FMLA-overholdelse: Hvilke småbedrifter trenger å vite

Familieloven er en føderal lov som gir ansatte rett til ubetalte, arbeidsbeskyttede permisjoner i opptil 12 uker i tilfelle de eller et familiemedlem blir syk. Det sikrer også at ansatte som er gitt permisjon, opprettholder sine helsemessige fordeler i løpet av deres godkjente fravær.

Ulovlig å gi denne permisjonen kan lande arbeidsgivere i varmt vann og la dem stå på kroken for søksmål og skader, ofte fra flere enn en ansatt. For å unngå disse straffer, er det viktig å forstå dine ansvarsforhold til dine ansatte, slik det er beskrevet i FMLA-forskrifter.

Hva er loven?

FMLA garanterer kvalifiserte og godkjente "ansatte i opptil 12 arbeidsplasser av ubetalte forlate hvert år, uten trussel om tap av jobben ", så vel som å beholde tilgangen til helsemessige fordeler i permisjonen. Ikke alle arbeidsgivere må utvide denne beskyttelsen, og selv når en arbeidsgiver må, har ikke alle ansatte rett til å motta det.

For å forenkle ting, la oss bryte loven ned i to deler: kvalifisering og krav. Hver seksjon inneholder elementer som styrer både ansatte og arbeidsgivere, og begge er like viktige. For arbeidsgivere eller ansatte som ikke er kvalifiserte, gjelder det ingen FMLA-krav. De som er kvalifisert, er imidlertid berettiget til eller pålagt å gi FMLA permisjon.

Redaktørens notat: Leter du etter informasjon om helseforsikring for din bedrift? Fyll ut spørreskjemaet nedenfor for å få kontakt med leverandører som kan hjelpe.

Kvalifisering

Arbeidsgivere

Hvilke arbeidsgivere anses å være dekket av FMLA? Bestemme det er ganske enkelt, ifølge Christina Joy F. Grese, spesialråd for advokatfirmaet Duane Morris. Den viktigste terskelen er om arbeidsgiveren opprettholder en arbeidsstyrke på 50 eller flere ansatte.

"Femti ansatte er terskelen," sa Grese. "Så hvis du har færre enn det, er du ikke dekket, men selvfølgelig kan det alltid være lokale lover med tilsvarende fordeler."

Enhver arbeidsgiver med 50 eller flere ansatte er dekket av FMLA og må undersøke deres ansattes kvalifikasjonskrav for å avgjøre om de må forlate FMLA-permisjon til sine arbeidere.

Ansatte

Men bare fordi et selskap opprettholder 50 eller flere ansatte totalt, betyr ikke at hver ansatt automatisk dekkes av FMLA, sa Grese. Arbeidsgivere er bare pålagt å gi FMLA permisjon til ansatte når 50 eller flere arbeidere befinner seg innenfor en radius på 75 kilometer. Det vil si hvis en arbeidsgiver opprettholder to separate kontorer som ligger 100 miles unna hverandre med 25 ansatte på hvert sted, anses ingen av ansatte for FMLA-permisjon.

Videre må ansatte oppfylle flere standarder for å kvalifisere for permisjon, sa Grese.

"Ansatte må ha jobbet i minst 12 måneder, og de må ha jobbet 1.250 timer i den perioden," sa hun.

En ansatt eller deres familiemedlem må også kvalifisere seg for deres forhold under loven, sa Grese, som dekker ting som uførhet på grunn av graviditet, fødselspleie eller fødsel; binde med barnet etter fødselen; søker etter adopsjon eller pleie la være å ta vare på et familiemedlem med alvorlig helsetilstand; forlate for en kronisk medisinsk tilstand eller en alvorlig tilstand som invalidiserer en ansatt i mer enn tre dager eller krever to eller flere behandlinger.

Det er noen unntak, men vanligst blant dem "nøkkelpersonell" unntak, sa Grese.

"Det kan være en smal gruppe, det er noen som vil forårsake betydelig økonomisk skade hvis den personen skulle gå," sa Grese. "For eksempel, hvis det er en virkelig høyt nivå executive, og virksomheten trenger den viktigste lederen på plass på det tidspunktet og å ha det gapet i 12 uker ville være skadelig, ville de kvalifisere."

Krav

Både arbeidsgivere og ansatte har noen nøkkelkrav under loven de må respektere. Unnlatelse av det på arbeidstakerens side kan føre til avslag på permisjon eller, i tilfelle misbruk, oppsigelse. For arbeidsgivere kan manglende oppfyllelse av FMLA-krav resultere i søksmål fra ansatte.

Arbeidsgivere

Arbeidsgivere er ikke pålagt å tilby noen form for betaling i henhold til føderal lov under 12-ukers FMLA-fravær, selv om sykefravær og familieferie er betalt stadig mer vanlig på statlige og kommunale nivåer. Arbeidsgivere er imidlertid pålagt å:

• Behold ansattes helsepensjonsplaner
• Beskytt en ansattes jobbstatus i fraværet av dem
• Returner en ansatt til samme stilling (eller tilsvarende) når de kommer tilbake.

Ansatte

Ansatte får ikke bare krav på 12 uker uten lønn pr. År. De må gi medisinsk sertifisering av deres tilstand eller deres familiemedlems tilstand. Under visse omstendigheter vil medarbeider bli pålagt å rekertifisere med sin arbeidsgiver, spesielt hvis de søker "intermittent FMLA-permisjon", som oppstår når de tar noen dager om gangen, i stedet for å forlate i en lang blokk. Men når en ansattes ansvar slutter og en arbeidsgivers rettigheter begynner, er det ikke alltid klart, sa Grese.

"Ansatte er plikt til å gi periodiske rapporter om deres status og deres hensikt å gå tilbake til jobb," sa Grese. "De må gi medisinsk sertifisering for å bestemme deres berettigelse til permisjon eller fortsatt permisjon. Men det er mange spørsmål om hvor ofte en arbeidsgiver kan kreve en tilbakestilling av permisjon. Kan du få andre eller tredje medisinske meninger? Jeg har sett arbeidsgivere sliter med det. "

Manglende overholdelse

Hvis du mister en FMLA søksmål som arbeidsgiver, kan det bli ganske dyrt. Uavhengig av utfallet, er gjennomsnittlig kostnad for å forsvare en FMLA søksmål 78.000 dollar. Videre kan arbeidsgivere finne seg på kroken for flere forskjellige skader. Disse inkluderer:

• Tapt tilbakebetaling: Arbeidsgivere som mister et FMLA-tilfelle kan måtte betale lønn og fordeler en ansatt tapt på grunn av FMLA-brudd. Disse inkluderer betaling fra dato for oppsigelse til dommedato.
  
• Tapt frontlønn: I likhet med tilbakebetaling refererer frontlønnen til lønn og fordeler du mister i fremtiden. Hvis FMLA-handlingen har resultert i sannsynligheten for at en ansatt ikke finner arbeid i et år, kan en dommer kreve at arbeidsgiveren betaler forskuddsbetaling fra datoen for dommen i løpet av det følgende året.
  
• Likvidert erstatning: Disse skader blir automatisk tildelt av en domstol med mindre en arbeidsgiver kan bevise at de handlet i god tro og rett og slett gjorde en feil da de nektet en ansatt permisjon. I FMLA-tilfeller er disse skadene lik tapte og frontlønn.

Som alltid er den beste og mest kostnadseffektive løsningen å sikre samsvar før et problem oppstår. Ved å holde deg oppmerksom på de regler og forskrifter som din bedrift er underlagt, og utforme en brukbar politikk med advokatrådgivning, kan du holde dine ansatte lykkelige og unngå søksmål og bøter.

Redaksjonens notat: Leter du etter informasjon om helseforsikring for din bedrift? Fyll ut spørreskjemaet som skal kobles til leverandører som kan hjelpe.

Velkommen ombord! Hvordan få nye leieavtaler til en god start

Hvis du vil at de nye medarbeiderne skal starte på høyre fot, er det opp til Selv om de aller fleste arbeidsgivere tror de gjør en effektiv jobb med å ønske nye medarbeider, sier de fleste arbeidere at de ofte kommer til en grov start når man starter en ny jobb, Ifølge en ny studie fra bemanningsfirmaet OfficeTeam.

(Karriere)

Gen Y søker arbeidslivsbalanse over alt annet

Millennials vil ha mange ting på jobben. Ifølge en ny undersøkelse vil et flertall av generasjon Y-arbeidere (personer i 20 og 30-årene) ikke bare ha arbeidsplassen til å være moro, men de vil også lage egne timer og til slutt være deres egen sjef. Fremfor alt vil tusenårene være lykkelige på jobben, så mye at 50 prosent av arbeidstakere i Gen Y heller vil være arbeidsledige og jobbe med en jobb de hater.

(Karriere)