Ulykkelige ansatte? 4 ting som driver dem gale

Du kan se skiltene: Flere enn noen få personer på laget ditt har syntes å være koblet fra arbeidet deres i det siste. Deres prestasjoner er mangelfulle, og de virker ikke begeistret for sine prosjekter. Noen av dem er bare rett og slett lei, og kan ikke vente med å løpe ut døren på slutten av dagen. De brenner ut, og du begynner å frykte at du ikke vil kunne holde fast på dem.

Dette problemet eksisterer ikke bare i ditt firma. Ifølge forskning fra firmaet for kommunikasjonskommunikasjon, Bolste, rapporterer bare 25 prosent av ansatte at de er "ekstremt glade, motiverte og stimulerte" av deres nåværende jobber - og en fjerdedel av dem er ulykkelige, umotiverte eller likegyldige.

Som du kanskje forventer, ulykkelige ansatte holder seg ikke bare og forbli ulykkelige. Mange av dem planlegger å gå videre. Nesten halvparten av Bolsts undersøkelsesdeltakere indikerte at de ville være aktivt på jakt etter arbeidsplasser, og om lag 20 prosent sa at de ville "mest sannsynlig" eller "definitivt" endre jobber i 2016. Liknende forskning fra Staples Advantage funnet den utbrenningen vil motivere nesten 40 prosent av de ansatte til å søke etter en ny jobb.

Hva skjer? Hvorfor er flertallet av dagens arbeidskraft mindre enn helt fornøyd i sitt nåværende miljø? Vi snakket med bedriftsledere og samarbeidseksperter om de ansattes største frustrasjoner, og hvilke organisasjoner kan gjøre for å fikse dem.

Overbelastning av e-post

En av de vanligste ansattes klager over hele linjen omhandler for mange e-poster. Noen e-postmeldinger er nødvendige, men ofte er disse kommunikasjonene ikke noe mer enn en administrativ byrde, noe som fører til en pileup i folks innboks. Faktisk sa to tredjedeler av Bolste-undersøkelsen at 21 prosent eller flere av e-postene de mottar, er irrelevante for dem.

"Ansatte er travlere enn noensinne, og det er uheldig, er noen av disse" grunne arbeidet Oppgaver er en viktig del av virksomheten, spesielt de som involverer koordinering og kommunikasjon mellom lag, klienter og ytterligere utenforstående parter, sier Barnaby Lashbrooke, administrerende direktør og grunnlegger av virtuell assistenttjeneste tid etc. "Dette skaper en syklus med ekstra arbeid som tar opp massevis av tid, men føles ikke nødvendigvis veldig viktig. "

Lashbrooke foreslo at arbeidsgivere bruker kommunikasjonsprogrammer som Slack eller Bolste til å kutte ned på e-postutveksling. Med chatbaserte programmer kan du raskt og enkelt sjekke inn med ansatte for å se hva de har på tallerkenen deres og bidra til å eliminere alt som ikke er helt nødvendig, sa han.

Unødvendige møter

Den fryktede statusen Oppdater møte "er banen for mange ansattes arbeidsdager. Disse møtene tvinger folk til å ta seg tid ut av sine tidsplaner for å diskutere fremgang på et prosjekt eller initiativ personlig eller via konferansesamtale, selv om samme informasjon kan formidles i form av en gruppemail.

Det er ikke bare møtene seg selv som spiser bort på arbeidernes dyrebare tid. En rapport fra prosjektledelse programvarefirma Clarizen fant at 56 prosent av ansatte tilbringer nesten like mye tid på å forberede statusmøter som de deltar på. Når de kommer dit, er de fleste ikke engang helt oppmerksomme, med nesten tre fjerdedeler av spørreskjemaene innrømmer multitasking under møter.

Til tross for ansattes klager, har Angela (Chen) Bunner, senior direktør for produkt på Clarizen sa at mange bedrifter har det vanskelig å bryte med tradisjonen om å holde disse møtene, fordi de ganske enkelt ikke har et bedre alternativ for å holde teamet oppdatert. Hun anbefalte å se på en kommunikasjons- eller samarbeidsløsning som kan eliminere behovet for unødvendige fremdriftsoppdateringsmøter.

"Den mest smertefulle delen [for ansatte] tar tid fra å jobbe med å rapportere om arbeid," sa Bunner. "Et økende antall selskaper er å finne det langt mer effektivt å vedta samarbeidende arbeidsstyringssystemer som hjelper folk med å få jobbene sine gjort mens de automatisk genererer rapportene og statusoppdateringene. Delt samarbeid i sammenheng med hver oppgave, dokument eller prosjekt som er tilgjengelig 24 / 7 uansett hvor lagmedlemmer er, kan gå langt for å lette sin frustrasjon. "

Lashbrooke bemerket at for å hjelpe medarbeiderne dine å få tak i arbeidsbelastningen, er en annen løsning å utpeke en eller to spesifikke dager hver uke som er fri for møter og samtaler.

"Endelig kommer alt tilbake til å fremme aktiviteter som støtter selskap vekst og profesjonell utvikling, og paring ned alt som skaper ekstra opptatt arbeid, sier Lashbrooke.

Manglende pauser

Ta dine medarbeidere lunsjpause, eller bare gå vekk fra skrivebordet i noen minutter? Hvis de ikke gjør det, er de ikke alene. Undersøkelsen av Staples Advantage viste at nesten halvparten av ansatte spiser lunsj på deres arbeidsplasser, og omtrent samme prosentandel føler at de ikke kan komme seg opp for en pause i det hele tatt. Konstant tilkobling gjennom mobilenheter hjelper heller ikke, og tjener bare til å redusere ansattes fratreden fra arbeid i off-timer.

"Dagens teknologiske fremskritt og konkurransedyktige landskap i arbeidsstyrken har diktert at pauser blir sjeldne," sa Kerry Anne Carter, salgssjef på Staples Advantage. "Med ansatte som jobber lengre dager og i helgene, er den største forespørselen for arbeidsgivere å gi mer fleksibilitet. Det er viktig å oppmuntre til en arbeidsplasskultur der folk føler seg fritt til å ta en pause når de trenger det, og motvirke en kultur der folk føler seg under press å forbli på deres kontor for å demonstrere at de jobber kontinuerlig. "

Hvis din bedrift ikke allerede har en formell telepolitikk, anbefaler Carter å implementere en slik at ansatte kan innlemme personlig tid i tradisjonelle arbeidstimer. For når dine arbeidere er fysisk på kontoret, vil et innbydende og velutstyrt bruddrom sende meldingen om at det er OK å gå vekk fra arbeidet litt, sier Carter.

Ingen stemme i selskapet

Av alle Utfordringene ansattene står overfor på den moderne arbeidsplassen, er kanskje den viktigste. Å være empowered på jobben er en stor del av jobbtilfredshet, og kan til og med bidra til å redusere noen av de ovennevnte frustrasjonene. Og likevel faller noen selskaper fortsatt når det gjelder å få sine ansatte til å bli verdsatt og hørt.

Vaner med møter, e-post og en 24-timers arbeidsperiode kan ta litt tid å bryte. Men hvis du vil gjøre medarbeiderne dine lykkeligere nå, er alt du trenger å gjøre, begynner å lytte til dem og ta bekymringer alvorlig.

"Ansatte må føle seg verdsatt fra sin aller første dag, sier Bolste konsernsjef Leif Hartwig. "For å øke medarbeidernes tilfredshet ... lytte til deres ideer og tilbakemelding. I et berikende arbeidsmiljø bør ansatte føle seg bemyndiget til å stemme sine bekymringer og foreslå bedre måter å få jobben til."

Fikk Arbeidslivssaldo? Arbeidere og ansatte ikke ser øye til øye

Tror du å hjelpe medarbeiderne til å oppnå en sunn arbeidsbalanse? Teamet ditt kan være uenig, men ny forskning tyder på. En studie fra bemanningsfirmaet OfficeTeam viste at 63 prosent av toppledere mener at deres selskap er veldig støttende på sine medarbeideres innsats for å oppnå en sunn arbeidsbalanse i forhold til bare 34 prosent av de ansatte som føler det samme.

(Karriere)

Hvem skal skylde for arbeidstakere som unngår ferie?

Føler dine ansatte at de ikke kan ta en fridag? Som leder, kan du være skylden, nye forskningsfunn. En studie fra Project: Time Off fant at mens ledere sa at de støtter at de ansatte tar seg tid, sier disse sjeferens oppførsel ellers. Til tross for det store flertallet av ledere som sier at de aktivt oppfordrer seg til fritid, snakker 43 prosent med sine ansatte om å ta ferie bare én gang i året eller mindre.

(Karriere)