5 Måter Bedrifter kan bruke Cortana's AI for å bli organisert

Tid er den mest verdifulle ressursen som enhver entreprenør eller bedrift har, og derfor er vi alltid på utkikk etter teknologi som gjør det enklere å holde orden og få mest mulig ut av hver arbeidsdag. Mange PC-brukere er allerede kjent med Cortana, en personlig assistent som kjører på Windows 10-maskiner, men et verktøy er bare verdifullt hvis du vet hvordan du bruker det til din fordel.

Her er fem måter opptatt entreprenører og små bedrifter kan bruk AI sidekick Cortana for å øke produktiviteten og effektiviteten.

1. Opprett påminnelser og sett alarmer med stemmen din

Når "Hey Cortana" er aktivert på enhetene dine, kan du bruke stemmen din til å fortelle Microsoft AI-assistenten for å lagre påminnelser for deg. Dette er et av verktøyene som virker små, men kan ende opp med å bli en total livredder. Du kan si slike ting som "Hei, Cortana, minne meg om å sjekke faktura statusen på fredag ​​klokka 2," og når den angitte datoen og klokken ruller rundt, vil Cortana sende deg en påminnelse. Du kan også bruke Cortana til å stille inn alarmer for deg, så du vil aldri bli sent igjen (teoretisk).

2. Dikter notater til Cortana og lagre dem til OneNote

Er du stadig på jotting ned ideer på ekstra papirer mens du halvhertig lover deg selv at du (til et tidspunkt) vil organisere alt? Vel, det er på tide å bevege seg framover og dike din løvbladavhengighet for alltid. Du kan diktere notatene dine direkte til Cortana og deretter lagre dem til OneNote for enkel tilgang senere. Dette er spesielt nyttig hvis du har en forretningspartner eller støttepersonell som trenger å få tilgang til notatene dine, men selv om du er en personhandling, er det en fin måte å sikre at alle notatene dine samles i en sentralisert plassering.

3. La Cortana planlegge møter for deg.

Du kan kanskje vite at du kan spørre Cortana om å legge til ting i kalenderen din, men nå kan du også få hjelp med planleggingen. Microsofts Project Calendar.help er fortsatt i beta / forhåndsfasen, men du kan registrere deg for ventelisten nå.

Når du har registrert deg, samarbeider Calendar.help med Cortana og bruker AI til å planlegge møter for deg. Alt du gjør er å sende en epost som spesifiserer lengden på møtet, samt plassering og emne, og send det til relevante personer og cc Cortana. På det tidspunktet vil Cortana overta, administrere alle frem og tilbake e-post for deg, og send deretter en invitasjon (fra deg) til alle deltakerne som er oppført på e-posten. Møtet vil automatisk gå på kalenderen din, og Cortana vil selv følge opp med deltakere som ikke svarer på møteforespørselen innen 48 timer.

4. Utfør beregninger og konverteringer

Trenger du å beregne en rask prosentandel? Glemt konverteringsfrekvensen mellom USD og yen? Cortana er flott for å utføre off-the-mansjettberegninger og konverteringer. En av de største fordelene ved å utføre beregninger med Cortana er at du kan bruke vanlig språk for å stille spørsmålet ditt. Bare spør, "Hvilken prosentandel på 15.000 er 400?" og Cortana vil fortelle deg. Du trenger ikke å sette opp problemet eller finne ut hvordan du gjør beregningen. Du kan også be om volum og vektkonverteringer, temperaturkonverteringer og tidssonekonverteringer.

5. Bruk tidslinje og hent opp hvor jeg sluttet av

Denne funksjonen vil ikke være fullt aktivert til september 2017, når Windows 10 Fall Creators-utgaven går live, men det er verdt å nevne nå, fordi det ser ut som en spilleskifter. I den nye Windows 10 vil det være en funksjon kalt Tidslinje som holder styr på alt du gjør, fra å lytte til en sang til å bruke QuickBooks. Tidslinjen vil samarbeide med Cortana for å holde deg organisert på tvers av alle enhetene dine når du har aktivert Pick up hvor jeg sluttet av. Du kan begynne å lese en artikkel på Android eller iPhone, og deretter plukke den opp igjen på den bærbare datamaskinen eller nettbrettet.

Bunnlinje

I tillegg til disse fem funksjonene, kan Cortana hjelpe deg med å gjøre alle slags ting, for eksempel diktere og sende e-postmeldinger, se på været, spore fly og pakkestatuser, og søk på datamaskinen eller Internett via talestyring . Cortana er en kraftig AI personlig assistent hvis du vet hvordan du bruker den, og funksjonaliteten vil bare bli bedre og mer intuitiv over tid. Sjekk tilbake med oss ​​snart for mer nyttige tips om bruk av teknologi for å fremme din småbedrift.

Kredittforeninger og egenkapital Crowdfunding: En finansieringspakke gjort i himmelen

Equity crowdfunding, en metode for å skaffe kapital fra små dollar investorer implementert av tittel III i Jumpstart Our Business Startups (JOBS) Act, kom på nettet for nesten et år siden . Tiltaket ble spioneringen som en alternativ måte å finansiere både tidlige og lokale selskaper som kan ha problemer med å få et lån eller tiltrekke seg mer konvensjonelle investorer.

(Virksomhet)

Hva er Mobile Device Management?

Bruken av både selskaps-eide og medarbeidsbaserte mobile enheter på arbeidsplassen har eksplodert de siste årene. Denne trenden, sammen med dagens mobile arbeidsstyrke, har gjort det mulig for bedrifter å levere raskere, mer effektiv service til kunder og større arbeidskraft effektivitet og produktivitet.

(Virksomhet)