Slik bruker du Google nå for bedrifter

Ikke alle bedriftseier har råd til å ansette en personlig assistent. Heldigvis kan Android-smarttelefonen hente noe av slakken. Bygget inn i de fleste Android-telefoner er Google Nå, et personlig assistentprogram som er utformet for å vite hva du trenger før du ber om det. Tjenesten fungerer ved å overvåke kalenderen, e-postboks, websøk og mer, og deretter trykke relevante nyheter og varsler til deg som de oppdages. Google Nå kan også utføre handlinger basert på talekommandoer og svare på talte spørringer.

Det finnes mange forskjellige måter å få tilgang til Google Nå, som bare er tilgjengelig på smarttelefoner som kjører Android versjon 4.1 og nyere, men metoden varierer avhengig av hvilken ring din egen - klikk her for en fullstendig oversikt over de ulike metodene. Når du har tilgang til tjenesten, kan du vise varsler eller trykke på mikrofonen for å utstede en talekommando.

Tjenestenes skjønnhet er at du ikke trenger å få tilgang til Google Nå i det hele tatt for å bruke den - bare sett den opp, da vent på at varsler vises i telefonens varslingsbrett. Hvis du aldri har brukt Google Nå, kan du lese på åtte måter som kan øke produktiviteten.

Pendelmeldinger

Ulykker og veibygging kan forlenge din daglige pendling og gjøre deg sen for jobb. Google Nå kan bidra til å rette opp dette problemet med automatiserte pendlingsvarsler, varsle deg om trafikkforsinkelser før du går ut på jobb om morgenen, eller hjem hjem om kvelden. På den måten kan du varsle ansatte eller familiemedlemmer, eller ta en alternativ rute. Hvis du vil bruke denne funksjonen, blar du til bunnen av Google Nå og klikker på trollstikkikonet, og klikker deretter på "Steder" for å angi hjemme og arbeidssted. Over tid vil relevante varsler vises automatisk i varselskuffen.

Avtaler

Google Now kontrollerer automatisk for møter og andre avtaler du har skrevet inn i smarttelefonens kalender. Når en avtale nærmer seg, vil tjenesten automatisk sende deg et varsel. Det inkluderer til og med en beregnet reisetid, slik at du aldri misjudger hvor lenge en tur tar. Og hvis det er trafikkforsinkelser, vil tjenesten gi beskjed om det også, slik at du kan gå tidlig for reisen og aldri være forsinket til et møte igjen.

Aksjer

Hvis du følger aksjemarkedet er en viktig del av arbeidsdagen din, Google Nå kan strømlinjeforme prosessen. Din Google Nå-strøm viser automatisk timeprestasjonen for opptil 10 forskjellige aksjer. Tjenesten vil vise aksjer som du allerede følger via Google Finance, eller du kan angi individuelle aksjer du vil se når du får tilgang til Google Nå.

Vær oppdateringer

Svært vær kan virkelig hindre forretningsplanene dine. Det kan forlenge reisetider, sakte salg eller føre til at flyet ditt blir forsinket. Google Nå tilbyr automatiserte værvarsler for å sikre at du aldri blir fanget av vær. Hvis du vil aktivere væroppdateringer, blar du til bunnen av Google Nå og klikker på trollstikkikonet. Trykk på "Alt annet", og klikk deretter på "Interessert i væroppdateringer for din plassering?" og velg "Ja".

Talekommandoer

Fortell Google Nå nøyaktig hva du vil bruke talekommandoer; bare trykk på mikrofonikonet øverst i Google Nå-strømmen din. Med funksjonaliteten kan du snakke for å utføre websøk, angi en alarm eller kalenderavtale, eller navigere til et bestemt sted ved hjelp av Google Maps. Du kan også svare på en e-post, sende en tekstmelding eller ringe for en håndfri telefonsamtale. Klikk her for en liste over støttede talekommandoer. Du kan også spørre spesifikke spørsmål fra Google Nå, for eksempel "Hva er dagens prognose?" og tjenesten vil snakke svaret tilbake til deg.

Nyhetsvarsler

Å holde seg på nyhetsnyheter er en viktig del av å drive en god bedrift. Men å grave gjennom nyhetene hver dag for å finne historiene som er mest relevante for deg, kan være skremmende. Det er her Google Nå kommer inn; Tjenesten trekker i nyhetsberetninger basert på tidligere websøk og nettleserhistorikk. Når du åpner Google Nå, fyller disse historiene automatisk hovedmaten. Hvis du ser en historie du vil høre mer om, trykker du på de tre prikkene i øverste hjørne av nyhetsartikler, og velg deretter "Ja" når det spør deg om du er interessert i fremtidige oppdateringer for den aktuelle historien. Google Nå er forskjellig fra andre nyhetslesere fordi den automatisk tilpasser seg dine interesser og viser historier du vil se før du selv søker etter dem.

Plasseringsbaserte påminnelser

De fleste kalenderapplikasjoner kan håndtere enkle påminnelser. Bare skriv inn en avtale på et angitt tidspunkt, og vent på et varsel når datoen nærmer seg. Google Nå lar deg også sette påminnelser, med en ekstra bonus: tjenesten kan bruke telefonens innebygde GPS-sensor for å minne deg om når du er i nærheten av et bestemt sted. Hvis du for eksempel skal sende en pakke, men husk å glemme hver gang du er i nærheten av postkontoret, bare sett inn en påminnelse og skriv inn postadressen som stedet. For å gjøre dette, åpne Google Nå, bla til bunnen og trykk på ikonet at ikonet som ser ut som en hånd med et stykke bundet rundt en finger.

Reservasjoner

Hotell- og leiebilreservasjoner er et must på enhver forretningsreise. Men å grave gjennom e-posten din for å finne informasjon om din reservasjon er problemfri. Google Nå kan automatisk finne de dataene og presentere den til deg i et klart, kortfattet format; bare sjekk Google Nå på datoen for reservasjonen din for å se den. Og hvis du har flyplaner, viser tjenesten automatisk informasjon som avgangs- og landingstider, samt eventuelle forsinkelser som oppstår.

4 Tips for å finne din oppstartsfokus

Ett råd som mange entreprenører mottar, er å holde virksomheten enkel. Hvis du utvider for raskt eller hopper rundt fra idé til ide uten en klar retning, kan det sikkert forhindre at en oppstart kommer fra jorden - men enkelhet i feil område kan være like skadelig. "Det er flott å gjøre noe enkelt, forutsatt kunder vil ha det du må selge, "sa Colin Finn, konserndirektør for Hawaii-basert Daylight Mind Coffee Company.

(Virksomhet)

Cloud Forecast: Hybrid Clouds Up

For seks måneder siden handlet det om private og offentlige skyer. I dag sier industrianalytikere at hybridskyger som tilbyr det beste fra begge verdener - er morgendagen av cloud computing. Egenera, en skythåndtering og datasentralinfrastruktør, nylig holdt et webinar, Future of Cloud - Midtårsrapport 2013 , som viste at fremtiden for cloud computing er i hybride skyer, i en bransje som spores av små og mellomstore bedrifter (SMB).

(Virksomhet)