4 Essential Tech Tools for din HR-avdeling
Teknologi er viktig for å drive de fleste bedrifter i dag, og få avdelinger kan dra nytte av et teknologisk løft mer enn menneskelige ressurser. Med de riktige verktøyene kan du administrere, spore og engasjere dine ansatte, alt fra mobilenheten eller datamaskinen.
Her er fire typer HR-teknikkverktøy som bedrifter av enhver størrelse kan implementere for en lykkeligere og bedre organisert arbeidsstyrke.
Rekruttering av programvare
Som navnet tilsier, hjelper rekrutteringsprogramvaren deg med å effektivisere ansettelsesprosessen. Du kan legge inn jobbannonser, sortere og godta applikasjoner, administrere kandidater og mer, og sparer deg for å spore alt manuelt manuelt.
Spesielt for små bedrifter, vil du sjekke priser og funksjoner på hver løsning du vurdere: Mange rekrutteringsprogrammer er rettet mot større bedrifter med store mengder søkere, slik at du kan bli bedre betjent av et billigere produkt med færre evner, avhengig av dine ansettelsesbehov. Sjekk ut Mobby Business 's beste valg for å rekruttere programvare her.
Lønnservice
Enhver bedrift med ansatte vet at lønnsom behandling er en vanskelig oppgave. Gjør det enkelt på deg selv (eller bokholderen) ved å investere i en online lønnservice. Denne typen løsning kan hjelpe deg automatisk å beregne og holde oversikt over lønnsslipp, fradrag, betalt avgang og andre lønnsfunksjoner. Noen til og med tillater deg å sende inn og betale lønnsskatt og rapportere nye leieavtaler til IRS.
Mobby Business har samlet en liste over de beste lønnstjenestene her, eller hvis du trenger hjelp til å avgjøre hvilken som passer best, kan du sjekke ut Kjøperens veiledning.
Fordelingsledelsesplattform
Mens noen lønnservicestjenester tillater deg å administrere visse fordeler som ferietid, kan en mer robust løsning hjelpe deg med å håndtere alle ansattes fordeler, inkludert PTO, pensjonsordninger, helseforsikring, arbeidstakerutligning og andre fordeler.
Chen Amit, administrerende direktør for betalingsløsningsfirmaet Tipalti, sier at en av de beste beslutningene selskapet har gjort for å outsourcere deres fordelingsstyring.
"Det gir vår virksomhet en grunnlinje for standard HR-prosesser, noe som på minst setter deg på nivå med større organisasjoner, sier Amit. "Da kunne vi fokusere på hvor du skal dra derfra: legge til fordeler og fordeler som går ut over standard tannhelse, helse, visjon. Det reduserer også vårt operasjonelle fotavtrykk."
Husk at en fordelingsadministrasjonstjeneste ikke nødvendigvis er den samme som en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO), som opererer under en ansettelsesavtale. PEO fungerer som en juridisk arbeidsgiver av arbeidsstyrken din, utsteder sine lønnsslipp og administrerer fordeler og overholdelse for deg.
"PEOer kan gi deg tilgang til ekstra fordeler, helsemessige muligheter og ekspertise at du ikke ville ha selvtillit å håndtere ting , sier Jacqueline Breslin, direktør for human capital services på TriNet. "Disse fordelene hjelper også med å ansette som de gjør jobben for deg mer attraktiv."
For å lære mer om PEOer og avgjøre om det er det riktige valget for din bedrift, besøk Mobby Business's PEO og ansattes leasingguide. engasjement verktøy
Medarbeider engasjement er en høy prioritet for mange moderne bedrifter. I dagens tekniske verktøy kan du holde fingeren på pulsen i organisasjonens kultur, og la deg få bedre innblikk i hva dine ansatte vil.
"Jeg har sett apps som oppmuntrer til positiv tilbakemelding i organisasjonen, mens du hjelper [bygge ] Selskapskulturen, sier Pablo Brenner, konsernsjef for Collokia, et samarbeidsverktøy for bedrifter.
For eksempel kan programmer som YouEarnedIt tillate folk å gjenkjenne og belønne medarbeidere når de gjør en god jobb eller eksemplifiserer selskapsverdier. Andre verktøy, som TINYpulse, lar deg samle inn anonym tilbakemelding fra teamet ditt som du kan bruke til å forbedre din kultur og operasjoner.
Andre muligheter for engasjementsteknologi inkluderer selskapets intranettplattformer som Igloo, Podio og OneWindow Workplace; Bedrifts sosiale nettverk apps som Yammer, WeVue og Workplace av Facebook; og noen av de mange verktøyene for samarbeid og videokonferanser tilgjengelig for øyeblikket.
Ron Yekutiel, administrerende direktør og formann for videoplattformen Kaltura, bemerket at videoverktøy kan være av særlig interesse for HR-avdelinger som ønsker å forbedre sine ansettelses- og treningsprosesser.
"Om det gjennomføres mer effektive intervjuer gjennom video, videokonferanser for å bringe spredte lag nærmere sammen, [eller] ombord og trening ... nye og eksisterende ansatte ... dagens arbeidskraft på arbeidsplassen foretrekker stadig mer video som et kommunikasjonsmiddel og samarbeid, "sa han til Mobby Business.
Velge en løsning
Det kan være fristende å velge den høyest rangerte eller minst kostbare programvareløsningen, men det er viktig å gjøre undersøkelsen og finne verktøyet som passer for virksomheten din behov. Du bør heller ikke investere i enkelte løsninger for egen skyld: Ikke alle løsninger er like, og noen er rett og slett ikke verdt et selskaps tid, sier Breslin.
"Det er viktig å finne løsninger for å automatisere oppgaver som ellers ville være spise verdifull tid på dagen din, "sa hun. "Men noen oppgaver bør aldri bli automatisert, for eksempel håndtering av klager eller arbeidskonflikter."
Brenner bemerket at verktøyene du velger, bør være brukervennlige og ikke skape problemer eller frustrasjon for dine ansatte.
"Du ville ikke forvente fra et årtusen å lese en håndbok om hvordan du bruker en ny app, så hvorfor skulle du forvente at han skulle lese ... bruksanvisningen [for en intern programvare]?" han sa. "Alle verktøy skal være selvforklarende, eller i verste fall, gjøre det svært enkelt å få tilgang til en forklarende video."
Uansett hvilke kategorier av verktøy du ser på, er det viktig å søke etter løsninger som vil hjelpe bære organisasjonen din i fremtiden.
"HR-team som ønsker å holde seg foran kurven, bør innlemme ny teknologi, for eksempel ... forretningssamarbeidssystemer, samtidig som de holder øye på teknologier som AR og VR når de utvikler seg," Yekutiel sa. "Dette vil gå langt i å tiltrekke seg dagens og morgendagens arbeidsstyrke, og gjør det mulig for team over organisasjonen å jobbe effektivt og øke produktiviteten."
Feeling Down? Facebook forbedrer selvtillit
Føler ned i dumper og leter etter en plukke meg opp? Du vil kanskje sjekke din Facebook-profil. Dette rådet følger av ny forskning som viser at Facebook-profiler bidrar til å berolige menneskers selvverdighet og følelser om seg selv. "Den vanlige visdommen er at Facebook-bruk bare er en gangs synke og fører til et utvalg av negative konsekvenser.
5 Viktige endringer i din e-postmarkedsføringsstrategi
Ved utgangen av 2019 forventes antall e-postbrukere å vokse til 2,9 milliarder mennesker. I USA alene vil det være 254,7 millioner e-postbrukere innen 2020. Det er mange potensielle kunder for e-postadressene dine for å målrette. Men å sende e-post til kunder vil ikke hjelpe din bedrift - med mindre du har en strategi bak din kampanjer.
Populære Innlegg