Alt du trenger å vite for å komme i gang med slakk
Har du problemer med å få folk til å svare på e-postene dine på det siste? De kan ikke være sløvet av - i stedet er de sannsynligvis opptatt av å snakke med samarbeidspartnere i Slack.
Dette samarbeidsverktøyet har raskt blitt go-to service for å koble med kolleger i både små og store bedrifter. Det er enkelt å starte opp og bruke, slik at det er tilgjengelig for ansatte på alle nivåer av datakompetanse.
Her er noen detaljer for å komme deg i gang hvis du er ny på Slack, sammen med høydepunkter av viktige funksjoner som alle i teamet ditt vil ønske å vite om.
Lag et lag
Slack er bygget for lag, og det er premisset bak den opprinnelige strukturen. Det er gratis å opprette en - du må velge et navn for laget og et passord, og deretter kan du invitere andre samarbeidspartnere.
Det er lett å samle medlemskap i flere lag hvis du er frilanser eller arbeider med flere forskjellige organisasjoner som skaper Slack-lag. Selv noen familier har låst seg til Slack som en måte å holde alle på samme side. Den voksende populariteten betyr at kjennskap til slakk er viktig om bedriften din bruker det for øyeblikket.
Å lage et slakketeam er ganske grei. Du gir laget ditt et navn (det kan ikke gjenbrukes med et eksisterende lag), og du er av. Du kan invitere andre gjennom deres e-postadresser for å være medlemmer. Det finnes stasjonær programvare for Windows og Mac, sammen med mobilapper for iOS, Android og Windows Phone.
I et lag kan du bryte ting ned mer spesifikt med kanaler. Avhengig av hvilken type konto du velger, vil det være flere nivåer av tilgang til lagene dine for frilansere eller andre utenforstående bidragsytere som ikke står på lønnslisten.
På gratis nivå har du begrenset appintegrasjon og kan bare søk de siste 10.000 meldingene dine. Hvis du er eneeier med noen sporadisk hjelp eller en veldig liten bedrift som ikke trenger omfattende poster, bør du ha det bra. Slack sier at det ubetalte nivået alltid vil være gratis uten noen form for tidsbegrensning for å konvertere til en betalt plan.
Større bedrifter vil ønske å velge standard- eller plussplanene. I tillegg etablerte Slack nylig et grensesnitt for større bedrifter som ønsker søk og andre tilkoblinger på flere lag og kanaler.
Gjør noen tilkoblinger
En av grunnene til at Slack har vokst i popularitet, er antall tredjeparter Apper den kan integrere. Du kan koble tjenesten til Google Disk, Dropbox, Salesforce og mange roboter. Slakk tilbyr selv sin egen Slackbot som forsøker å leve opp samtalen eller hjelpe deg med å finne viktige funksjoner. Disse kan forlenge det du gjør med Slack for å gjøre det mer enn bare et chatterom.
En av de mest populære forbindelsene er med Giphy. Ved å skrive "/ giphy," kan du kaste inn et gif som får poenget på en måte som noen ganger bare ord ikke kan gjøre. Hvis du klarer lagets Slack-konto, kan du slå av denne funksjonen for å holde ting litt små.
Hver enkelt bruker kan tilpasse utformingen av deres Slack-applikasjon og ha synlighet til hovedchatrommet. Lære å @mention en annen bruker er viktig, spesielt hvis du har massevis av ulike samtaler på en gang.
Den beste organisasjonsteknikken er å gruppere ulike lag i kanaler. Om det er en annen vertikal innenfor en paraplyvirksomhet eller bare mer fokuserte samtaler, er det viktig å organisere kanalene dine for å hjelpe alle ikke bli overveldet av et rotete rot av chatter.
Lær hurtigtaster
Arbeid i Slack er betydelig raskere hvis du lære hurtigtaster for de kommandoene du bruker mest. Selskapet holder en løpsliste på sin blogg. Her er noen av de snarveiledningene du vil vite om.
Genveiene er svært like på Mac og Windows desktop versjoner. Hvis du bruker en Chromebook, vil Windows-tastaturkommandoene være de du vil bruke.
Tråd bort
En av de lengste etterspurte funksjonen oppgraderinger til Slack var muligheten til å ha threaded samtaler. De har endelig kommet, og det ser ut til at ventetiden var verdt det, fordi løsningen er veldig godt gjennomtenkt.
Du kan kaste bort en tråd og ikke bry deg om det hvis det ikke er en du er en del av. De ble også implementert i Slack mobile apps for å få maksimal utnyttelse av den begrensede skjermformuen.
Kostnad og læringskurve er vanligvis de viktigste faktorene for å avgjøre om et slikt kritisk stykke programvare skal distribueres mye. Atlassian fortsetter å oppgradere sin HipChat-tjeneste, og Microsoft Teams kan være det mer overbevisende alternativet hvis virksomheten din bruker Office 365. Men Slacks finansiering og ambisjoner vil fortsette å gjøre det til et av de beste valgene når det gjelder å holde gruppesamtalen din i orden ett sted.
Redaktørens kommentar: Ønsker du å få mest mulig ut av Slack? Sjekk ut disse tredjeparts slakkappene på søstersiden vår, Tom's IT Pro.
10 Praktiske tips for bruk av slakk på jobben
1. Bruk flere koder. Visste du at du kan merke flere personer når du legger inn en melding? Mange nye Slack-brukere skjønner ikke at du kan merke så mange som du vil. Bruk bare @ -ikonet og brukernavnet for hver person du vil få varsel om meldingen. 2. Send en direkte melding ... i en gruppe. En annen enkel funksjon å gå glipp av i Slack er det faktum at du kan rette meldingsfolk i en gruppe.
De 30 teknologiske småbedrifter stole på de fleste
Småbedriftseiere bruker sosiale medier og skylagring mer enn noe annet teknologiverktøy, nye forskningsresultater. Studien fra SurePayroll viste at 94 prosent av små bedrifter bruker minst en sosial medieplattform for sin virksomhet, mens 85 prosent bruker en skylagringsleverandør. Samlet sett handler de fire teknologiske verktøyene som er mest brukte av småbedriftseiere med sosiale medier og skylagringsapper.
Populære Innlegg