Ny teknologi for håndtering av eksterne arbeidstakere
I dagens kontormiljø kan det være vanskelig å administrere eksternt ansatte.
Fra å holde dem motiverte for å bare sørge for at de jobber de timene de skal, arbeidsgivere med eksterne arbeidstakere kan ha sine hender fulle og prøver å sikre at de får mest mulig ut av dem.
En rekke selskaper bruker nå nye teknologibesparelser for å hjelpe med å håndtere prosessen, inkludert tidskortprogramvare. Mark Nemtsas, eieren og grunnleggeren av Timesheets MTS Software, sier at programvaren er utviklet for å erstatte papirtidsark, stempelklokkeautomater og tidskortmaskiner.
"Korttidssoftware samler inn informasjon om når ansatte kommer på jobb, når de tar pauser og når de går for dagen, sa Nemtsas Mobby Business. "Programvaren vil lagre denne tidskortinformasjonen og gjøre den tilgjengelig for lønnspersonell og ledere, slik at de kan kjøre rapporter for å utarbeide lønn for ansatte, hvilke ansatte som bruker tiden sin og hvem som er eller ikke er på jobb."
En fordel med tidskortprogramvare er at det hjelper med å styre eksterne og offsite-ansatte, sa Nemtsas. I disse tilfellene sa han at et nettbasert system, som selskapets Online Time Clock MTS, er nødvendig.
"Et slikt system skal tillate ansatte å klokke inn eller ut med en hvilken som helst nettaktivert enhet eller kanskje via en app på en smarttelefon, sa Nemtsas. "Dataene blir registrert tilbake til en sentral server hvor det lett kan rapporteres av lønnspersonell."
Programvaren har også en rekke andre fordeler, sa ShopClocks Jerry Morlock. Han sa at den viktigste fordelen ved å bruke tidskortprogramvaren er at det sparer tid på arbeidstiden.
Han sa for en ansatt, at prosessen med å beregne hvor mye tid arbeidet fra en liste over start- og stopptider kan være arbeidskrevende og feil- utsatt. Med datamaskiner beregnes dataene automatisk.
"Resultatet er nøyaktige data og en fantastisk besparelse i behandlingstid, noe som betyr at du sparer i dollar," sa Morlock. "Denne besparelsen alene betaler normalt for programvaren."
Programvaren hjelper også med kommunikasjonsproblemer mellom ansatte og human resources-avdelingen, da det inkluderer innebygde funksjoner for å be om tidsavbrudd eller la en arbeidsgiver vite når en ansatt glemte å klokke inn.
"For et kontor med to eller tre ansatte kan det ikke være en stor sak, men for et selskap med flere steder og dusinvis av ansatte blir det ekstremt viktig," sa han. "Det er en av de store kommunikasjonsforbindelsene mellom HR-ansatte og de ansatte."
Joni Loveless, visepresident med Hawkeye Technology Inc., leverandør av klokkeprogramvaren TimeClick, sa at det også er miljømessige fordeler ved valg av programvaren over et papiralternativ.
"Rapporter fra tidskortprogramvaren kan også lagres elektronisk, og hjelper små bedrifter med å eliminere papiravfall," sa Loveless.
Mens det finnes en rekke fordeler som følger med korttidsprogramvare, har Nemtsas sa at det kan være noen ulemper hvis riktig programvare ikke er valgt, eller hvis den ikke er riktig implementert. Hver gang datamaskiner og programvare er involvert, er det potensial for tekniske problemer, sa han.
"Datamaskiner kan mislykkes, og tidskortprogramvaren kan være uforenlig med nye operativsystemer," sa Nemtsas.
I tillegg sa han arbeidstakeren Motstand mot programvaren kan være et problem.
"Noen ansatte vil hate ideen om et system som kan spore timene sine nøyaktig og ikke kan manipuleres," sa Nemtsas. "Dette problemet er mer av en kulturell snarere enn en ulempe av selve programvaren."
For virksomheter som vurderer å bruke tidskortprogramvare, sa Loveless at det finnes en rekke funksjoner og verktøy de burde lete etter. Først sa hun at bedriftseiere burde lete etter programvare som inneholder en gratis prøveversjon, slik at de kan gi den en prøvekjøring før de skaler ut penger.
"Gratis prøveversjoner er en fin måte å bli kjent med ny programvare," sa hun. "De gir deg muligheten til å utforske funksjonene og få en følelse av brukervennlighet og brukervennlighet, og kan være en fin måte å gjøre side om side sammenligning av konkurrerende alternativer."
Siden datamaskiner og programvare kan være finaktige, Loveless sa at de beste tidskortprogramvarene gir deg topp teknisk support via e-post, live chat og telefon.
"God teknisk støtte kan spare deg for mange frustrasjoner og tapt tid, og sørge for at du får alle fordelene med programvaren du kjøper, "sa hun.
Nemtsas ser fremover tidskortprogramvare som erstatter papirversjoner, spesielt med versjoner for så lite som $ 100.
" Selv om du bare har noen få ansatte, re sannsynlig å tilbakebetale den kostnaden i tidsbesparelser på bare en måned eller to hvis du for tiden bruker et papirbasert tidskort, sier han.
3 Ting mest suksessfulle bedrifter gjør det riktig
Bruk av tilgjengelige ressurser til å effektivt utføre forretningsstrategier, opprettholde et sterkt fokus på kunden og strukturere organisasjonen for å støtte bedriftens mål er de tre grunnleggende byggesteinene som gir høye resultater, uansett bransje eller geografi, har felles. Dette funnet kommer fra ny forskning fra konferansen, et uavhengig bedriftsmedlemskap og forskningsforening.
Arbeidstakere med informasjonsteknologi (IT) er i stor etterspørsel, men de vil kanskje jobbe med sine menneskelige ferdigheter, noe som tyder på ny forskning. En ny undersøkelse av sjefsinformasjonsoffisorer (CIO) fant at IT arbeidstakere mangler mellommenneskelige og sosiale ferdigheter, på områder som kommunikasjon og ledelse.
Populære Innlegg