Hold Count: En Regnskaps Primer for Små bedrifter


Hold Count: En Regnskaps Primer for Små bedrifter

Skattesesongen kommer, og for småbedriftseiere, spesielt nye, nå er det tid til å ansette en god regnskapsfører.

Mens bedriftseiere generelt ikke kan vente på å avlaste sin daglige regnskap på en CPA eller bokholder, frigjør selv entreprenører ikke å forstå noen grunnleggende grunnleggende regnskap .

For det meste har mange små bedrifter en tekniker som er veldig god på en bestemt ferdighet, sier Bob Pryba, medstifter av Pryba, Tobin & Company, et 12-personers regnskaps- og skattefirma som ligger i Latham, NY Vi finner ikke mye regnskapsstyrke i entreprenører.

Men bedriftseiere kan utvikle en økonomisk forståelse som vil hjelpe dem med å håndtere dagens drift, samt planlegge vekst. Pryba anbefaler bedriftseiere å lage en ukentlig flashrapport for seg selv som inneholder seks til tolv målinger som gir dem beskjed om hvordan virksomheten gjør.

Forstå noen viktige regnskapsbetingelser vil entreprenører bedre forstå disse rapportene og gi dem kunnskapen som trengs for å ansette en god regnskapsfører.

{ Få tilbud om gratis regnskap og bokføringstjenester! }

Her er noen regnskapsmessige vilkår og begreper som vil hjelpe gründere til å forstå bedriftens resultater:

GAAP versus skattegrunnlagsregnskap

Hva det er: Gjennom årene har revisorer og regnskapsstandarder utviklet god regnskapsprinsipper (GAAP). Ekspertene mener at disse retningslinjene fører til den beste og mest konsistente refleksjonen av hvordan en virksomhet utfører. GAAP er forskjellig på mange måter fra skattegrunnlagsregnskap, som er drevet av reglene kodet i statslig skattelovgivning. En av de vanligste forskjellene mellom to systemer ligger i hvordan bedrifter gjenkjenner større, langsiktige utgifter som kalles kapitalmidler (nedenfor).

Hvorfor er det viktig: Små bedrifter har ofte ikke rapporteringskrav uten å legge inn skatt returnere hvert år. Derfor kan de bruke skatteregler for å forberede sine bøker. Når et selskap søker bankfinansiering eller inngår en betydelig kontrakt med en kunde, kan en av disse institusjonene kreve revidert regnskap. Det er høyst sannsynlig at disse uttalelsene må være i samsvar med GAAP.

Kontant kontra avregning

Hva det er : Ved å sette sammen en selvangivelse har bedriftene to alternativer i hvordan de velger å gjenkjenne inntekter og utgifter. Under kontantmetoden gjenkjenner en bedrift inntekter når de mottar sjekken og utgiftene når de kutter sjekken. Periodisering av periodisering krever at virksomheten skal gjenkjenne inntektene når de er opptjent. For eksempel vil et bygningsbasert byggefirma anerkjenne inntekt når det er ferdig med å bygge et hus, selv om betalingen er forsinket i en måned. På samme måte vil firmaet registrere en utgift når den mottar en forsendelse av tømmer, uansett når det betaler regningen. Periodiseringsmetoden gir et mer nøyaktig bilde av hvordan en bedrift gjør på et bestemt tidspunkt.

Hvorfor det er viktig: Å velge riktig regnskapsmetode kan ha stor innvirkning på skattepliktig inntekt. De fleste små bedrifter velger kontantmetoden, noe som gjør at de kan utøve noen kontroll over inntekts- og kostnadsgjenkjenning. De fleste virksomheter for hvilke beholdningen er viktig må bruke periodiseringsmetoden, men det finnes unntak for enkelte små bedrifter.

Direkte mot indirekte kostnader

Hva det er: Direkte kostnader kan knyttes direkte til inntekter: Utgifter påløpt til lage et produkt eller produsere en tjeneste. Indirekte kostnader er overhead og støtter kostnader som ville oppstå uansett om et produkt ble produsert. For eksempel er kostnaden av mel, ost og tomatsaus direkte kostnader for å lage en pizza. Lønnskostnadene for den som jobber i registret er indirekte kostnader.

Hvorfor er det viktig: En bedriftseier forstår ikke lønnsomhet eller foretar gode avgjørelser før han eller hun forstår nøyaktig hvor mye det koster å lage en ekstra enhet . Det er viktig å prise, sa Pryba, både for å bestemme lønnsomheten og forstå hvordan du passer inn i markedet.

LIFO / FIFO Inventory Valuation

Hva det er: Bedrifter har litt fleksibilitet i hvordan de verdsetter varene de kjøper for å selge eller lage andre produkter. De fleste bedrifter bruker First In, First Out (FIFO), noe som betyr at de koster prisen på de eldste varene først, og at verdien av deres beholdning er basert på de nyeste prisene. Last In, First Out (LIFO) tillater virksomheten å kostnadsføre varer til den siste kjøpesummen.

Hvorfor er det viktig: De fleste bedrifter bruker FIFO-metoden. Men hvis virksomheten inneholder inventar med volatile prisveier, bør du vurdere å konsultere en regnskapsfører for å forstå den beste metoden.

Anleggsmidler i forhold til driftskostnader

Hva det er: Varige driftsmidler er investeringer i land, bygninger, maskiner og utstyr som fordeler et selskap over en lengre periode. Driftskostnader gir vanligvis ikke langvarig bruk.

Hvorfor det er viktig: Regnskapsbehandling varierer for anleggsmidler og driftsutgifter. Fordi anleggsmidler har lange liv, krever både skatte- og GAAP-regler generelt at de skrives av over en tidsperiode som passer deres fordel. Bedrifter kan skrive ned driftskostnader umiddelbart.

Avskrivninger og § 179

Hva det er: Avskrivninger er metoden hvor virksomheter innregner kostnadene av anleggsmidler. § 179 er en spesiell føderal regel som gjør at små bedrifter raskt kan gjenkjenne bekostning av visse anleggsmidler, forutsatt at virksomheten oppfyller visse kvalifikasjoner.

Hvorfor det er viktig: Bruk av § 179 kan gi gunstige skattemessige konsekvenser. > Immaterielle eiendeler

Hva det er:

Bedrifter kan opprette eller kjøpe immaterielle eiendeler - for eksempel goodwill, patenter, opphavsrett og varemerker - som har langsiktig verdi. Som du kanskje forventer, er det GAAP og skatteregler for hvordan du gjenkjenner disse utgiftene. Hvorfor er det viktig:

Hvis du kjøper en bedrift, er det spesielt viktig å forstå immaterielle eiendeler. En del av verdien man betaler for, kan være virksomhetens merkevare eller omdømme. I dette tilfellet er det nødvendig å tildele noen av kjøpesummen mot dette aktivet og trekke det over det som ofte er en lang periode. Regnskapsfører vs Bokholder: Småbedrifter Finansielle forskjeller

  • Velge en regnskapsfører: Råd fra Småbedriftseiere
  • Hvordan finne den rette regnskapsføreren

  • Mote grunnlegger snakker om bærekraft i en avfallsfylt industri

    Mote grunnlegger snakker om bærekraft i en avfallsfylt industri

    Sofia Melograno grunnla sitt motefirma, Beru Kids, med sin families arv av sosial rettferdighet og en dyp følelse av etikk i spissen av hennes sinn. Melograno ville ha sin virksomhet til å skape bærekraftige produkter og bidra til å øke standarden i en bransje som historisk ble ødelagt av voldsomme arbeidspraksiser og miljøavfall.

    (Virksomhet)

    10 Beste iOS-applikasjoner for bedrifter

    10 Beste iOS-applikasjoner for bedrifter

    Hvis du er med på Apples mobilplattform og bruker en iPad eller iPhone, kan noen apps virkelig bidra til å effektivisere virksomheten din. Heck, noen til og med jobber kryssplattform med Apples andre operativsystemer for Apple Watch og Mac, slik at du kan synkronisere mye av virksomheten din på tvers av alle Apple-enhetene dine.

    (Virksomhet)