5 Måter å gjøre arbeidsplassen din mer fleksibel

Mens de fleste ansatte er til fordel for fleksible arbeidsmuligheter, hvis en arbeidsgiver ikke implementerer dem på riktig måte, kan hele virksomheten lide.

"Bedrifter ønsker å høste fordelene av arbeidsfleksibilitet - kostnadsbesparelser, redusert omsetning og økt medarbeidertilfredshet - uten å oppleve De opplevde ulemper for fleksibelt arbeid: Nemlig produktivitetstap, sier Sara Sutton Fell, administrerende direktør og grunnlegger av jobbseddelingsstedet FlexJobs.

For å hjelpe bedrifter med å unngå nedgang i produksjonen, tilbød Fell flere tips for bedrifter som forsøkte å lage sine arbeidsplassen er mer fleksibel:

• Planlegg en flexstrategi: Før du sender en person hjem til jobb, eller tillater en fleksibel tidsplan, er det viktig å skape en fleksibel arbeidsstrategi. Bestem hvilke avdelinger og enkeltpersoner som skal ha tilgang til fleksibilitet i arbeidet, hva slags flex vil de bli tilbudt, og hvem har det endelige uttrykket på eventuelle flex-arbeidsordninger. Finn ut de beste beregningene for å spore produktivitet i hvert enkelt tilfelle og avdelingen, og sørg for at den nye strategien er klar for alle involverte.
• Avvik en prøvekjøring: Før du starter et fullskala fleksibelt arbeidsprogram, opprett et prøveprogram ved hjelp av en avdeling eller en liten gruppe medarbeidere fra ulike avdelinger. Planlegg å kjøre prøveperioden i en god tid - en måned eller lenger - for å trene kinks og samle virkelige data. Ved utgangen av rettssaken vurderer du utfallet og foretar justeringer før du tar programmet hele virksomheten.
• Gjør kommunikasjon en topprioritet: Uten en bestemt kommunikasjonsplan på plass for fleksibelt arbeid, er programmet dømt til å mislykkes . Finn måter for lag å fortsette å kommunisere og samarbeide med hverandre, selv om alle er spredt til hjemmekontorer, eller jobber med ulike tidsplaner. Bruk nettbaserte samarbeidsverktøy som Yammer og join.me for å holde ansatte tilkoblet og sikre kontinuerlig kommunikasjon.
• Vet at ikke alle vil være en god fleksibel arbeidstaker: Telekommunikasjon og arbeid med fleksible tidsplaner krever spesifikke trekk som ikke alle har. Men ikke slå av hele flex-work-programmet bare fordi noen få mennesker ikke er kuttet ut for det. I stedet kan du vurdere andre fordeler som kan tilbys til ansatte for hvem fleks arbeid er ikke et godt alternativ, mens du fortsetter å la de fleste ansatte utnytte arbeidsfleksibiliteten.
• Trenere til å håndtere fleksible arbeidstakere : Administrere en fleksibel arbeidsstyrke er ikke den samme som å administrere en tradisjonell. Yahoo lærte dette på den harde måten da det oppdaget at noen av sine telekommunikasjonsmedarbeidere ikke engang hadde logget på i flere måneder, men fortsatte å bli betalt. Hvor var deres ledere? Tren ledere for å stille spørsmål, utfordre teamet og være tilgjengelig gjennom en rekke kommunikasjonsmetoder - telefon, e-post, direktemeldinger, etc. Sørg for at de planlegger vanlige telefonmøter, eller møter møter hvis mulig. Bruk forskjellige kommunikasjonsmetoder slik at ingen lagmedlemmer blir utelatt.

"Bedrifter som ikke utarbeider en fleksibel arbeidsstrategi, er vanligvis de som hevder at fleksibelt arbeid gjør lagene mindre produktive," sa Sutton Fell. "Men med riktig planlegging, prøveperiode og konstant åpen kommunikasjon, kan fleksible arbeidsprogrammer virke for bedrifter og ansatte."

Opprinnelig publisert på Mobby Business.

March Madness metoder: 6 Coaching Tips for Managers

Mars Madness er i full gang nå, som college basketball fans over hele landet nøye se sine braketter for å se om deres lag gjør det til Final Four. Men du kan lære mye mer fra den populære NCAA-turneringen enn å spille et bra spill. For bedriftsledere kan et øye med trenerne bak lagene gi noen verdifulle lederinnsikter.

(Ledelse)

Kunder bør være i sentrum av digital strategi

Har virksomheten din en digital strategi? Hvis ikke, kan det komme til å falle bak, nye forskningsresultater. En ny studie utgitt av IBM viste at mer enn halvparten av midmarket-selskapene mangler en integrert digital strategi - men mange er på farten for å endre det. en undersøkelse av mer enn 300 mid-size-ledere på C-nivå, tok IBMs studie flere forretningsprosesser, blant annet den voksende rollen som kundeengasjement, organisasjonsledelse, markedsførings og økonomiske prioriteringer og fremtidige strategiske vekstplaner.

(Ledelse)