivåer av fysisk sikkerhet," sa han. Katastrofeberedskap:
• Barzdukas sa at småbedriftseiere også vil sikre at anlegg der det er lagret elektronisk data, er forberedt på enhver type katastrofe som kan treffe. "Brann, flom eller jordskjelv er like sannsynlig å skje i skyens datasenter som de er på kontoret din, så sørg for at leverandøren har passende gjenkjennings- og undertrykkelsesløsninger på plass," sa han. Mens en del av ansvaret for å beholde filer er sikker på at det ligger hos leverandøren av datalagring på Internett, faller en annen del av virksomheten og dens ansatte, sier Lamson.

"Den nr. 1 måten å sikre sikkerheten på dataene dine er å velge å jobbe med en anerkjent leverandør, sa han til Mobby Business. "Da er det opp til bedriftseier og ansatte å ta skritt, for eksempel å velge unike og vanskelig å gjette passord, unngå malware og virus, og ta skritt for å sikre bedriftens enheter som datamaskiner, servere og smarttelefoner."

Opprinnelig publisert på

Mobby Business

---

Snapshot for små bedrifter: Restaurering

Vår Snapshot-serie med små bilder inneholder bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Dana Tanner, grunnlegger og medeier av Restauration, forklarer hvordan dette bildet representerer virksomheten. Restaurering er en kombinasjon av to av våre favorittord som definerer søyler i Long Beach, California samfunn: restaurant og restaurering.

(Virksomhet)

Hva små bedrifter burde vite om varene og tjenestene Skatt

India har nylig rullet ut en vare- og tjenesteskatt (GST) for en "en-nasjon, en skatt" mentalitet. En GST er en merverdiavgift på de fleste varer og tjenester som selges til husholdningskonsum. GST er betalt av forbrukerne, men pengene går da til regjeringen fra bedrifter. I henhold til Clear Tax var Frankrike det første landet som implementerte en GST.

(Virksomhet)