Innkjøp av ansatte er nøkkelen til Cloud Security
Er dine ansatte den svake lenken i bedriftens sky data beskyttelse plan? Til tross for at du har best forsøkt å holde bedriftens data trygt i skyen, er det vanskelig å forhindre at ansatte kan dele bedriftsdata via skybaserte verktøy som Dropbox og Google Drive.
Problemet er selvsagt at disse datadelingsverktøyene er ikke nødvendigvis sikker.
Men det betyr ikke at skybasert datalagring ikke passer for virksomheten. Ved å ta visse forholdsregler, kan bedrifter nyte bekvemmeligheten av skybaserte fildelingstjenester samtidig som dataene er sikre.
Men det er ikke umulig å holde bedriftens data trygge i skyen. Det har bare litt innsats.
Har høye standarder
De beste løsningene for lagring av løsninger for bedrifter lar ansatte samhandle med data på ulike måter, samtidig som dataene holdes ute av feil hender, forklarte Eric Knudson, en teknologisk representant serviceselskapet Touchbase, i et e-postintervju med MobbyBusiness.
Sikkerhet og tilgang er nesten alltid i strid med hverandre, sa Knudson. Den beste leverandøren av skytholder skal balansere disse.
Og når det kan være enkelt for bedriftseiere å dømme for seg selv hvor godt deres lagringsplass vurderer i tilgjengelighetsavdelingen, hvordan kan de se om dataene deres er sikre?
Knudson sa at det er industristandarder for datasider - som spesifikt angitt i Statement of Standards for Attestation Engagements 16 (SSAE 16) - og at flere av de større skybaserte lagringsleverandørene overholder disse standardene.
Jeg ville vurdere disse typer standarder som en indikasjon på at skylagringsleverandørens hus er i orden, sier Knudson, og at den har vurdert saker som sikkerhetsbrudd, strømbrudd eller total isolasjon av et av deres datasentre.
Andre viktige Sikkerhetsfunksjoner for å se etter når du velger en skybasert lagringsleverandør, inkluderer datakryptering, revisjonsoverensstemmelse, integrering av enkelt pålogging (SSO), granulær bruker- og filtillatelser og generering av administrativ rapport.
Kryptering, versjoner og revisjon eller e-discovery-evner pleier å være ettertanke, sa Knudson. Men hvis du vurderer skylagring for virksomheten din, bør disse være viktige hensyn. De kan være de primære hensynene.
Elsk det du er med
Dine ansatte kan ha sine egne preferanser når det gjelder hvilke lagringssteder de bruker. Men å ha bare én, bedriftsleverandør i hele bedriften, er et must hvis du vil beholde dataene dine trygge.
Dan Waldinger, en representant for webkonferanseleverandøren Brother International, sa at mens bruken av flere skybaserte nettsteder kan gjøre livet enklere for ansatte, det gjør det vanskelig å holde oversikt over data. Å ha data lagret på flere steder gjør det også vanskelig å vurdere om sensitiv informasjon er forsvarlig beskyttet.
Men det er en enkel løsning på dette problemet. Waldinger sa at bedrifter bare bør velge et lagringssted og holde fast ved det. Dette gjør det mulig for ansatte å redigere filer uten å bekymre seg for versjonskontroll og også holde administratorer i kjennskap til hvor dokumentene er lagret, forklarer Waldinger.
Og når de har valgt lagringsleverandør, bør bedrifter følge noen enkle regler for hvordan å bruke den. Waldinger anbefaler at du bare bruker sikre Internett-tilkoblinger når du deler data i skyen.
Hvis du tillater at ansatte skal jobbe hjemmefra, for eksempel, sørg for at de ikke bruker Wi-Fi på det lokale kaffebaret når de deler sensitive dokumenter.
Internett-tilkoblinger på disse stedene er alt annet enn sikre, sa Waldinger. Bruk samarbeid og webkonferanse-teknologi som bare fungerer over en sikker konferanseforbindelse.
Waldinger understreket også bruken av enkle sikkerhetsforanstaltninger, for eksempel passord, for å sikre sikkerheten til dokumenter. Lagringsleverandøren du velger, tillater deg å beskytte hvilke dokumenter du vil ha med passordbeskyttelse.
Gjør det offisielt
Nå som du har valgt hvilken skybasert lagringsleverandør du vil bruke, er det på tide å sikre at ansatte er om bord med beslutningen, og at de forstår akseptable måter å kommunisere med bedriftsdata.
Utvikle og vedlikeholde en enkel policy om fildeling kan være et kraftig skritt mot sikkerhetsapplikasjonspraksis, sier Robert Hamilton, representant for det globale sikkerhetsprogramvareselskapet Symantec.
Hamilton citerte en nylig Symantec-undersøkelse, som fant at 62 prosent av ansatte synes det er greit å overføre arbeidsdokumenter til personlige enheter, som en åpenbar indikasjon på at det er behov for en sentral policy for å holde bedriftens data trygge.
Ved å opprettholde oversikt kan du sikre at ansatte vet hvordan og når de skal bruke sky-applikasjonen effektivt og sikkert, sa Hamilton.
Touchbase's Knudson er enig i denne top-down-tilnærmingen for å sikre datasikkerhet.
Han anbefaler å velge en skybasert leverandør som kan svare på alle dine spørsmål senter om hvor dataene dine går, inkludert hvilke filer brukerne dine deler og om de er følsomme.
Lagringsleverandøren du bruker, bør også gi deg mulighet til å generere rapporter og avgjøre hvem dine beste brukere er. Det bør også gi deg mulighet til å kontrollere om alle brukere kan dele filer med eksterne organisasjoner eller bare noen få.
Mens vi vil stole på at brukerne våre tar de riktige avgjørelsene, er det noen ganger en sentral policy som er riktig beslutning, Knudson sa.
Slik belønner du dine ansatte i en tøff økonomi.
Høytiden er nesten her, men i disse tøffe økonomiske tider, er de store dagene bonuser og overdådige feriefester er over for mange selskaper. Det er imidlertid fortsatt måter å vise dine ansatte at deres harde arbeid er verdsatt. Uansett om du er strapped for kontanter eller litt ekstra, vil disse tipsene gi deg et positivt arbeidsmiljø uansett hvilken tid på året det er.
3 Grunner til at iPhone 5 er bedre for bedrifter
Apple bekreftet de mange ryktene som kjører i verden i iPhone-fansverdenen: De annonserte to nye telefoner, iPhone 5 og iPhone 5c. Like mange Apple-entusiaster spådde, har iPhone 5-ene en fingeravtrykkssensor og kommer i en ny champagnefarge, mens iPhone 5c er en billigere versjon som kommer i en regnbue av farger.
Populære Innlegg