5 Forretningsoppgaver Du kan automatisere med smarttelefonen


5 Forretningsoppgaver Du kan automatisere med smarttelefonen

Med så mye å gjøre hver dag, er det enkelt for en liten bedriftseier å komme seg ned i detaljer. Det er her smarttelefonen kommer inn. Med de riktige appene kan mobilenheten automatisere oppgavene som pleide å være daglige gjøremål. Enten du trenger hjelp med å holde oversikt over alle forretningsdokumenter, eller organisere kalenderen og kontaktlisten, er det på tide å la smarttelefonen gjøre noen av de tunge løftene. Les videre på fem måter å automatisere kjedelige forretningsoppgaver, så du kan fokusere på det store bildet.

1. Sikkerhetskopiere bedriftsfilene dine

Arbeidsmaskinen inneholder alt du trenger for en produktiv dag, inkludert alle filer og dokumenter du jobber med. Men du kan ikke alltid være på kontoret. Med smarttelefonen og de riktige appene kan du imidlertid sikkerhetskopiere og få tilgang til bedriftsfilene dine hvor som helst. Dropbox, boks, Google Disk, SkyDrive og iCloud er alle solide mobilapper som automatiserer prosessen med å synkronisere forretningsfilene dine til skyen, slik at du kan få tilgang til dem fra en hvilken som helst nettverkskoblet enhet, inkludert smarttelefonen eller nettbrettet. Bedre enn, alle redigeringer du lager, blir synkronisert på tvers av alle enhetene dine, slik at du kan holde deg produktiv og organisert.

2. Administrer nye kontakter

Bytte visittkort er en god nettverksstrategi, men kortene er enkle å miste, og manuell innlasting av all kontaktinformasjon i adresseboken din er en rolle. Så la smarttelefonen legge inn alle dataene i adresseboken. CamCard (tilgjengelig for iOS og Android) er en alt-i-ett-kortløsningsløsning. Bare pek på ditt iPhone-kamera på et kort og klikk et bilde. Appens tekstgjenkjennelsesprogramvare vil trekke ut nøkkeldetaljene og oppdatere adresseboken automatisk. Det kan til og med søke etter nye kontakter på LinkedIn for å legge til et bilde og flere personlige opplysninger for hver ny kontakt.

3. Synkroniser dine sosiale medier-kontoer

En sterk tilstedeværelse på Facebook og Twitter kan hjelpe deg med å engasjere kundene dine og utvide virksomheten din. Mobilapper kan hjelpe deg med å holde bedriftens profiler friske når du er på farten, men reposting disse oppdateringene på hver enkelt plattform kan være en rolle - spesielt fra en liten smarttelefonskjerm. Heldigvis er det en enkel måte å automatisere prosessen med å synkronisere sosiale medier innlegg mellom dine forretnings profiler. Bare besøk denne siden for å koble dine Facebook- og Twitter-kontoer. Deretter går du videre og bruker Facebook-mobilappen til å legge inn oppdateringer, nyheter eller kampanjer til bedriftens Facebook-side. Hver post vil automatisk bli travert til dine Twitter-følgere også.

4. Synkroniser kalendere dine

Både Android og iOS har innebygde kalendere for å hjelpe deg med å planlegge uken og planlegge møter. Men jonglere både en mobil kalender og en stasjonær kontorkalender er en smerte, så hvorfor ikke bruke smarttelefonen til å synkronisere de to? Hvis du bruker Microsoft Outlook som bedriftskalenderen, gir Google Kalender en enkel måte å koble dem til. Og iPhone-brukere kan synkronisere mobilkalenderen med Outlook ved å koble smarttelefonen til datamaskinen og få tilgang til kategorien Kalendere i iTunes-menyen. Ved å automatisere prosessen med å synkronisere kalendere dine, vil du aldri blande avtaler. Og hvis du deler bedriftskalenderen med dine ansatte, sikrer den at alle alltid er på samme side.

5. Avslutt smarttelefonen din

En summende eller ringende smarttelefon kan være distraherende - for ikke å nevne pinlig - under et forretningsmøte. Silencing telefonen din er enkel, men sjansen er at du noen ganger vil glemme. Derfor er det nyttige apper som overvåker smarttelefonkalenderen din for møter og avtaler, og deretter stiller du telefonen i løpet av den aktuelle hendelsen. Du kan til og med hviteliste bestemte numre, slik at du ikke vil savne et nødnummer. Når møtet er over, blir smarttelefonens ringe- og vibrasjonsinnstillinger returnert til sin normale tilstand. På den måten kan du være fokusert og fri for distraksjon når det er viktigst. Android-brukere kan prøve Silencify. For iPhone-brukere er AutoSilent et godt alternativ.


Bedrageri for e-handel: Hva SMB trenger å vite

Bedrageri for e-handel: Hva SMB trenger å vite

E-handel har eksplodert de siste fem årene. Enkel nettside design, økt sosiale medier trafikk, og bekvemmelighet har gjort kjøp og salg av online produkter en søyle av den amerikanske shoppingopplevelsen. I lys av denne utvidelsen har imidlertid massive datalekkasjer, tilfeldig sikkerhet og dårlig kredittkreditt for forbruker forlatt denne næringen sårbare.

(Virksomhet)

Teknologiforbedringer Kommer til et bryterom i nærheten av deg

Teknologiforbedringer Kommer til et bryterom i nærheten av deg

Det er ingen hemmelighet at et godt vedlikeholdt og moderne breakroom kan bidra til at ansatte blir glade og produktive. Pause-rommet er et fristed for ansatte å blåse av damp, spise en matbit og chatte med medarbeidere. Ifølge psykologi i dag kan arbeidsplassen sosialisere øke den totale produktiviteten med 10-15 prosent.

(Virksomhet)