Ansatte måtte forbli i deres kontorer for å få jobbet, men online datalagring endrer det. Lagring av viktige filer i skyen gir ansatte frihet til å arbeide hvor som helst der det finnes en Internett-tilkobling.
I stedet for å lagre filer på en intern server som bare kan nås fra kontoret eller via en virtuell privat privat kostnad Nettverk, online datalagringstjenester tillater bedrifter av alle størrelser å lagre sine dokumenter på servere i skyen. Dette gir småbedriftseiere og deres ansatte luksusen til å få tilgang til den informasjonen fra ikke bare kontormaskiner, men også deres hjemmedatamaskiner og mobile enheter.
Småbedriftseiere som har flyttet til datalagring på Internett, eller skylagring, sitere mange fordeler fra bryteren. Karen Swim, president for PR og markedsføringskommunikasjonsfirmaet Words for Hire, sa at online datalagring sparer sin tid.
"Ved hjelp av sky-filoppbevaring kan jeg enkelt bevege meg mellom systemer og gi meg tilgang til mydata selv når jeg ' m å reise eller ut av kontoret, sa svømmer.
Morag Brand, eier av Morag Brand Professional Virtual Assistance, sa at hennes online datalagringstjeneste gir henne trygghet i å vite at hvis hennes datamaskin skulle krasje, ville hennes filer Fortsett å være trygg.
"Den elektroniske datalagringstjenesten jeg bruker synkroniseringsfilene til datamaskinene mine," sa Brand. "Jeg er imidlertid sikker på at i tilfelle katastrofe, som feil på harddisken, vil filene mine være trygge, da de ikke vises lokalt på datamaskinen min."
På internettmarkedsføringsfirmaet TrafficZoom, Online datalagringstjenester har gitt samarbeidsfordeler, sier Chris Herbrand, som har ansvaret for selskapets SEO- og webutvikling.
"Ved hjelp av sky lagring kan autoriserte personer få tilgang til worksheets, og oppdatere og lagre når arbeidet er fullført," sa Herbrand . "Dette kutter ned tiden og frustrasjonen av å prøve å få filer fra hverandre, venter på informasjon, etc.".
Online datalagring har også spart selskapets penger, sa han. "Vi var overrasket over å finne ut at vi faktisk lagret penger når vi byttet til skylagring," sa Herbrand. "Mellom prisen på harddiskene våre og kostnadene for tilbakekalling for de harddiskene, var kostnaden [for lagring av filer internt] høyere enn vi forventet."
Når du søker etter en online datalagringstjeneste, bør bedriftseiere se etter flere ting, og lagringsplassen skal være øverst på listen. De beste skyttjenestene gir ubegrenset lagring for en flat månedlig avgift. I tillegg bør bedriftseiere lete etter en tjeneste som tilbyr mappedeling, offline synkronisering og filversjonering, hvis de mister den nyeste versjonen av en lagret fil.
Bedriftseiere trenger også en tjeneste som kan lagre alle typer digitale fil og gir tilgang til filer fra hvilken som helst datamaskin eller mobilenhet.
Med et så bredt utvalg av online lagringstjenester tilgjengelig, kan det være en utfordrende oppgave å velge den som passer best til dine behov. For å hjelpe våre søstersider Top Ten Reviews gjennomførte dyptgående anmeldelser av online lagringstjenester. Her er de tre beste anbefalingene:
Carbonite
Carbonite tjente topp 10-omtaler Gold Award i år, delvis for å være en av de få skylagringsleverandørene som tilbyr ubegrenset lagringsplass til en lav pris. For de som sikkerhetskopierer hver eneste fil på datamaskinen, er Carbonite et godt alternativ fordi det virkelig kan lagre så mye data som nødvendig. Tjenesten gir brukerne full kontroll over når og hvordan de sikkerhetskopierer filene sine. De kan planlegge datamaskinen til kontinuerlig eller gradvis sikkerhetskopiere systemet. Carbonite lagrer også eldre versjoner av opplastede filer i 30 dager. Denne sikre skylagringsplassen lar deg også dele og synkronisere filer med andre enheter og blant andre Carbonite-brukere. Carbonite tilbyr kun årlige (ikke månedlige) lagringsplaner.
Sikkerhet: Carbonite tar filsikkerheten på alvor. Når filer lastes opp, er de beskyttet av en 128-biters kryptering og forblir kryptert, selv når de lagres. Tjenesten lar deg også administrere din egen krypteringsnøkkel. I tillegg bruker Carbonite overflødig lagring, slik at data forblir trygt.
Mobil tilgang: Du kan laste ned mobilapplikasjonen Carbonite for enten iOS eller Android. Denne appen lar deg få tilgang til filer på telefonen din som har blitt synkronisert fra skrivebordet eller bærbare datamaskiner.
Hjelp og støtte: For de som trenger hjelp, legger Carbonite ganske mye informasjon på nettet i sine vanlige spørsmål, videoopplæringer og søkbar kunnskapsbase. I tillegg har du muligheten til å sende inn et e-postskjema for støtte, som også gir deg tilgang til telefon- og chat-støtte.
IDrive
IDrive tjente høyeste karakterer fra Top Ten Reviews for å være en av de få lagringsleverandørene som tilbyr en nettbasert tjeneste, skrivebordsklient og mobilapplikasjon som er like omfattende. IDrive er sjelden fordi alle tre applikasjonene kan sikkerhetskopiere, dele og synkronisere filer. Når du sikkerhetskopierer filer, har du muligheten til å gjøre dem kontinuerlige eller inkrementelle. De kan også gjøre endringer i sikkerhetskopierte filer, da denne cloud storage-tjenesten arkiverer eldre versjoner av filer i opptil 30 dager. Brukere kan dele filer privat eller offentlig. For de som velger å dele filer offentlig, oppretter IDrive automatisk en offentlig lenke for dem. Denne Internett-lagringstjenesten har nylig økt sin maksimale lagringsgrense til 4TB med et årlig abonnement. Månedlige abonnementer er imidlertid ikke tilgjengelige.
Sikkerhet: Overførte data er beskyttet med 256-bit kryptering og krypteres også under lagring. Ved registrering gir IDrive deg muligheten til å lage og vedlikeholde din egen krypteringsnøkkel for ekstra beskyttelse. På IDrive-anlegget lagres informasjon på flere steder. Serverne befinner seg i klimakontrollerte rom med toppmoderne sikkerhet og brannundertrykkelsessystemer.
Mobil tilgang: Med IDrive mobilapp kan du sikkerhetskopiere innholdet på telefonen, samt synkroniser filer mellom datamaskinen og mobilenheter. Du kan også sikkerhetskopiere alle kontaktene dine til denne skygtjenesten, sammen med bildene, videoene og kalenderen.
Hjelp og støtte: IDrive tilbyr en stor FAQ-seksjon. Hvis du trenger ytterligere hjelp, kan du kontakte supportrepresentanter via telefon, e-post eller live chat.
CrashPlan
CrashPlan var årets Top Ten Reviews Bronze Award-vinner for å tilby ubegrenset lagringsplass til en lav månedlig kostnad, samtidig som den holder filer sikkerhetskopiert og beskyttet. CrashPlan begrenser ikke lagringen på noen måte, og begrenser ikke størrelsen på filer som kan lastes opp. Når CrashPlan er installert, kan du justere sikkerhetskopieringsinnstillingene slik at det sikkerhetskopierer harddisken din - når og hvordan du vil. Du kan også kontrollere når sikkerhetskopiene dine oppstår. I tillegg har CrashPlan en stasjonær og mobil app, slik at du kan synkronisere filer mellom enhetene dine.
Sikkerhet: Når data lastes opp til skyen, er det sikret med 448-bit kryptering, som er blant de sterkeste dataene kryptering tilgjengelig. CrashPlan er en av de få nettbaserte lagringstjenestene som ikke bare gir deg en krypteringsnøkkel, men lar deg også lage dine egne krypteringsnøkler for å beskytte filene ytterligere.
Mobil tilgang: CrashPlan-mobilappen gir mobil tilgang til filene du synkroniserte på skrivebordet eller din bærbare datamaskin. Appen er kompatibel med både Android- og iOS-mobilenheter.
Hjelp og støtte: For å få svar på spørsmål, kan brukerne kontakte CrashPlan-representanter via telefon, e-post eller live chat. For grunnleggende hjelp, besøk FAQs-delen.
Opprinnelig publisert på Mobby Business
Retail Balancing Act: Selge i butikk og online
Hvor selger detaljhandeln sine produkter? Hvis du svarte "bare i butikken", faller du bak: Forbrukerne i den digitale tidsalderen forventer valg når de handler, og hvis du ikke tilbyr disse valgene, kan kundene dine passere deg for en mer teknisk kunnskapsrik konkurrent . "De to verdenene har slått sammen," sa Josh Boaz, administrerende direktør og medstifter av Digital Marketing Agency Direct Agents.
7 Uventede måter Facebook er bra for deg
Facebook Fordeler Facebook-brukere bruker gjennomsnittlig mer enn 15 timer i måneden på nettsiden for sosiale nettverk. Selv om det er mange som er forsiktige mot slik intensiv bruk - og det finnes en rekke studier som beskriver den skade som Facebook kan potensielt forårsake - det er også mange rapporter som utmerker områdets dyder.