Hva er BYOD (Ta med din egen enhet)?

Ta med din egen enhet (BYOD) er en relativt ny forretningsmessig tilnærming til teknologi. Dagene for utstedelse av ansatte, eide bærbare datamaskiner, mobiltelefoner og personsøkere er stort sett langt borte. I stedet utnytter bedrifter spredning av smarttelefoner og nettbrett ved å ødelegge sine gamle teknologiske planer og tillate at ansatte bruker sine egne enheter - bærbare datamaskiner, smarttelefoner, tabletter og USB-enheter - til bedriftens formål, og gi disse enhetene tilgang til bedriftsnettverket .

Mens BYOD anses som en utmerket måte å øke produktiviteten, kommer det med ulemper. Sikkerhetsspørsmål er av største bekymring for bedrifter som tenker på å implementere BYOD-retningslinjer, og den største avskrekkende for de som ikke gjør det.

BYOD-fordeler

Lar ansatte bruke sine egne smarttelefoner, bærbare datamaskiner og andre enheter til arbeidsmessige formål, gir noen store fordeler for bedrifter. Den første er et løft i produktiviteten. Å være i stand til å få tilgang til bedriftsnettverket fra en smarttelefon til enhver tid betyr at ansatte alltid kan jobbe. Å være i stand til å få tilgang til bedriftsnettverket fra en smarttelefon, fjerner begrensningene på en 9 til 5 arbeidsdag, slik at ansatte kan jobbe når som helst. Enten det er å sjekke e-post mens du er på ferie eller oppdatering av presentasjoner på togstasjonen, kan ansatte få arbeid utført utenfor kontoret sitt.

Kostnadshensyn er en annen grunn til at mange virksomheter har omfavnet BYOD-retningslinjer. Mens bedrifter tidligere måtte betale for maskinvare-, programvare- og tjenestekontrakter for bruk av mobile enheter, bytter BYOD-politikk disse byrdene til den ansatte. Medarbeider er den som kjøper telefonen eller nettbrettet, og tjenestekontrakter som går med det, frigjør bedrifter av disse utgiftene.

Forbedring av ansattes moral er en annen fordel ved å inkorporere en BYOD-policy. Ansatte er lykkeligere når de har muligheten til å bruke de enhetene de føler seg mest komfortabel med, og kan slås av av bedrifter som tvinger dem til å overholde strengt av IT-avdelingenes preferanser.

En nylig rapport fra ledelseskonsulting, teknologitjenester og outsourcing selskapet Accenture avslørte at ansatte gir muligheten til å bruke enheten av deres valg "ikke bare forbedrer produktiviteten, men forbedrer også forholdet mellom IT og ansatte."

BYOD-retningslinjer kan også bidra til å tiltrekke nye ansatte. Siden de fleste foretrekker å bruke sine egne mobile enheter, kan bedrifter som gir dem muligheten til å gjøre det, ha en fordel i ansettelsesprosessen over de som krever at alle ansatte bruker samme firma-utgitte smarttelefoner og bærbare datamaskiner.

BYOD ulemper

Selv om det er mange grunner for at bedrifter skal installere BYOD-retningslinjer, er det også grunner til at bedrifter kanskje vil tenke to ganger. Den mest presserende gjelder senter for sikkerhet og beskyttelse av verdifulle data. En nylig undersøkelse av IT-spesialister viste at tre fjerdedeler føler at de ansatte kan bruke sine egne enheter, utgjør en trussel mot sikkerheten i organisasjonen.

Sikkerhetsfaren er to ganger. Den første har å gjøre med det store antallet forskjellige brukere og enheter som har tilgang til bedriftens nettverk. Ved å gjøre nettverket åpent for alle ansatte og deres enheter, øker virksomheten risikoen for nettverksbrudd. Ved å åpne opp sine nettverk, jobber arbeidsgivere at hver medarbeider-eid enhet ikke plager seg med et virus eller annen skadelig programvare som i sin tur kan infisere nettverket. Bedrifter som har BYOD-politikk må ha ekstra sikkerhetstiltak på plass for å sikre at nettverket er fri for potensielle cyberkriminelle.

Den andre bekymringen er at det gir ansatte tilgang til viktige bedriftsfiler, og data via egne enheter øker muligheten for at den kan ende opp i feil hender. Når følsomme data etterlater de beskyttede begrensninger av bedriftsnettverket, kan det tenkes å bli sett eller stjålet av noen. Også, hvis en enhet blir tapt eller stjålet, er alle dataene den har åpnet for nysgjerrige øyne.

Disse sikkerhetsproblemene legger stor press på IT-avdelingen for å støtte det brede utvalget av enheter som ansatte bruker, og sørge for at hver enkelt oppfyller forventede sikkerhetsstandarder.

BYOD-retningslinjer

Bedrifter som tillater at ansatte bruker deres egne mobile enheter må ha en gjennomtenkt BYOD-policy som styrer hvordan de kan brukes. Politikkene er utformet for å beskytte selskapet mot en rekke sikkerhetsproblemer. Blant de tingene som hver effektiv BYOD-policy skal inneholde, er:

• Enheter: Staf ut hvilke spesifikke enheter og operativsystemer selskapet skal støtte.
• Passord: Krever at alle enheter er passordbeskyttede, legger til ekstra sikkerhet. : Bestem hvilke funksjoner - e-post, Word-dokumenter, osv. - ansatte kan få tilgang fra deres mobile enheter.
• Programmer: Alle eksterne applikasjoner som forårsaker ekstra sikkerhetsproblemer bør forbydes.
• Tilbakebetaling: Detaljer om eventuelle mobilkostnader du kan refundere Ansatte for.
• Arbeidsgivere bør kreve at alle ansatte skal signere BYOD-policyen ved å starte med selskapet. I tillegg må ansatte bli varslet når som helst en endring i retningslinjene.

3 Grunner til at iPhone 5 er bedre for bedrifter

Apple bekreftet de mange ryktene som kjører i verden i iPhone-fansverdenen: De annonserte to nye telefoner, iPhone 5 og iPhone 5c. Like mange Apple-entusiaster spådde, har iPhone 5-ene en fingeravtrykkssensor og kommer i en ny champagnefarge, mens iPhone 5c er en billigere versjon som kommer i en regnbue av farger.

(Virksomhet)

Kunstig forsikring? Hvordan Maskinlæring er Transforming Underwriting

For en bransje som har vist seg å være bestandig mot forandring i århundrer, er forsikring nå under en digital revolusjon. Med tilkomsten av flere maskinlæringsalgoritmer, gir forfattere inn mer informasjon for bedre å måle risiko og tilby mer skreddersydde premiepriser. På baksiden er forsikringsprosessen strømlinjeformet for å koble søkere med transportører mer effektivt og med færre feil.

(Virksomhet)