Hvordan holde seg produktivt i et høyt kontor
Har du noen gang vært nødt til å lese om en passasje igjen og igjen fordi noen i nærheten av deg snakket for høyt for at du skulle konsentrere deg? Eller kanskje du har prøvd (og mislyktes) å skrive et papir i nærvær av en chatty venn. Hvis du har vært i slike situasjoner, vet du at støy i stor grad kan påvirke ytelsen.
Produktivitet faller med opptil 66 prosent hvis du kan høre noen snakker mens du leser eller skriver, ifølge et TED-blogginnlegg. Dette er spesielt tydelig på arbeidsplassen: Hvis kontoret er åpent og fylt med høyt arbeidere, får du sannsynligvis ikke så mye arbeid som mulig, hvis det var roligere.
"Støy og avbrudd påvirker definitivt produktiviteten og øker medarbeiderne "stress, økt blodtrykk og hjertefrekvens", sa Dr. Jude Miller Burke, arbeidsplasspsykolog og forfatter av "The Adversity Advantage: Vend barndommen din i karriere og livs suksess" (Visdomsutgaven, 2017). "Det er den sjeldne personen som dag etter dag, time etter time, kan fokusere godt med en stødig bakgrunn av bakgrunnsstøy."
Det er lettere å fokusere når du kan høre dine egne tanker om et helt firmas cacofoni. Men noen ganger har du ikke noe valg - du er fanget i et robust område og forventes å få jobben din gjort uansett.
Så hvordan konfronterer du problemet?
1. Bruk ørepropper eller hodetelefoner. Lynn Taylor, arbeidsplassekspert og forfatter av "Tame Your Terrible Office Tyrant: Hvordan Behandle Childish Boss Behavior og trives i jobben din" (John Wiley & Sons, 2008), bemerket at øreplugger er en av De beste alternativene for arbeidere som lett blir distrahert. De drukner ut bakgrunnsstøy og hjelper hjernen til å konsentrere seg.
Du kan også spille musikk gjennom hodetelefonene, sa Taylor. Avhengig av hvor følsomt du er for støy, kan mellommunger faktisk hjelpe sinnet å holde seg på oppgaven. Lag en spilleliste som passer deg og hør på det når kontoret er spesielt høyt. Du kan selv finne deg selv mer inspirert eller lykkeligere mens du lytter til musikk.
2. Finn et stille rom.
Ofte er åpne arbeidsområder skyld i hyppige samtaler og noen ganger til og med personlige telefonsamtaler. Mens utformingen kan oppmuntre til samarbeid, kan det hindre produktiviteten, sa Taylor. Hvis du ikke kan fokusere nok til å få jobben din, kan du se om du kan finne en stille plass som ikke er i bruk for å fullføre spesielt intensive prosjekter.
"Finn et konferanserom eller et tomt kontor du vet ikke er av begrenser [å bruke] som et fristed når du absolutt trenger stille tid, "sa Taylor.
I tillegg kan visse tider av dagen være høyere enn andre. Du kan planlegge dine oppgaver i henhold til kontorets volum.
"Hold alle dine strategiske og dyptankede prosjekter til timer på dagen når det er mest stille," sa Taylor. "For eksempel håndtere flere transaksjonsaktiviteter når støynivået er høyere."
Hvis det er en bestemt dag hvor volumet er i topp, kan mer grundige oppgaver planlegges i det separate rommet. Selv om du må dele plass med en annen arbeidstaker eller to, blir det mindre støyende enn hele kontoret.
3. Konfronter problemet.
Når alt annet mislykkes, være på forhånd. Ledere bør spesielt gå opp, ta bort de som forårsaker distraksjoner og være ærlige med dem før det går ut av hånden.
"Det er opp til lederne i organisasjonen å sette kulturen for avdelingen, og det er best hvis lederen kan stille veldig klare forventninger til unødvendig støy, sier Burke. "Start dialog hver uke om støynivået og oppfordrer folk til å diskutere det åpent på personalemøter. Sett forventningen om at hvis noen blir ekstra høyt med personlige telefonsamtaler, vitser eller daglig sladder, bør du be den personen direkte for å være mindre støyende. "
Hvis du føler deg ubehagelig når du konfronterer en medarbeider, bør du betro deg en veileder og forklare at støyproblemet ikke er personlig, men du kan ikke utføre det høyeste potensialet ditt på grunn av det. Burke anbefaler å forklare at med klare retninger fra dem, kan hele kontoret være mer produktivt.
"Kanskje det ville være verdt å diskutere støynivået og kreative løsninger i et stabsmøte," la hun til. "Du kan bli overrasket over de unike løsningene som kan komme opp som kan være nyttige."
Hvordan holde seg produktivt i et høyt kontor
Har du noen gang vært nødt til å lese om en passasje igjen og igjen fordi noen i nærheten av deg snakket for høyt for at du skulle konsentrere deg? Eller kanskje du har prøvd (og mislyktes) å skrive et papir i nærvær av en chatty venn. Hvis du har vært i slike situasjoner, vet du at støy i stor grad kan påvirke ytelsen.
Smarte spørsmål du bør stille under hvert jobbintervju
Jobbintervjuer er nervepirrende. Det er mye på spill for både kandidaten og selskapet, og det er vanskelig å skille seg ut i et konkurrerende søkers sjø. Kandidater bør være modige og stille de rette spørsmålene, og viser ikke bare deres alvorlige interesse, men også å sikre at jobben er riktig for dem.
Populære Innlegg