Hvordan velge riktig programvare for ytelsesadministrasjon

Ytelsesvurderinger er en viktig måte for arbeidsgivere å måle suksess for sine ansatte, og for ansatte å vite hvor de står med et selskap. Selv om det er mange måter å gjennomføre ytelsesvurderinger, gjør programvaren designet for oppgavebehandling å gjøre prosessen enklere.

"Bedriftseiere kan spare verdifull tid og handle med selvtillit ved hjelp av kraftig teknologi," sa Aldor Delp, divisjonsdirektør og daglig leder for ADP-ressurs.

Hva er programvare for ytelsesadministrasjon?

Programvare for ytelsesadministrasjon gir organisasjoner mulighet til å effektivisere ytelsesvurderingsprosessen online. Julie Rieken, administrerende direktør i Trakstar og Reviewsnap, forklarer at ansatte og ledere forventer moderne verktøy for å kommunisere arbeidsplassforventninger, og HR og C-suite forventer å dokumentere og begrunne ansattes relaterte beslutninger.

"Organisasjoner ønsker å gi rettidig, relevant kommunikasjon til ansatte over forventninger til arbeidsplassen. Performance management-programvare gir ledere og ansatte mulighet til å samhandle, sier Rieken.

Rusty Lindquist, direktør for human capital management (HCM) og innsikt ved BambooHR, bemerket at "folksystemer" er blitt viktigste systemer i organisasjoner. Menneskekapitalen, sier han, er nå enda høyere i etterspørsel enn finansiell kapital. Organisasjoner i dag er mer alvorlige enn noensinne om å måle og forbedre sitt folk og deres ytelse og produktivitet, eller deres evne til å skape verdier i fart.

"[Performance management software] kommer i alle former og størrelser, men generelt representerer den et bransjens bredt initiativ til å forstå og kvantifisere hvordan våre ansatte gjør, hvor mye de gjør og hvor godt de gjør det, sier Lindquist.

Brian Crofts, direktør for produkt ved Namely, noterte tre hovedfordeler ved

1. Organisasjon. Programvare kan hjelpe HR-avdelinger enkelt å administrere ytelsesvurderinger og lagre vurderinger for senere referanse.
2. Nøyaktig system av rekord. Konsolidering av ytelsesdata i aggregat hjelper bedrifter med å få en 360-
3. Rapportering. Enkel tilgang til resultatdatarapporter gjør det mulig for HR-team og bedriftsledelse å ta strategiske talentbeslutninger.

"Vi tror på moderne HR-plattform driver medarbeideropplevelse. Det hjelper HR-fagfolk å forenkle deres administrative plikter, slik at de kan fokusere på strategi, sier Crofts.

Fordelen ligger ikke bare hos bedriftseier og HR-ansatte, men Delp påpeker: "For ansatte - spesielt de tusenårig generasjon - den tilfredsstiller deres behov for hyppig tilbakemelding og hjelper dem med å definere en karrierevei. Det kan holde alle ansatte fokusert på det som er viktigst for virksomheten, og hjelpe dem med å lykkes, sier han.

Trenger du programvare for ytelsesadministrasjon?

Ifølge Rieken trenger en organisasjon ytelsestyringsprogramvare hvis :

• Din organisasjon gjør fremdeles vurderinger på papir, i Word eller Excel, eller ikke i det hele tatt.
• Din organisasjon gjør lønnsavgjørelser basert på ytelse (i så fall bør du ha konsistente, nøyaktige resultatdata, Rieken notert)
• Du er trøtt og trenger å modernisere evalueringsprosessen din

"Jeg er en sannhet, uansett hvilket marked du er i, eller hvor du er i utviklingen din, alle står til nytte av bedre synlighet i deres folkesystemer, "sa Lindquist.

Crofts sa at behovet for ytelsesadministrasjonsprogramvare også avhenger av hvilken type problem du løser.

" Hvis du vil effektivisere administrative oppgaver og engasjere ansatte, er programvare svaret. Hvis du ikke bruker programvare nå, er det ikke et spørsmål om 'hvis' men 'når', sa han.

Ifølge Delp er det faktisk en debatt på gang om verdien, frekvensen og gyldigheten av prosessen som brukes til å rangere, rangere og belønne ansatte. For å avgjøre om virksomheten din trenger denne programvaren, foreslo han at bedriftseiere spør seg om et viktig spørsmål: Hvilken verdi bidrar ytelsesadministrasjonen til suksessene til bedriftene mine?

"For å finne svaret på dette spørsmålet, kan det være verdt å ta en titt på det talentet som virksomheten måtte trenge basert på forventet forretningsvekst og dynamikk de neste to årene, sa Delp.

Han la til at dette kan hjelpe en bedriftseier å utvikle en resultatstyringsplan for å støtte mange ansatte, mens en ytelsesledelse løsningen kan hjelpe bedriftseiere til å implementere og strømline nye prosesser.

Hva du bør vurdere når du velger en programvare for ytelsesadministrasjon

Rieken anbefaler at du velger en leverandør som hjelper til med å trene dine ansatte og registrere opplæringen for nye ansatte. Det er også viktig å huske at organisasjoner må mestere gjennomgangen internt og ha en leverandør som støtter sine tiltak for best mulig suksess.

"Fremfor alt, velg en leverandør med fantastisk kundeservice. Du vil elske å interagere med prestasjonsleverandøren når det oppstår spørsmål, sier Riki.

Delp var enig om at det er viktig å finne en pålitelig partner som ikke bare tilbyr kraftige verktøy, men en som gir HR-kompetanse om hvordan og når de skal bruke dem.

Brukervennlige HR-verktøy og personlig veiledning kan hjelpe en bedriftseier til å gjennomføre ytelsesvurderinger, lage ansatthåndbøker, engasjere ansatte, håndtere vanskelige ansattesituasjoner, ansette og ombord ansatte, og avgjøre kompensasjon for nye stillinger, sa Delp Mobby Business. "Overvei en partner med en vellykket oversikt over å gi denne typen kompetanse, så vel som en som har verktøyene for å hjelpe en bedrift til å automatisere tidkrevende manuelle prosesser."

Lindquist tilbød noen få klare "doser og ikke" Når det gjelder å velge en leverandør:

• DO kjøp inn i en tilnærming som er enkel og enkel å bruke.
• IKKE fall inn i fellen for å prøve å måle alt. Det var det som førte til at de gamle skolens prestasjonsløsninger skulle mislykkes så ille.
• DO fokuserer på løsninger som lager samtaler.
• IKKE blir for fiksert på kvantifiseringen av ytelse. Ideen er ikke så mye at du kan kvantifisere ytelsen til hver person i hver rolle, men heller for å få en følelse av hvordan de gjør det.

Programvare er bare verdt hvis bedriften bruker den, så vurder om plattformen er en som dine ansatte vil adoptere, og om det er enkelt og intuitivt, sa Crofts. Hvis det har de funksjonene du trenger og kan enkelt sette og spore mål som stemmer overens med større mål, og tilby ulike evalueringstyper og smarte ytelsesdata, bør ytelsestyringsprogramvare vurderes.

"Bunnlinjen, det må være bedre enn penn og papir, sa Crofts.

FileHold Express Review: Best Document Management System for små bedrifter

Vår 2018-analyse og analyse av dokumentstyringssystemer fører oss til å anbefale FileHold Express som det beste dokumentstyringssystemet for små bedrifter. Vi valgte FileHold fra dusinvis av dokument styringssystemer vi vurderte. For vår fulle metodikk og en mer omfattende liste over dokumenthåndteringssystemer, besøk vår beste plukker-rundup-siden.

(Solutions)

Best Total Skatt Programvare for Small Business: Intuit TurboTax

Vi anbefaler Intuit TurboTax som den beste generelle skatteprogramvaren for små bedrifter. Vi valgte TurboTax fra dusinvis av online skatteprogramvare alternativer. For å forstå hvordan vi valgte TurboTax, kan du finne vår metodikk og en liste over programvareleverandører på vår beste side. Hvorfor TurboTax?

(Solutions)