Smart Office: Hvordan tilkoblet Tech er omdefinering av arbeidsplassen

Spredning av mer avansert teknologi betyr måten folk gjør forretninger på, endrer seg. Utviklingen som internett av ting (IoT) presenterer en rekke ulike muligheter på tvers av mange næringer, som remaking den moderne arbeidsplassen og effektiviserer sin virksomhet.

Dette skiftet er tydelig i trenden mot å skape det såkalte smartkontoret - også kjent som den responsive eller digitale arbeidsplassen - der teknologien brukes til å gjøre det fysiske arbeidsmiljøet intelligent og tilpasningsdyktig til bedriftens arbeidsflyt.

"Responsive" betyr at alle aspekter av arbeidsplassen, fra samarbeidsprosjekter til byggområdet, er i stand til å reagere på individets behov og kontekst, "sa Campbell Hyers, president for integrerte løsninger gruppe av teknologi og media selskap Intersection, Mobby Business. "Muligheten på arbeidsplassen er å bygge fasiliteter som forbedrer både erfaring og bunnlinjen."

For å se eksempler på hvordan et smart kontor kan se ut, sjekk ut denne videoen fra LiderTech eller denne Smart Office-turen av MICROSENS.

Hva gjør et smart kontor?

Tanken bak den responsive arbeidsplassen er å forene operasjoner under ett system og gi det systemet mulighet til maskinlæringsfunksjonalitet. Ved å gjøre det kan bedrifter få mer ut av sine ansatte samtidig som de holder dem lykkeligere, samt analyserer en stor mengde data for å gjøre mer informerte forretningsavgjørelser.

"Et smart kontor vil være et teknisk tungt kontor som vil utnytte teknologi for å automatisere rutinemessige og daglige oppgaver for å optimalisere hvordan vi jobber, sier Luka Birsa, medstifter og sjefstekniker i Visionect, et digitalt skilt selskap. "Smarte kontorer vil øke produktiviteten ved å frigjøre ansatt tid til å gjøre virkelige arbeid - arbeidsteknologien kan ikke gjøre."

Her er bare noen få eksempler på hva et smart kontor kan inneholde:

1. Internett av ting:
   
2. "IoT vil definitivt være involvert i smartkontoret," sa Lou Reinisch, assisterende provost på New York Institute of Technology. "Smart lys, termostater, virtuelle virkelighetskameraer, virtuelle virkelighetshøyttalere, etc., er alle instrumental til smartkontoret." Maskininlæring:
   
3. "Maskinintelligens viser seg også på områder som kunnskap og ledelse", Hyers sa. "Tenk på hvor kraftig det er for en datamaskin å kunne fortelle deg den beste personen å snakke med om en bestemt funksjon i bedriftens produktsuite. Den nye arbeidsplassen bør være som et treningsstudio som har alt utstyret du aldri kan har hjemme, men i stedet for trening, gjør arbeidsplassen deg raskere, sterkere og smartere. " Sammenkobling og kontroll:

" Vi bruker også mange smarte enheter - smarte brytere, dimmere, reléer - for å kontrollere alt i skolen og kontoret, fra lys til strømforbruk, "sier Julien Cyr, maskiningeniør ved San Francisco-baserte Holberton School. "Vi har også mange sensorer - UV, temperatur, luksus - og alle automatiseringssystemene er koblet til våre apper, som Slack, slik at vi kan bestille kaffe fra en slakk kanal, samt dimme lyset av et bestemt skrivebord! "

Ved å inkorporere disse og andre teknologier kan bedrifter redusere sitt energiforbruk, forbedre ansattes moral og øke produktiviteten. Men når du bygger et smart kontor, er det viktig å huske at ikke alle forretningsbehovene er de samme.

"Smartkontoret er oppdatert med den tilgjengelige teknologien som passer best for [en bestemt industri]", sa Ervis Zeqo , forretningsutviklingsleder og IT-sikkerhetskonsulent hos eMazzanti Technologies. "Det kan være IoT for en produsent, VR for et designfirma eller AI for et stort dataselskap. Hva er smart fordi man kanskje ikke er for en annen, og den endrer seg alltid."

Det er også en høy bar for adopsjon; all teknologi som kreves for å bygge et virkelig smart kontor er dyrt. Videre er det ikke mange testtilfeller i markedet akkurat nå, så mange selskaper kan være nølende med å foreta den første investeringen som kreves for å implementere et responsivt arbeidsplassprogram uten at det kommer til å gi en avkastning.

" Det største hindret er å overbevise selskapene om at den forbedrede produktiviteten er verdt den første investeringen for å bygge smartkontoret, sier Reinisch. "Mange selskaper har en tendens til å basere beslutninger på" benchmarking ". Siden denne typen kontor ikke er vanlig, vil det ikke være i noen av sammenligningene. Referanser som dette vil kun bli bygget i selskaper med kreative ansatte, og hvor sjefene stoler på de kreative medarbeiderne for å vite hva de ansatte trenger. "

Et kontor uten vegger

For noen tilbyr den responsive arbeidsplassen en mulighet til å utvide kontoret langt utover veggene og muliggjøre mer komplett eksternt samarbeid. Mens noen fokuserer hovedsakelig på å utnytte digitale verktøy for å gjenopprette det fysiske kontoret, ser andre teknologien som i stand til å kutte båndene som binder ansatte til en lokalitet.

"Det smarteste kontoret kan ikke være noe kontor i det hele tatt," sa Mike Finley, en maskinlæringsekspert på AnswerRocket, et analyseselskap. "Med folk som jobber der de ønsker å være, øker produktiviteten og moralen, mens kostnadene faller. Den utdaterte ideen om øye på tilsyn kan erstattes av virkelige målinger av fremgang i sanntid av verktøy som forbinder forretningsprosesser med profitt. Møtesteder tar allerede form og muliggjør et nytt samarbeidsnivå. "

Potensialet for den responsive arbeidsplassen for å oppløse kontorets tradisjonelle grenser kan ha stor innvirkning på de ansattes holdninger og kvaliteten på arbeid som de produserer. "

" Tenk på at den økende undersøkelsen av produktivitet og innovasjon indikerer at eksternt arbeid, samarbeidsrom og arbeidskulturer utenfor kaféet har en dyp positiv innvirkning på både moral og kaliber av arbeid , sier Gabe Fenigsohn, forskningsleder ved det digitale kreative teamet Cardwell Beach.

En Harvard Business Review-analyse viste at når arbeidstakere får en grad av autonomi av sine arbeidsgivere, har en tendens til å føle sitt arbeid er mer meningsfylt. Men ved å inkorporere smart kontorteknologi, trenger arbeidsgivere ikke å handle med ansvar for arbeiders frihet. Et ekteskap med teknologi og fleksibilitet tillater arbeidstakere den plassen de trenger for å produsere på sitt beste nivå uten å underminere tilsynet for arbeidsgivere.

---