SMB Nyttårs Teknologistjekliste
Du har vellykket stengt ut 2017. Beslutningene har blitt gjort, og du kan ha hevet en håpfull skål til en ny start i det nye året. Nå som ferien stress er over, og feiringen konfetti har blitt feid bort, er det på tide å håndtere noen teknologirelaterte oppgaver, slik at du har en klar vei til en vellykket 2018.
Ved å delta på teknologiproblemer betyr det nå at du starter Det nye året bedre forberedt på å nå dine mål, inkludert de som er relatert til større effektivitet, produktivitet og reduserte kostnader. I tillegg kan de trinnene du tar nå, beskytte deg mot uventede teknologiutgifter.
For å redusere bagasje som kan veie virksomheten din, har vi opprettet en grunnleggende sjekkliste som er utformet for å håndtere den teknologirelaterte overgangen fra 2017 til 2018.
1. Endre passordene dine. Gjør det akkurat nå. Og bruk aldri det samme passordet to ganger. Endring av passordene er det viktigste sikkerhetssteget du kan ta for bedriften din. Beordre dine ansatte til å endre passordene sine nå også. Enda bedre, bruk et passordbehandlingprogram for å opprette og lagre sterke passord.
2. Rengjør maskinvaren. Ingenting demper opprykkingen til en ny start enn å jobbe med skitten maskinvare. Rengjør tastaturet med trykkluft og tørk ned skjermen og skjermen med en statisk fri klut. Bytt batteriet i musen og bytt den gamle mousepaden med en ren en. Overvei å erstatte ledninger og kabler som har begynt å vise slitasje, og rydd opp alt bak bordet eller bordet med glidelåser eller omslag. Nå føles det ikke bedre?
3. Gi skriveren litt kjærlighet. Fjern, tøm og rengjør papirskuffer for å fjerne lint, biter av papir og smuss som kan ha akkumulert. Gå online og sjekk for programvareoppdateringer utstedt av skriverprodusenten og last ned dem. Støv forsiktig de ytre og innvendige komponentene på skriveren. Hvis du oppdager komponenter som trenger reparasjon under vedlikeholdsoppgavene, er det nå på tide å bestille og installere reservedeler. Pass på at du har blekkpatroner og papir på lager, fordi skriveren vil jobbe hardere enn noen gang i år.
4. Oppdater og oppgrader programvarene dine. Så mange bedriftseiere utsetter disse oppgavene, og produktiviteten lider ofte som følge av dette. Få dette ut av veien i januar - du vil være mer effektiv og produktiv hele året. Kjør en sikkerhetskontroll manuelt nå, og sørg for at datamaskinene dine er konfigurert for å laste ned sikkerhetsoppdateringer automatisk. Hvis dine behov har økt siden du kjøpte dine nåværende sikkerhets- og beskyttelsesprogrammer, oppgrader til en mer robust løsning.
5. Ut med den gamle, med den nye. Ta deg tid til å organisere dine digitale filer for 2018. Lagre de gamle digitale filene og dokumentene i en arkivfil på datamaskinens harddisk, en bærbar sikkerhetskopi og i skyen.
6. Ikke bruk et år til å bekymre deg for sikkerhetskopier. Når ble siste gang du gjennomgikk ditt backup-system? (Har du backup system?) Rett eventuelle underskudd nå for å beskytte din virksomhet og redusere bekymring i tilfelle databrudd, tyveri, naturkatastrofe eller annet tap. Den roen som sikkerhetskopieringssystemer gir, er uvurderlig, og bærbare stasjoner og skylagring er billige.
7. Oppdater (eller opprett) bedriftens teknologilager. En beholdning vil unngå unødvendig eller duplikat kjøp og kan hjelpe fremtidig budsjettering og kapitalutgifter planlegging. I tillegg vil du ha en oppdatert liste over alle dine tekniske eiendeler på ett sted i tilfelle tap. Logg på firmaets eide og leide skrivebord og bærbare datamaskiner, nettverksmaskinvare, skrivere og mobilenheter, inkludert telefoner og tabletter. Du vil også identifisere serienumre og modeller som har besittelse av disse eiendelene, hvor eiendelene er plassert og leie ut oppdateringsdatoer, hvis det er aktuelt.
8. Fjern det digitale kirkegården. Nå er det en flott tid å laste ut all den gamle teknologien du ikke lenger bruker. Bli kvitt gammel eller ødelagt maskinvare og periferiutstyr ved å selge dem til en teknisk resirkulator eller bare hente dem til dumpen. (Fjern og ødelegge harddisker først og følg lokale forskrifter for riktig avhending.) Hvis du har maskinvare eller eksterne enheter som fortsatt fungerer men ikke har blitt brukt i mange år, donere dem til en veldedighet som kan sette dem i god bruk.
9. Evaluer din nåværende IT-støtte. Om ditt IT-team ligger internt eller er outsourcet, ta en titt tilbake det siste året sammen. Se gjennom hva som fungerte bra og hva som ikke gjorde, og avgjøre hva dine behov er i 2018. Adresser eventuelle underskudd og endringer i å outsource kontrakter eller utforske nye outsourcingalternativer etter behov.
10. Lag et nytt års teknikk sjekkliste for ikke-IT-ansatte. Alle har en innsats i velfungerende teknologiske verktøy. Klart kommunisere hva som forventes av ansatte når det gjelder prepping teknologi for det nye året og opprettholde de tekniske verktøyene som tilbys til dem. Nå er det en god tid å diskutere sikkerheten til personlige enheter som ansatte tar på jobb og bruker mens de er på stedet. Se gjennom selskapets retningslinjer, spesielt hvis ansatte har bedriftsinformasjon lagret på smarttelefonene eller andre personlige enheter.
11. Gjør en avtale med din forretningsforsikringsagent. Hvis du ikke har forretningsforsikring, bør du virkelig revurdere. Snakk med en agent om retningslinjene du burde ha. Hvis du har en hjemmebasert virksomhet, bør du vite at huseiere forsikring vanligvis ikke vil dekke virksomheten eid utstyr tap. Hvis du har forretningsforsikring og du har kjøpt nytt datautstyr eller andre tekniske enheter i 2017, må du kontrollere at disse elementene er inkludert i retningslinjene dine. Se også gjeldende dekning for å sikre at du er tilstrekkelig dekket.
12. Møt med en skattemessig i begynnelsen av januar, hvis mulig. For tiden er det potensial for betydelige, omfattende endringer i skattekoden for skatteåret 2018. Det er avgjørende at du får den rette skoen om nye forretningsmessige skattemessige konsekvenser fra en kunnskapsrik profesjonell så tidlig som mulig. Selv om det ikke er mulig å vite sikkert hva disse endringene er, eller hva som kan være nødvendig fra et overholdelsesperspektiv, er det mulig at nye skattelover kan påvirke tidspunktet for planlagte teknologiinvesteringer.
Instagram Beats Facebook for sosial markedsføring
Selv om Facebook kan være det mest populære sosiale nettverket, får markedsførere med Instagram en større avkastning på investeringen, finner nye undersøkelser. En studie av digitalt konsulentfirma L2 Think Tank viste at selv om Instagrams samfunn på 150 millioner månedlige aktive brukere er en brøkdel av størrelsen på Facebook, var samspillet for innlegg som ble utført av de 249 merkene som ble studert, 15 ganger høyere på Instagram enn på Facebook.
Hvordan et naturlig godteri finner balanse
Jeg drømmer i godteri. Jeg snakker ikke om sukkerbelagte, bomullsdyktige drømmer; mine drømmer er seriøse og vitenskapsbaserte. Jeg står bak en apotekets bord, bjelker og kolber spytter og damper, jobber med formler og perfeksjonere oppskrifter. Mitt firma QUIN stoler på godteri laget med naturlige ingredienser.
Populære Innlegg