Stopp proscrastinating! Slik ignorerer du distraksjoner og får arbeidet ferdig
Finner du deg selv sugd inn i e-postdiskusjoner, Facebook og Twitter når du skal jobbe? Hvis dette ringer sant for deg, er du ikke den eneste: E-post og sosiale medier er blant de største distrahentene for dagens fagfolk, funnet en ny studie.
En undersøkelse gjort av OfficeTime.net, en tidssporingsprogramvare, spurte mer enn 1700 frilansere, småbedriftseiere og fagfolk om aktivitetene som forstyrrer arbeidsdagen sin.
Lesing og svar på e-post var topptidsspilleren på jobb, med 45 prosent av respondentene sier at de bruker for mye tid hver dag med innboksen sin. Den neste største distraksjonen var sosiale medier (43 prosent), etterfulgt av politisk nyhetsdekning (34 prosent).
Stephen Dodd, grunnlegger av OfficeTime.net og administrerende direktør for Productive Monkey, sa at e-post er en enkel tidsspiller og at mange arbeidere kan ikke innse at det er distraherende dem fra oppgaven ved hånden.
"Hvis e-post er et problem i livet ditt, vær aggressiv med det," sa Dodd i en uttalelse. "Unsubscribe from the fluff. Send korte, men høflige svar. Be om å bli bekreftet bare når det er nødvendig." Blokker ut tid for å svare på e-post, heller enn å være alltid tilgjengelig. "
Distrahert ved å søke distraksjoner
Når ansatte blir trukket inn i aktiviteter som e-post og sosiale medier, er det ikke alltid tilfeldig. Mange arbeidere ender med å skade sin egen produktivitet med sitt overordnede ønske om å unngå hva det er de må gjøre. OfficeTime-undersøkelsen fant at 42 prosent av respondentene forteller og slår av arbeidet ved å søke etter aktiviteter som internett surfing (33 prosent), som har problemer med pc / teknologi (24 prosent) og personlige sosiale nettverk (22 prosent).
Så hvorfor er det at bedriftseiere og fagfolk tillater seg å bli distrahert av ikke-relaterte aktiviteter i stedet for å fokusere på arbeid? Vanlige unnskyldninger er å være lett distrahert, ha det mer moro med aktiviteten de gjør enn hva de burde gjøre og fryde arbeidet de burde gjøre.
"Intensjonen er å ha en kort pause, men noen ganger frestelsen er det for å bare fortsette å klikke, "sa en undersøkende respondent til OfficeTime.
Å fikse problemet
Sette opp arbeidsoppgaver som må gjøres rett og slett fordi du hellere vil forkaste er en skadelig, men likevel vanlig praksis. Programmer som SelfControl og Cold Turkey kan lastes ned på hvilken som helst datamaskin for å blokkere distraherende nettsteder i en bestemt tidsperiode.
Alternativt så Dodd at god gammeldags viljestyrke kan hjelpe deg med å overvinne behovet for å utsette.
Tenk på den ene tingen du legger av, og fortell deg at du bare må starte det, sa Dodd. "Det kan ofte bryte ned motstanden din og la deg fullføre oppgaven."
Å sette ned og starte er den harde delen, men når du kommer inn i en god arbeidsrytme, øker din fart, la han til.
Uheldig adferd kan spre seg som et virus
Uhøflige medarbeidere påvirker ikke bare alle på kontoret - de har også en bredere innvirkning på deres samfunn gjennom en krusningseffekt som kan til og med reise til andre virksomheter. Det er funnet av ny forskning fra Baylor University, noe som tyder på at stress skapt av ufrivillighet på jobb kan være så intens at det på slutten av dagen blir tatt hjem av arbeideren og påvirker trivsel til arbeiderenes familie og partner, som igjen tar stresset på sin arbeidsplass.
7 Enkle vitenskapelige måter å bli mindre stresset på jobb
Det er normalt å føle seg spent på jobben når du er overveldet av møter og frister. Det er viktig å gjøre mental helse en prioritet, slik at stress ikke bryter deg ned. Du kan imidlertid ikke slippe alt for å meditere eller ta et boblebad mens du jobber med et oppdrag eller gi en presentasjon. Heldigvis kan noen få små endringer i din daglige rutine ta ditt stressnivå ned noen få hakk.
Populære Innlegg