Hold Count: En Regnskaps Primer for Små bedrifter
Skattesesongen kommer, og for småbedriftseiere, spesielt nye, nå er det tid til å ansette en god regnskapsfører.
Mens bedriftseiere generelt ikke kan vente på å avlaste sin daglige regnskap på en CPA eller bokholder, frigjør selv entreprenører ikke å forstå noen grunnleggende grunnleggende regnskap .
For det meste har mange små bedrifter en tekniker som er veldig god på en bestemt ferdighet, sier Bob Pryba, medstifter av Pryba, Tobin & Company, et 12-personers regnskaps- og skattefirma som ligger i Latham, NY Vi finner ikke mye regnskapsstyrke i entreprenører.
Men bedriftseiere kan utvikle en økonomisk forståelse som vil hjelpe dem med å håndtere dagens drift, samt planlegge vekst. Pryba anbefaler bedriftseiere å lage en ukentlig flashrapport for seg selv som inneholder seks til tolv målinger som gir dem beskjed om hvordan virksomheten gjør.
Forstå noen viktige regnskapsbetingelser vil entreprenører bedre forstå disse rapportene og gi dem kunnskapen som trengs for å ansette en god regnskapsfører.
{ Få tilbud om gratis regnskap og bokføringstjenester! }
Her er noen regnskapsmessige vilkår og begreper som vil hjelpe gründere til å forstå bedriftens resultater:
GAAP versus skattegrunnlagsregnskap
Hva det er: Gjennom årene har revisorer og regnskapsstandarder utviklet god regnskapsprinsipper (GAAP). Ekspertene mener at disse retningslinjene fører til den beste og mest konsistente refleksjonen av hvordan en virksomhet utfører. GAAP er forskjellig på mange måter fra skattegrunnlagsregnskap, som er drevet av reglene kodet i statslig skattelovgivning. En av de vanligste forskjellene mellom to systemer ligger i hvordan bedrifter gjenkjenner større, langsiktige utgifter som kalles kapitalmidler (nedenfor).
Hvorfor er det viktig: Små bedrifter har ofte ikke rapporteringskrav uten å legge inn skatt returnere hvert år. Derfor kan de bruke skatteregler for å forberede sine bøker. Når et selskap søker bankfinansiering eller inngår en betydelig kontrakt med en kunde, kan en av disse institusjonene kreve revidert regnskap. Det er høyst sannsynlig at disse uttalelsene må være i samsvar med GAAP.
Kontant kontra avregning
Hva det er : Ved å sette sammen en selvangivelse har bedriftene to alternativer i hvordan de velger å gjenkjenne inntekter og utgifter. Under kontantmetoden gjenkjenner en bedrift inntekter når de mottar sjekken og utgiftene når de kutter sjekken. Periodisering av periodisering krever at virksomheten skal gjenkjenne inntektene når de er opptjent. For eksempel vil et bygningsbasert byggefirma anerkjenne inntekt når det er ferdig med å bygge et hus, selv om betalingen er forsinket i en måned. På samme måte vil firmaet registrere en utgift når den mottar en forsendelse av tømmer, uansett når det betaler regningen. Periodiseringsmetoden gir et mer nøyaktig bilde av hvordan en bedrift gjør på et bestemt tidspunkt.
Hvorfor det er viktig: Å velge riktig regnskapsmetode kan ha stor innvirkning på skattepliktig inntekt. De fleste små bedrifter velger kontantmetoden, noe som gjør at de kan utøve noen kontroll over inntekts- og kostnadsgjenkjenning. De fleste virksomheter for hvilke beholdningen er viktig må bruke periodiseringsmetoden, men det finnes unntak for enkelte små bedrifter.
Direkte mot indirekte kostnader
Hva det er: Direkte kostnader kan knyttes direkte til inntekter: Utgifter påløpt til lage et produkt eller produsere en tjeneste. Indirekte kostnader er overhead og støtter kostnader som ville oppstå uansett om et produkt ble produsert. For eksempel er kostnaden av mel, ost og tomatsaus direkte kostnader for å lage en pizza. Lønnskostnadene for den som jobber i registret er indirekte kostnader.
Hvorfor er det viktig: En bedriftseier forstår ikke lønnsomhet eller foretar gode avgjørelser før han eller hun forstår nøyaktig hvor mye det koster å lage en ekstra enhet . Det er viktig å prise, sa Pryba, både for å bestemme lønnsomheten og forstå hvordan du passer inn i markedet.
LIFO / FIFO Inventory Valuation
Hva det er: Bedrifter har litt fleksibilitet i hvordan de verdsetter varene de kjøper for å selge eller lage andre produkter. De fleste bedrifter bruker First In, First Out (FIFO), noe som betyr at de koster prisen på de eldste varene først, og at verdien av deres beholdning er basert på de nyeste prisene. Last In, First Out (LIFO) tillater virksomheten å kostnadsføre varer til den siste kjøpesummen.
Hvorfor er det viktig: De fleste bedrifter bruker FIFO-metoden. Men hvis virksomheten inneholder inventar med volatile prisveier, bør du vurdere å konsultere en regnskapsfører for å forstå den beste metoden.
Anleggsmidler i forhold til driftskostnader
Hva det er: Varige driftsmidler er investeringer i land, bygninger, maskiner og utstyr som fordeler et selskap over en lengre periode. Driftskostnader gir vanligvis ikke langvarig bruk.
Hvorfor det er viktig: Regnskapsbehandling varierer for anleggsmidler og driftsutgifter. Fordi anleggsmidler har lange liv, krever både skatte- og GAAP-regler generelt at de skrives av over en tidsperiode som passer deres fordel. Bedrifter kan skrive ned driftskostnader umiddelbart.
Avskrivninger og § 179
Hva det er: Avskrivninger er metoden hvor virksomheter innregner kostnadene av anleggsmidler. § 179 er en spesiell føderal regel som gjør at små bedrifter raskt kan gjenkjenne bekostning av visse anleggsmidler, forutsatt at virksomheten oppfyller visse kvalifikasjoner.
Hvorfor det er viktig: Bruk av § 179 kan gi gunstige skattemessige konsekvenser. > Immaterielle eiendeler
Hva det er:
Bedrifter kan opprette eller kjøpe immaterielle eiendeler - for eksempel goodwill, patenter, opphavsrett og varemerker - som har langsiktig verdi. Som du kanskje forventer, er det GAAP og skatteregler for hvordan du gjenkjenner disse utgiftene. Hvorfor er det viktig:
Hvis du kjøper en bedrift, er det spesielt viktig å forstå immaterielle eiendeler. En del av verdien man betaler for, kan være virksomhetens merkevare eller omdømme. I dette tilfellet er det nødvendig å tildele noen av kjøpesummen mot dette aktivet og trekke det over det som ofte er en lang periode. Regnskapsfører vs Bokholder: Småbedrifter Finansielle forskjeller
- Velge en regnskapsfører: Råd fra Småbedriftseiere
- Hvordan finne den rette regnskapsføreren
Din beste medarbeider bare slutte ... Nå Hva?
Når ansatte slutter, har du en reserveplan satt opp for å erstatte dem? De fleste bedrifter gjør det ikke, finner nye undersøkelser. Bare 10 prosent av de undersøkte ansatte sa at det var noen internt som kunne gå inn for å fylle sin rolle hvis de plutselig forlot arbeidsgiveren, ifølge en studie fra bemanningsfirmaet Robert Half Management Ressurser.
Hva kundene egentlig vil ha fra firmaets nettside
Små bedrifter vil kanskje bruke litt mer tid på å jobbe på sine nettsteder og mobilapper. Ny forskning har funnet ut at sakte og dårlige nettsteder kan være en reell skade for bedrifter. Faktisk sa 88 prosent av amerikanerne at de har en negativ tilknytning til merker som har buggy nettsteder og apps, og 83 prosent sa sakte nettsteder forårsaker at de har en negativ reaksjon på en merkevare eller et firma.
Populære Innlegg