Ta sikkerhet i alvorlig grad, unngå kostnader for brudd

Bill Carey er visepresident for markedsføring og næringsutvikling, Siber Systems, Inc.

En data brudd - En hendelse der hackere får tilgang til viktig kommersiell eller kundeinformasjon - kan komme med en stor prislapp for din småbedrift. Det kan koste opp til $ 200.000 i gjennomsnitt for en liten bedrift å overholde obligatoriske etterbruddsprosesser, for eksempel å varsle kunder, ansette eksperter utenom for å finne ut hva som gikk galt, identifisere selskapets forpliktelser etter bruddet osv. Og det inkluderer ikke Kostnaden forbundet med treff til bedriftens omdømme.

Den beste måten å beskytte data på din småbedrift og unngå de kostbare konsekvensene er å gjøre alt du kan for å sikre at det ikke skjer en data brudd i utgangspunktet.

Her er tre strategier som kan hjelpe deg med å beskytte småbedrifter mot hackere:

Beskytt passordene dine Medarbeiderpassord er den beste gatewayen for hackere. En rapport utgitt i januar 2013 av global konsulentfirma Deloitte, antyder at en forbausende 90 prosent av brukerpassordene er sårbare for hacking. Pass på at du og dine ansatte bruker passord som er enkle å huske, men vanskelig å gjette, og endre passord ofte for å redusere sårbarheten.

Ikke bruk navnene på barn, kjæledyr eller favorittsportlag som et passord - hackere kan lett Få tilgang til denne informasjonen fra sosiale medier. Det er en god ide å bruke en kombinasjon av bokstaver og tall, samt store og små bokstaver når du oppretter et passord. En måte å inkludere bokstaver og tall på i et passord er å bruke tall som ligner bokstaver, f.eks. "MLBas3ba11" i stedet for "MLBaseball."

Utdanne ansatte og gi ressurser. Kansene er at dine ansatte står overfor samme nettverkssikkerhet utfordringer på jobben som de møter hjemme. Hvis de handler online eller kommuniserer via sosiale medier, må de beskytte sin personlige informasjon på nettet, og det er produkter og pedagogiske ressurser for å hjelpe dem. De samme prinsippene kan brukes for å takle nettverkssikkerhet på jobben.

For å sikre at ansatte sikrer dine verdifulle forretningsdata, bør du vurdere å opprette et sikkerhetsopplæringsprogram for nettbasert sikkerhet som skal lære teamet nye strategier for å opprette tøffe å knekkepassord og instruere dem om hvordan du unngår svindel som phishing (bruk av ruse for å få tilgang til passord, kontoinformasjon og andre viktige data) og keylogger-ordninger (malware som lar cyberkriminelle logge tastetrykk for å få tilgang til data).

Tenk på en programvareløsning å adressere svake passord og aktivere hyppige endringer uten å miste spor av passord. Eventuelle kostnader kan mer enn betale for seg selv dersom det hjelper deg med å unngå en hackinghendelse hos din bedrift.

Hold ansatte Ansvarlig Som en bedriftsleder kan du inspirere ansatte til å forbedre sikkerhetsbevisstheten ved å vise dem at du tar problemet alvorlig. Du kan også la ansatte få vite at du forventer at de tar rimelige skritt for å beskytte forretningsinformasjon.

Vurder å gi utdanning og ressurser for å hjelpe ansatte med å håndtere nettverkssikkerhet effektivt. Det er også en god ide å implementere en skriftlig policy som forteller hvordan du forventer at ansatte skal administrere digitale data og passord. Etter at du har gitt opplæring om beste praksis til ansatte og gjennomgå nettverkssikkerhetspolitikken med dem, be dem om å signere en erklæring som bekrefter at de har fullført treningen, forstått politikken og vil overholde selskapsdirektiver. Denne tilnærmingen vil definitivt øke sikkerhetsbevisstheten.

Risikoen for et brudd på data er for alvorlig for enhver liten bedrift å ignorere, men du kan redusere bedriftens sårbarhet fra og med i dag. Siden passord er det primære risikopunktet, må du sikre sikre passord en prioritet. Gi dine ansatte utdanningen og verktøyene de trenger for å fungere trygt. Og opprett ansvarlighet for å sørge for at de håndterer dine viktige forretningsdata nøye. Ved å ta disse forholdsregler, kan du redusere bedriftens sikkerhetsrisiko for din bedrift betydelig, og unngå en stor prislapp for et brudd på dataene dine i småbedrifter.

Utsikten uttrykt er forfatterens og gir ikke nødvendigvis refleksjonene til MobbyBusiness.

Kreativiteten rundt meg inspirerte meg til å bli en høyskoleprivatør.

Til det sier vi" Duh! Vi er studenter. Vi mangler søvn uansett. " Da jeg kom til Emerson College for tre år siden, ble jeg raskt klar over hvor mye kreativitet omringet meg. Orienteringsleder Sara og jeg bestemte meg for å presentere Emersons mangfold og startet siden "Humans of Emerson". Vi fotograferte studenter rundt campus i Boston, samlet sine historier og utvidet dem senere til Emerson's Netherland og Los Angeles campus.

(Virksomhet)

6 Smart forretningsidéer for pensjonister

Leter du etter en ny utfordring nå hvor du har gått fra bedriftens verden? Hvorfor ikke starte din egen bedrift? Mange pensjonister som har vært ansatte hele livet, blir begeistret ved tanken på å drive showet og bygge en bedrift som gjenspeiler deres interesser og verdier. Hvis du tenker på å starte en bedrift i løpet av pensjonen, er det seks ideer for å komme i gang.

(Virksomhet)