Google G Suite: 5 Nye funksjoner for bedrifter

Hvis din bedrift bruker Googles elektroniske tjenester til å drive virksomhet, vet du sikkert allerede at samlingen Google Apps for Works har blitt rebranded som G Suite. Med programvare inkludert Dokumenter, Gmail, Kalender, Disk og Hangouts er G Suite et solid alternativ til Microsofts Office 365. Som Microsofts tjeneste er G Suite sikker og skalerbar og holder alle dataene dine sikkerhetskopiert til skyen, så den er tilgjengelig fra hvor som helst.

Denne uken får G Suite en rekke praktiske tillegg som kan øke produktiviteten. Her er en rask nedtreden.

Redaksjonens notat: Google Disk-appen for skrivebordet kommer til å bli stengt 12. mars 2018. I oktober vil brukerne se et varsel om at det "går bort" og vil styre brukere til to erstatning alternativer. Drive-tjenesten slås ikke av. bare appen. De nye alternativene inkluderer sikkerhetskopiering og synkronisering, som kombinerer drivere og Google Photos Uploader-apper. På bedriftssiden har Google Drive File System, som sparer plass på den lokale stasjonen din, mens du gir tilgang til alle dine Drive-filer på forespørsel.

Handlingselementer

G Suite vil gjøre samarbeidet med ditt team enklere med tillegget av handlingselementer. Googles apper kan nå bruke naturlig språkgjenkjenning for å finne frem til handlinger, og foreslå deretter teammedlemmer som kan hente oppdraget. Hvis du for eksempel skriver "Brad for å følge opp på helgmøte", kan en popup-boks gi deg tilordnet varen til Brad med ett klikk.

Du kan når som helst klikke på den nye Handlingselement-knappen øverst i G Suite-grensesnittet for å manuelt planlegge en oppgave for et medarbeider.

Advarsler

Dine lagmedlemmer vil også bruke mindre tid på å lete etter filer som trenger oppmerksomhet. Når en handlingsobjekt er tildelt en medarbeider eller kollega, vil G Suite varsle den personen på flere forskjellige måter. For det første vil systemet sende et varsel som et e-postvarsel. I tillegg vil personen se et merke ved siden av tilordnede elementer etter at du har logget på Dokumenter, Ark, Lysbilder eller Disk.

Smarte skjemaer

Den nye G Suite vil også gjøre skjemaoppretting super enkel. Når du skriver inn tittelen på et nytt skjema, kan appen bruke Googles spesielle database for å forutsi hva slags spørsmål du spør, og foreslå potensielle svar som kryssfelt. For eksempel, hvis du skriver tittelen, "Hvilke dager er du tilgjengelig neste uke," vil skjemaet automatisk bli fylt ut med ukedagene. Derfra kan du legge til eller fjerne elementer med noen få kraner.

Talekommandoer

OK, stemmekommandoer kan ikke høres ut som spesielt praktiske verktøy for redigering av dokumenter. Men Googles stemme skriving fremdeles gir en interessant måte å strømlinjeforme en rekke oppgaver med færre tastetrykk. Funksjonen ble introdusert i fjor, men nå har nye kommandoer blitt lagt til, inkludert muligheten til å endre tekstfarge, sette inn koblinger og kommentere i kantene av et dokument - alt ved å bruke bare stemmen din.

Slakkintegrasjon

Dette er litt av en nisjefunksjon, men hvis du bruker Slack, en bedriftsorientert meldingsapp, for å kommunisere med arbeidsgruppen din, så er denne funksjonen for deg. Slack inneholder nå en "+" -knapp i grensesnittet som lar deg ta filer direkte fra Drive til et chatvindu, slik at du kan samarbeide lettere. Du kan til og med starte en ny Docs, Sheets eller Slides-fil rett fra Slack.

BYOD Sikkerhet: 5 Strategier for forebygging av risiko

BYOD (bringe din egen enhet) bevegelse går sterk og viser ingen tegn til å forsvinne helst snart. Men for mange bedrifter som er nølende med å vedta BYOD, er det ikke ideen eller prosessen med å bringe en personlig enhet på jobb som hindrer dem i å delta - det er sikkerhetsrisikoen som BYOD ibo fører til et selskap.

(Virksomhet)

Små bedrifter gir beste kundeservice

Amerikanerne er lei av dårlig kundeservice, og de er villige til å Betal mer for å bli bedre behandlet. Den gode nyheten for småbedriftseiere er imidlertid at 81 prosent av forbrukerne tror at småbedrifter leverer bedre service enn store bedrifter gjør. Det er oppdagelsen av en ny undersøkelse som finner at, nå som økonomien er i ferd med å bli forbedret, syv i Ti amerikanere er villige til å bruke gjennomsnittlig 13 prosent mer med selskaper som de tror gir god kundeservice.

(Virksomhet)