Slik lager du en faktura

Fakturaformatering av beste praksis

Formatering av en faktura på et dokument er grei, omtrent som et brevpapir. Hovedstrukturen på fakturaen bør tydelig indikere hvem som fakturerer hvem, hvordan mottakeren kan kontakte deg for spørsmål eller innleveringer, og hvordan du identifiserer denne regningen fra andre hvis de regelmessig gjør forretninger med deg.

Angi dokumentformål

Angi tydelig at dette er en faktura for innsamling av en utestående saldo for tjenester som er gjort. For å få penger så raskt som mulig, må du sørge for at mottakeren vet at dette ikke er for opptak og krever umiddelbar betaling.

Din bedriftsinformasjon

Ta med logoen og bedriftsinformasjonen øverst for å tydelig angi hvem som sender fakturaen, sammen med relevant informasjon som trengs for å kontakte deg, bør mottakeren ha spørsmål. Dette inkluderer telefonnummer, nettstedadresse, fysisk adresse og e-post.

Kjøperinformasjon

Angi faktureringsinformasjon fra kjøperen for å angi hvem som forventes å betale fakturabeløpet.

Fakturareferanse

Inkluder tilleggsreferanse informasjon for riktig faktura sporing, for eksempel faktura nummer og faktureringsdato.

Regningsbeløp

Angi hele beløpet på regningen sammen med skatt og tilleggsinformasjon om linjepost.

Betalingsmåter

Fortell kjøpere hvilke metoder de kan bruke til å betale utestående saldoer og om du vil godta delvis betaling. Angi når full betaling er forventet, for eksempel 30 dager etter den opprinnelige faktureringsdatoen.

Angi betaling totalt og vilkår

Hele fakturaens formål er å identifisere kostnadene for tjenester og hvordan mottakeren kan betale balansen. Fakturaer bør bryte ned hele kostnaden av en regning i linjeposter, eller de enkelte tjenestene eller produktkjøpene som utgjør den endelige prisen. Hver ordrelinje indikerer tjenesten som er utført eller kjøpt produkt, og lister deretter kostnaden som er knyttet til den. På bunnen av fakturaen er betalingsbeløpet, som oppsummerer kostnadene for hver enkelt ordrelinje, sammen med skatt.

I tillegg til å indikere den gjengitte tjenesten og kostnaden er det også noen fakturaer som inneholder tilleggsinformasjon, for eksempel datatjenestene ble utført, timer brukt på jobben, og timelønn eller per varekostnad som påvirket totalpostkostnaden.

Hvis du tar betalt for tjenester per time, angi timeprisen og multipliserer den deretter mot de totale tidene som tilbys utfører tjenesten. Selge varer vil fungere på en lignende måte, men med en kostnad per vare.

For eksempel ville et plenpleiefirma fakturere en kommersiell eiendom for kostnaden av pågående plenpleie. I stedet for bare å si den faste avgiften på $ 250 per besøk, ville de også bryte ned den prisen for å indikere at klipping tok åtte timers arbeid på $ 20 i timen, for totalt $ 200. I tillegg ble det brukt fem pounds gjødsel på plenen til en pris på $ 10 per pund for totalt $ 50. Den endelige summen tilsvarer så $ 250.

Fakturaer inkluderer også en uttalelse over eller under betalingsbeløpet som indikerer hvilke betalingsmåter som er akseptable. Identifiser de akseptable betalingsmåter og gi informasjon om hvordan du betaler for hver metode. Noen fakturaer inkluderer en flyttbar del nederst eller på toppen av dokumentet der kredittkortinformasjon kan skrives på papiret og sendes tilbake til leverandøren for kostnad.

Faktura maler

Å lage en faktura fra grunnen er tidkrevende og kan ikke se så profesjonell som du vil. I stedet for å lage din egen faktura finnes det mange maler online for gratis nedlasting. Etter å ha oppnådd en mal, skriv inn data der det er spesifisert for å opprette en fullstendig faktura. Microsoft Office nettside inneholder mange gratis faktura maler med et bredt spekter av layouter og design for å appellere til de fleste selskaper. Maler kan også bli funnet på Google Dokumenter og Open Office.

Fakturering av programvare

Hvis arbeid fra en mal fortsatt er for tidskrevende, eller at firmaet behandler mange fakturaer i en gitt dag, viser fakturerings- og faktureringsprogramvare en mer kostnads- og tidsbesparende løsning. Disse applikasjonene skaper profesjonelle fakturaer i store mengder og tillater også fakturaering av e-post, automatisk fakturering, delvis betaling, gjentagende transaksjoner og kredittkortbehandling. Programvare som støtter hver av disse funksjonene inkluderer BillQuick, kBilling og Quicken Home og Business.

Hva er Mobile Device Management?

Bruken av både selskaps-eide og medarbeidsbaserte mobile enheter på arbeidsplassen har eksplodert de siste årene. Denne trenden, sammen med dagens mobile arbeidsstyrke, har gjort det mulig for bedrifter å levere raskere, mer effektiv service til kunder og større arbeidskraft effektivitet og produktivitet.

(Virksomhet)

SBA lanserer småbedrifter Cybersecurity Tools

Til ære for oktober s utpekt som National Cybersecurity Awareness Month, har US Small Business Administration (SBA) avduket en ny nettside dedikert til å fremme cybersikkerhet for små bedrifter. I følge av høye profilbrudd er mange bedrifter ivrige etter å implementere en mer robust cybersikkerhetsstrategi.

(Virksomhet)