Å Gjøre eller å delegere: Hvilke oppgaver er verdt tiden din?


Å Gjøre eller å delegere: Hvilke oppgaver er verdt tiden din?

Som en gründer suger du sannsynligvis mange forskjellige oppgaver hver dag. Markedsføring, forretningsutvikling, kundeservice, regnskap, webdesign og mer faller alt under ditt valg - men kanskje de burde ikke.

Ifølge en undersøkelse av tidsstyring av Alternativstyret, arbeider flertallet av småbedriftseiere mer timer per uke enn de vil, og de fleste av disse tidene blir brukt i sin virksomhet i stedet for på det - det vil si å kaste bort verdifull tid på den daglige minutiae i stedet for å fremme og øke virksomheten. Noen ting som undersøkelsen av respondenter sa at de miste mest tid på, inkluderer:

  • E-post
  • Administrativt ansvar
  • Uplanlagt kommunikasjon
  • Venter på informasjon
  • Oppgaver som har blitt "delegert" til dem av ansatte

Som de undersøkte bedriftseierne, benyttet Nancy Hua, administrerende direktør for mobilappoptimaliseringsselskapet Apptimize, til å bruke det meste av arbeidstiden på disse typer oppgaver og lagret viktige oppgaver for sin personlige tid etter arbeidstid.

"Jeg pleide å gjøre mine daglige oppgaver - møter, ansettelse, administrasjon, e-post - under vanlig arbeidstid og deretter klokken 17.00 til 1.00 var jeg jobbet med alt som krevde hardere, utvidet planlegging og strategisering," sa Hua Business Nyheter daglig. "Kostnaden ved denne tilnærmingen er at du jobber hele tiden, og du er ofte ikke i topptilstand når du gjør det viktigste, unikt verdifulle arbeidet."

Selv om de driver en velfungerende virksomhet, har entreprenører har en tendens til å la mye mer arbeid land på platene enn det er nødvendig. Hvorfor påvirker dette dilemmaet så mange bedriftseiere? TABs visepresident David Scarola mener det er et spørsmål om manglende delegering.

"De fleste bedriftseiere delegerer ikke så mye som de burde," sa Scarola, som tilbyr forretningssamarbeid og rådgivningstjenester. "De bruker mye tid på å gjøre ting som de kan betale noe mye lavere lønn å gjøre. De har heller ingen til å svare på. Det vil si at de ikke har noen [over dem] for å holde dem ansvarlige. Dette gir seg til å jobbe hardt, men ikke [jobber] smart. "

Så hvordan bestemmer du hvilke oppgaver du skal holde fast på og hvilke som skal delegere eller outsource? Bedriftsledere delte sine tanker om prioritering og finne ut hva som er veldig viktig nok til å tilbringe tiden på.

Hvis du er seriøs om å kutte unødvendige oppgaver fra dagen, må du først gjøre det blir komfortabel med å delegere.

"Tidligere eller senere, alle oppgaver som ikke er eksplisitt delegert, kommer opp på eierens tallerken," sa Geoff Woo, administrerende direktør for næringsmiddeltilskuddsselskap Nootrobox. "Det er massevis av bedriftens husholdning for å holde dørene åpne, for ikke å nevne de nye tiltakene som trengs for å drive virksomheten. Fordi det er så mye på tallerkenen, er det lett å føle at du kjører på hamsterhjulet med oppgaver. "

Hua bemerket at du i mange tilfeller er den eneste som har full forretningsmessig kontekst, og noen avgjørelser kan bli blokkert i påvente av innspillet. Men du må kunne stole på at laget ditt skal tenke som deg, og lære å kommunisere - eller til og med overkommunere - med hverandre for å holde ballen rullende når du ikke er den som håndterer en oppgave. Dette er spesielt sant hvis du vet at det er noe annet menneske har mer kompetanse enn du, sier Hua.

For å starte denne prosessen må du identifisere hva Scarola kaller "platina" aktiviteter - de du vet at du skal bruke Flertallet av tiden din, og det eneste du kan gjøre. Når du har funnet ut hva du absolutt trenger å gjøre, anbefalte Scarola å skape en "to-don't" liste for å hjelpe deg med å bestemme hva som må delegeres til et pålitelig medarbeider eller tredjepartsfirma.

"Begynn å registrere de ikke-essensielle aktivitetene du bruker tid på," sa han. "Du kan begynne å levere disse i løpet av tiden."

Allison Maslan, en forretnings trener og seriell gründer, sa at alle oppgaver som involverer mikromanagement (f.eks. Hyppige ytelsesvurderinger eller statusoppdateringsmøter) skal kastes, så vel som enhver kommunikasjon som ikke aktivt fører til ny virksomhet eller bygger relasjoner som hjelper selskapet å vokse. I stedet sa hun at småbedriftseiere må se seg som et større selskap, uavhengig av deres sanne størrelse, for å begrense de store oppgaver som nye forretningssamtaler, PR og trender.

"Grunnleggeren må bruke tid på å jobbe med visjonen i selskapet, bygge viktige relasjoner, vokse laget, sier Maslan. "Hvis de fortsatt prøver å gjøre alt for å holde seg lunt ... vil de enten brenne ut raskt eller spinne på samme nivå i mange år."

Lurer på hvor du skal begynne på oppgavelisten din, eller hvordan får du det hele gjort? Her er noen tips som hjelper deg med å gjøre fremgang uten å føle deg for overveldet.

Lag en daglig og ukentlig plan. Entreprenørene som lager og holder seg til en tidsplan, er de som er i stand til å få mest mulig utbytte i løpet av dagen deres dag. Scarola anbefalte at du lager en liste over de viktigste oppgavene du har tenkt å gjøre for hele uken hver mandag morgen. Derfra kan du bygge daglige planer og fylle ut andre oppgaver rundt de kritiske.

"Ikke bare begynn å lese e-post og svare på avbrudd når du kommer inn på kontoret," sa Scarola Mobby Business. "Arbeid av en forsettlig oppgaveliste hver dag. [Når du] forplikte seg til å gjøre noe, blokkerer du tiden på kalenderen spesielt for å jobbe med den oppgaven."

Hold plassen din organisert. Organisasjon og effektivitet går inn i hånden hånd. Ta deg tid til å rydde ut fysisk og digital "rot" i arbeidsområdet ditt. Deretter forplikte seg til å holde det på den måten for å spare deg tid og frustrasjon når du fullfører oppgavene.

"Det er et reelt forhold mellom rydding av rot - både internt og eksternt - og [produktivitet]," sa Maslan. «Tross alt, hvordan kan du ringe tilbake hvis du ikke finner informasjonen?»

Forstå truslene mot bedriften din (og følg deretter). Når du prøver å finne ut hvilken oppgave fortjener din oppmerksomhet først, Hua anbefalte å tenke på dine viktigste strategiske trusler - det vil si, spør deg selv hva som vil skade din bedrift mest hvis du ikke tar det raskt.

"Når det er et dusin branner rundt deg, er det vanskelig å motstå fristelsen til å starte whacking på nærmeste brann, "sa Hua. "Men ... du må fokusere på de største truslene, selv om de ikke er på brann ennå. Jeg påminner meg selv om å se bort fra de millioner suboptimale problemene rundt meg for å sikre at jeg lader i riktig retning."

Begrens antall "nøkkel" -oppgaver per dag. Nå som du har kuttet oppgavelisten din ned til de viktigste, kan det virke som at hvert enkelt element på listen må være topp prioritet. Trikset er å prioritere den listen ytterligere, og beholde antallet "må-gjøre" til et minimum. Woo anbefales å plukke bare en oppgave som absolutt må gjøres per dag.

"Hver dag er det en mengde krav som kommer inn eksternt," sa Woo. "Det er lett å bli overveldet, noe som fører til at du bare gjør marginale framskritt på hver av oppgavene. Det er verdt å sette bort noen minutter i begynnelsen av dagen for å komme opp med den ene, det viktigste er å få gjort for dagen , og deretter utføre på den. "


Microsoft for oppstart: Et $ 500 millioner program for entreprenører

Microsoft for oppstart: Et $ 500 millioner program for entreprenører

Startups kjører teknologi fremover, og Microsoft ønsker å bevise at den verdsetter startups bidrag. Microsoft for Startups er et initiativ på 500 millioner dollar for å hjelpe oppstart opprette, utvikle og markedsføre programvare på bedriftsnivå. Microsofts nye program vil gi en rekke fordeler til alle oppstart, som nettverksressurser, og velg fordeler til bestemte partnerfirmaer.

(Virksomhet)

Samsung Galaxy S6 vs iPhone 6: Hva er bedre for bedriften?

Samsung Galaxy S6 vs iPhone 6: Hva er bedre for bedriften?

Samsungs nye Galaxy S6-smarttelefon ser ut til å være den neste store bedrifts telefonen, men hvordan stabler den opp til den nyeste iPhone? S6 - som lanserer 10. april - sport et par nøkkeloppgraderinger, som et premium design og en bedre fingeravtrykkskanner, som bringer den mer i tråd med iPhone 6.

(Virksomhet)