5 Tips for å velge de beste teknologiske løsningene for virksomheten din.

"Bedriftseierskap kan være både givende og utfordrende, spesielt når det gjelder å drive en liten bedrift", sier Jeremy Durham, senioransvarlig for produktet og teknologistrategi hos leverandørløsningsleverandøren Paychex. «Småbedriftseiere befinner seg i å balansere kravene til den daglige forretningsvirksomheten mot sin egen medfødte entreprenørånd.» Men som personlig og profesjonelt oppfylt som å drive en liten bedrift, må småbedriftseiere overvinne mange hindringer før høste fordelene. De nyeste teknologiløsningene sørger imidlertid for at bedriftseiere får mest mulig ut av deres innsats, slik at de kan jobbe hardere og smartere mot deres forretningsmessige ambisjoner, sier Durham.

"Fra lønn til arbeidsstyringsprogramvare kan bedriftseiere oppnå enda mer enn noen gang før, og med letthet, "sa han. Utfordringen er å velge den riktige løsningen som både løser nåværende behov og justerer for forventede forretningsbehov og vekst, sa han. "Med så mange teknologiprodukter på markedet velger ofte den riktige løsningen ofte flittig forskning."

For å få mest mulig ut av sine investeringer, sa Durham at bedrifter bør vurdere de fem følgende faktorene når de velger en ny programvare- eller teknologiløsning:

en. En rik brukeropplevelse

Bedriftseiere bør ha muligheten til å gjøre det de vil, hvor de vil, når de vil og hvordan de vil, uten forstyrrelser i prosessene. Når det gjelder teknologi, er den beste måten å oppnå dette ved å implementere en SaaS-plattform (Software-as-a-Service) som tilbyr et intuitivt brukergrensesnitt på tvers av enheter basert på konsistens, enkelhet og intelligens. Den har til formål å øke brukerproduktiviteten og strømlinjeforme oppgavene ved hånden.

2. Utviklingsmuligheter

På den stadig evolusjonerende arbeidsplassen er det viktig å ha teknologi som kan utvikle seg så raskt som din virksomhet. Cloud-baserte plattformer er designet for skalerbarhet for å møte voksende kundebehov. Når et selskap vokser og trenger å legge til flere tjenester fra teknologivirksomheten, kan de nye funksjonene og funksjonaliteten enkelt og sømløst integreres med liten eller ingen forstyrrelse for bedriftseieren. Med skybaserte plattformer styrer leverandøren regelmessige systemoppdateringer, slik at plattformen kjører jevnt. På den måten kan bedriftseieren være fokusert på forretningsmål, i stedet for systemet.

3. Tilgjengelighet

En av de største fordelene med en SaaS-plattform er at brukerne kan få tilgang til den fra hvor som helst når som helst. Ikke bare gjør det det enklere for bedriftseiere å gjøre hva de vil, når de vil, men det tillater dem også å gi sikker tilgang til ansatte og samarbeidspartnere på egen hånd. I tillegg gjør mobile løsninger bedriftseiere til å administrere sine bedrifter når de er på farten, mens konfigurerbare skrivebord kan bidra til å skape brukervennlige handlinger og arbeidsflyter for økt produktivitet.

4. Sikkerhet

Når det gjelder selskapets økonomiske data, personell identifiserbare opplysninger eller annen proprietær informasjon, er sikkerhet en topprioritet for bedriftseiere. Ofte kan selskapets forretningsinformasjon bedre beskyttes i en SaaS-løsning enn i tradisjonell programvare. SaaS-leverandører tar ekstra skritt for å holde kundenes data beskyttet, og har tilgang til topplasserte datasentre og teknologier som de fleste små og mellomstore bedriftseiere ikke gjør.

5. Kundeservice

Leverandør-kundeforholdet kan gjøre eller pause suksessen til en SaaS-plattform. Spørsmål vil uunngåelig oppstå i implementeringsperioden og den daglige bruk av systemet, så det er alltid en god idé å undersøke leverandørens tjenestemodeller for å sikre at live hjelp vil være tilgjengelig når du trenger det. Bedriftseiere bør fullt ut undersøke leverandørens kompetanse og sørge for at plattformen møter behovene til virksomheten sin.

---

Teknologiforbedringer Kommer til et bryterom i nærheten av deg

Det er ingen hemmelighet at et godt vedlikeholdt og moderne breakroom kan bidra til at ansatte blir glade og produktive. Pause-rommet er et fristed for ansatte å blåse av damp, spise en matbit og chatte med medarbeidere. Ifølge psykologi i dag kan arbeidsplassen sosialisere øke den totale produktiviteten med 10-15 prosent.

(Virksomhet)

Small Business Snapshot: Hero Design

Rorie forklarer ... Jeg har alltid elsket kinetiske erfaringer, gjentatt elementer, og spiller med geometri og farge. Når en klient spurte meg om å bygge en gigantisk Lite-Brite, bestemte jeg meg for å omforme og reimagine den til å inkorporere LED-numre i stedet for flyttbare pinner. Rattene kan svinge i begge retninger og bevege seg uendelig gjennom fargespektret mens du vri dem.

(Virksomhet)