Supply Chain Management: Hva små bedrifter trenger å vite

Produktene som fyller hyllene og fatene i favoritthandelen din, går gjennom en reise for å finne veien til handlekurven din. Enhver fysisk god som kan kjøpes, må gå gjennom en forsyningskjede, fra produsent til leverandør til forhandler og til slutt til forbrukeren. Men hvordan forvalter bedriftene sine forsyningskjeder?

Supply Chain Management er en bevisst innsats for å drive forsyningskjeder på den mest effektive og effektive måten. Slike strategier inkluderer produktutvikling, innkjøp, produksjon og logistikk, som hver bidrar til å skape kvalitetsprodukter og koordinere deres flyt til forbrukeren. Forsyningskjeden finnes i mange forskjellige former, men den vanligste strukturen inneholder fire separate enheter:

1. Leverandører. Disse enhetene gir materialene som trengs for å lage produktet, enten de er råvarer eller enkelte deler til en ferdig produkt. For eksempel kommer Apples iPad fra en rekke leverandører: Samsung produserer prosessorbrikkene, LG produserer berøringsskjermen, og Toshiba lager flashminnet.
2. Produsenter. Denne fasen av forsyningskjeden innebærer å samle alle delene levert av leverandørene for å skape det ferdige produktet. Apple ville ta hver enkelt del fra leverandørene og sette dem sammen for å lage en ferdig iPad for distribusjon.
3. Distributører. Disse enhetene lagrer og selger ferdig produktet, enten i en fysisk butikk eller via en nettbutikk. Steder som Apple-butikker og Walmart gir fysiske steder hvor forbrukerne kan kjøpe en iPad, mens nettdistributører sender iPad direkte til forbrukerens dør.
4. Kunder. Forbrukerne skaper etterspørsel etter produkter og i siste instans påvirker mengden av produkter og Samlet forsyningskjedestruktur.

Organisasjonene som til slutt lager forsyningskjeden, knyttes sammen gjennom både fysiske og informative midler. Det fysiske elementet innebærer opprettelse, frakt og lagring av varer - den åpenbare, synlige delen av prosessen. Men kritisk for samordning av varer er det informasjonselementet som tillater leverandørkjedepartnere å kommunisere med hverandre og kontrollere varestrømmen.

Andrew Lynch, president og administrerende direktør i Zipline Logistics, fortalte Mobby Business at han hadde en strategi på plass for en organisert forsyningskjede er avgjørende for suksess for en bedrift.

"Uten en strategi, leverer kjeden og transport risikoen for å bli kostnadssentre som kan påvirke en merkevare negativt," sa Lynch. å velge forsyningskjedepartnere

En enkeltbedrift kan ikke gjøre alt i seg selv når det gjelder forsyningskjeden, så det er nødvendig å velge noen forsyningspartnere. Lynch foreslo å stille følgende spørsmål for å hjelpe deg med å velge de beste leverandørpartnerne for virksomheten din:

Kan partneren vokse med deg og tjene en større kundebase når bedriften din utvides?

• Kan de gi noen ekstra fordel, som nisje kompetanse, hjelpsom teknologi eller andre ressurser?
• Er organisasjonen din i samsvar med bedriftens verdier?
• Hva sier deres nåværende eller tidligere kunder eller partnere om dem? Er de ærlige? Er de lydhør?
• Er de i et godt område som drivere lett kan nå?
• Hva slags investering krever de på forhånd? Er kostnaden nødvendig, eller kan du fungere uten det?
• Redusere forsyningskjedenes risiko

Risikostyring er en viktig drivkraft for å skape en forsyningskjede. Redusere kostnadene i en forsyningskjede medfører iboende risiko for redusert kvalitet og upålitelige forsendelsestider. Felles praksis som outsourcing, offshoring, lean manufacturing og just-in-time gir alle økte risikonivåer. Utallige næringer søker etter den rette balansen mellom risiko og kostnad ved å bruke mer moderne tilnærminger som for eksempel forsyningskjedenes redundans, informasjonssporing, fleksible leveransekontrakter og risikovurderingstiltak.

Lynch advarte mot kutte hjørner for å spare penger på forsendelser. I stedet for å legge til mer overhead, er små bedrifter bedre å finne en partner som kan ta transportarbeidet fra platen, sa han.

"Leter du etter transaksjonsbesparelser ved forsendelser kan skade bedrifter i det lange løp," tilføyde Lynch. "Mens $ 20 til $ 100 besparelser vil bli sett umiddelbart, er de langsiktige kostnadene og effektene signifikante."

Lynch anbefaler også å være forsiktig med transportøren din. Han peker på at transportleverandøren ofte er den siste personen som samhandler med kunden din, og gir det siste inntrykk av merkevaren din.

Slik håndterer du en forstyrrelse i leverandørkjeden din

En del av strategisk styring av forsyningskjeden blir forberedt på forstyrrelser. Forstyrrelser kan forekomme av en rekke grunner, men det er spesielt vanlig i tilfelle naturkatastrofer. I en undersøkelse av mer enn 1000 virksomheter viste Travelers Business Risk Index at når det gjelder forstyrrelser, er den største forsyningskjedenrisikoen forbundet med å få materialer fra leverandører. Denne og andre forsyningskjedenes forstyrrelser kan bli et problem etter hendelser som orkaner, jordskjelv, tornadoer, brannskader eller andre katastrofer.

Ken Katz, nasjonal eiendomsdirektør for risikostyring for reisende, foreslo planlegging for slike forstyrrelser.

Ifølge Travelers Business Risk Index, har bare 28 prosent av småbedrifter en forretningsplan, sier Katz til Mobby Business. "Vi anbefaler at bedrifter alltid forberede seg på det verste og ikke anta at ansatte og leverandører vil vite hva de skal gjøre. Det er best å ha en dokumentert plan som inneholder informasjon om sekundære leverandører og andre sikkerhetskopier."

Katz sa at din virksomhet bør identifisere trussel; gjennomføre en forretningsmessig analyse skape og vedta kontroller for forebygging, reduksjon og gjenoppretting og test og juster sikkerhetskopieringsplanen ofte slik at virksomheten din kan forberedes og oppleve minst mulig forstyrrelse.

I nødstilfeller kan du begynne å komme seg ut ved å først nå ut til sekundære leverandører, sier Erika Melander, produksjon industrien leder for reisende. Kommunikasjon med kunder er også viktig, sa hun.

"Vanlig kommunikasjon med kunder og leverandører er viktig før forsyningskjeden har gjenopprettet," sa Melander. "Dette nivået av åpenhet bidrar til å styrke at det er en plan på plass. Det er også viktig å kommunisere med de ansatte om de neste trinnene og hvordan deres daglige jobber kan bli påvirket."

Melander anbefalte også virksomheter å skaffe seg riktig forsikring så tidlig som mulig i driften, slik at i tilfelle en katastrofe, vil de kunne få ting opp igjen raskt. Hun foreslo kontingent virksomhetsavbrudd dekning som en mulig forsikringsløsning, og oppfordret bedrifter til regelmessig å sjekke med forsikringsagenter angående dekning.

Slik skriver du trådløst ut av smarttelefonen eller tabellen

Verden blir stadig mer papirløs og mobil, men fra tid til annen er utskrift fortsatt nødvendig. Men ikke alle vet nøyaktig hvordan du kobler smarttelefonen til skriveren. Se gjennom vår trinnvise veiledning under for trådløs utskrift fra enheten din iPhone, Android eller Windows 10. Android Google Cloud Print kommer forhåndsinstallert på de fleste Android-enheter, men du kan laste den ned manuelt.

(Virksomhet)

Mobil markedsføring krever tilpassede meldinger

En studie fra mobilitetsløsningsleverandøren Infinite Convergence Solutions viste at nesten halvparten av mobiltelefonenes eierne som ikke gjør det mottar ikke mobilmeldinger fra bedrifter vil abonnere hvis meldinger ble tilpasset deres spesifikke behov eller preferanser, og dermed signalere et behov for bedrifter å skifte fra massemeldinger til mer personlig informasjon.

(Virksomhet)