5 Enkle måter å gjøre møter mer produktive

Profesjonelle mener at 25 prosent av tiden de bruker på møter, er uproduktive, ifølge en ny studie fra Robert Half Management Resources. Medarbeiderne føler at ledere gjør to feil mest i møter: Ikke stikker til en agenda og mangler et klart formål for samlingen.

Paul McDonald, senior administrerende direktør for Robert Half, sier at misfornøyde møter kan gjøre mer skade enn godt.

"Et unødvendig eller dårlig gjennomført møte kan bringe alle ned, fordi deltakerne føler at deres tid ikke er verdsatt," sa McDonald. "Ledere kan unngå denne situasjonen ved å tydeliggjøre formålet med diskusjonen, sikre at de riktige menneskene kommer og gir dem muligheten til å bidra."

For å hjelpe ledere å få mest mulig ut av sine møter, tilbyr Robert Half Management Resources fem tips :

Gjennomgå invitasjonslisten

• : Begrens deltakerne til de deltakerne som har en innsats i utfallet av elementer på dagsordenen. Å indikere "påkrevd" mot "valgfri" oppmøte, gjør at ansatte vet når deres deltakelse og innspilling er nødvendig, og dette kan hjelpe dem med å prioritere tiden. Hold styr på
• : Gode ledere gjør agendaen og eventuelle støttematerialer tilgjengelige og publiser dem på forhånd, og sørg for at diskusjonen fortsatt er fokusert. Vær forberedt på å kutte av eller bord på uavhengige samtaler til en senere tid. Planlegg deretter
• : For personlige møter, sørg for at det er nok plasser i rommet for alle. Legg igjen tid for oppsett og forhåndsmøter som kan oppstå. Monitor tid
• : Hold den kort og søt. Hvis et stående møte blir bestilt for en time hver uke, men det varer vanligvis bare 30 minutter, bør du vurdere å revurdere tiden som er tildelt. Hvis det ikke er mye å diskutere, bør du vurdere å bruke e-post eller et notat som et alternativ til et møte. Fullfør sterk
• : Hvis noen forlater møtet, lurer på hva de neste trinnene er, har du ikke gjort jobben som møte vert. Tillat tid for folk å stille spørsmål og avgjøre hvem som har ansvar for hver oppfølgingsemne. Studien ble basert på undersøkelser av 400 amerikanske arbeidstakere over 18 år som var ansatt i kontormiljøer.

Opprinnelig publisert på

Mobby Business

---

Millennials Gi resultatene en sviktende klasse

Det kan ikke være hva du sier i resultatrapporter, men hvor ofte du sier det, som kan føre til at de yngste ansatte ser etter en annen jobb, foreslår ny forskning. Den tradisjonelle gjennomføringsprosessen som er basert på sjeldne tilbakemeldinger, har en betydelig negativ innvirkning på mange tusenårige ansatte, ifølge en undersøkelse fra Human Resources-tjenesteleverandøren TriNet.

(Ledelse)

Det belønning som gjør ansatte jobber Hardere

Virksomheter som ser etter et løft i produktiviteten bør vurdere å knytte arbeidstakeren til selskapets ytelse, viser ny forskning. En studie av arbeidsstyrke løsninger firmaet Kelly Services fant at 40 prosent av ansatte føler at de ville være mer produktive hvis de hadde deres inntekter knyttet til visse prestasjons- eller produktivitetsmål.

(Ledelse)