Fokuserer på 'Nøkkelresultater' hjelper deg med å administrere tiden bedre

Med bedrifter som har trimmet stab de siste årene for å kutte kostnader, blir ansatte bedt om å gjøre mer enn noensinne - en realitet som krever et løft i tidskompetanse.

Tidssjefekspert Peter Turla sa å finne ut hvordan man best bruker hvert minutt av dagen er avgjørende for en arbeiders suksess.

"God tidshåndtering gjør at du bedre kan styre tiden din, slik at du kan fokusere på de tingene som vil gjøre deg eller holde deg vellykket," fortalte Turla MobbyBusiness. "Hvis du ikke klarer tiden godt, vil du fortsatt bruke samme tid som alle andre - vi får alle 24 timer i døgnet - men du må jobbe mye vanskeligere eller lengre for å oppnå det gode Tidsledere kan oppnå. "

Ett tips Turla tilbyr til arbeidere som prøver å holde øye med det som betyr mest, å definere det han kaller" Key Results Areas "(KRAs), oppgaver og ansvar som er viktigst for suksess. Han sa at ansatte burde skrive disse elementene ned og holde dem i sikte mens de jobber.

"Når du blir spredt med fokus, spør deg selv om hva du skal gjøre, gjør en betydelig prestasjon for å oppnå en av dine KRAs ," han sa. "Hvis det ikke gjør det, hvorfor gjør du det?"

For ansatte som prøver å få jobben raskere, foreslår Turla å skape litt stille tid, kvitte seg med unødvendig rot for å øke fokuset, kombinere relaterte aktiviteter, sette prioriteringer og sekvenser for arbeidsflyt og gjør de vanskeligste og vanskeligste punktene i toppmestetider. Harriet Schechter, tidssjefekspert og forfatter av "Conquering Chaos at Work" (Fireside / Simon & Schuster, 2000), sa de ansatte kan forbedre deres tidsstyring rett og slett gjennom bedre kalenderplanlegging.

Schechter sa at ansatte skulle se på kalenderen som en utskriftskamp, ​​fordi en god annonse generelt har en god balanse mellom hvitt rom og ikke er altfor rotete. Hun oppfordrer arbeidstakere til å vurdere om kalenderen ser ut som en dårlig utformet annonse, med for mange aktiviteter og ikke nok hvitt plass.

Selv om det kan virke mer effektivt å pakke hver dag med side om side-forpliktelser, sa hun det til slutt Ikke like effektiv som å legge litt ledig tid i tidsplanen. "

" White space fungerer som en slags støtdemper for å planlegge støt forårsaket av distraksjoner, forstyrrelser, nødsituasjoner og forsinkelser, "sa Schechter. "Hvit plass pumper fleksibilitet i timeplanen din, og fleksibilitet er en av nøklene til effektiv tidshåndtering."

Å kunne koble ned er viktig for de ansatte som prøver å bli mer ferdige med mindre tid, sa David Humes, produktivitetsekspert og medforfatter av "Stepping Stones to Success" (Insight Publishing 2011). Han mener at det er riktig å fokusere og konsentrere noen ganger kan tvinge ansatte til å utarbeide uavbrutt tidspunkter - selv om bare 60 til 90 minutter - for å gjøre laserfokusert arbeid på deres høyeste prioriteter.

"Dette betyr å slå av e-post, sette telefonen din i flymodus, og det kan bety at du kommer helt ut av kontoret, slik at du ikke blir avbrutt, sier Humes.

Han sa statistikk viser gjennomsnittlig administrerende direktørlogger, bare 28 minutter med ekte produktivitet hver dag.

"På grunnlag av denne informasjonen, hvis du kan bestille minst en 90-minutters økt første ting om morgenen, vil du umiddelbart tredoble produktiviteten din," sa Humes.

Å være i stand til å si nei er også viktig for de ansatte som prøver å best klarer sin tid, sa humes. Han anbefaler hver arbeidstaker å undersøke hver av sine prosjekter, mål og oppgavelister for å avgjøre hvilke som er mest viktige.

"Å si" nei "er lett når du har avklart og prioritert målene dine, og du vet sjefs prioriteringer, sier Humes. . "Hvis du ikke vet sjefsens prioriteringer, spør."

Turla er enig i at nøkkelen til å oppnå mer er å lære å si "nei" til upassende bruk av tid.

"Se etter ting på din oppgaveliste som kan gjøres av noen andre, og slutte å gjøre ting som ikke er verdt å gjøre i utgangspunktet," sa Turla.

For bedrifter som helhet, tidssporing og ledelse programvare kan bidra til at alle ansatte får størst mulig utbytte av tiden sin. Besøk vår søsterside TopTenReviews for en fullstendig gjennomgang av hver gangsporing programvare.

Opprinnelig publisert på MobbyBusiness.

---

BYOD Spurs Arbeider Bekymring Om Personlig Personvern

Arbeidsgivere er ikke de eneste som er bekymret for arbeidstakere ved å bruke egne mobile enheter på kontoret, viser ny forskning. En studie av nettverksadgangsløsninger leverandør Aruba Networks avslørte at BYOD, som er begrepet som brukes til ansatte som bruker personlige smarttelefoner og tabletter til arbeid, gir arbeidere frykt for at arbeidsgiveren sjekker ut deres personlige opplysninger.

(Generell)

Gjør det du elsker: en kunstnerisk entreprenør

Gjøre det du elsker for å leve? I kolonnen "Gjør hva du elsker" spør jeg folk som har gjort det for å fortelle meg deres hemmeligheter. Her håper de inspirerer deg til å gjøre det samme. Nancy Epstein er en kvinne i en manns virksomhet. Ikke bare startet hun sin egen flisevirksomhet, hun revolusjonerte måten bransjen jobber på.

(Generell)