6 Viktige verktøy for freelance-virksomheten din

Freelancing kan være en lukrativ innsats for talentfulle fagfolk i nesten alle bransjer. Denne karriereveien gir deg mulighet til å bygge ferdigheter og ta på nytt og spennende arbeid for en rekke selskaper.

Så hva er fangsten? Uten sterke organisatoriske ferdigheter og en forretningsstrategi er det farlig lett å miste oversikt over prosjekter, skade omdømmet ditt og slutte å få jobber helt og holdent. De gode nyhetene er at det finnes mange applikasjoner, nettsteder og programvareløsninger der ute for å hjelpe deg med å unngå disse problemene.

Hvis du er klar til å ta din freelance-virksomhet til neste nivå, er det seks viktige verktøy for å administrere kundene dine og arbeidsbelastning.

Et offentlig nettsted / portefølje

Det første trinnet i å markedsføre deg selv som frilanser er å sette opp en offentlig portefølje som beskriver tjenestene dine og viser ditt tidligere arbeid. Dette kan være så enkelt som å legge til noen få koblinger eller dokumenter til LinkedIn-profilen din, eller hvis du virkelig vil se ut som et proff, kan du sette opp et personlig nettsted for å presentere dine resuméer og arbeidsprøver. Du trenger ikke engang å vite mye om webdesign, enten du kan finne mange forhåndsdefinerte maler på nettet som får deg raskt og enkelt. Selv om du ikke nødvendigvis trenger å kjøpe et domenenavn (mange nettstedbyggere tillater deg å bruke en gratis personlig utvidelse av nettadressen deres, for eksempel sampledomain.wordpress.com), kan dette øke ditt profesjonelle bilde.

Prøv disse :

• Om.me
• Web.com
• Wix
• WordPress

Prosjektstyringsprogramvare

Når du juggler flere kunder med ulike prosjekter og tidsfrister, trenger du en system for å holde deg organisert. En håndskrevet eller digital masterkalender er en god start, men en god prosjektledelsessoftware hjelper deg med å holde deg oppdatert og overvåke fremdriften din slik at kundene dine vet hva de kan forvente. Noen løsninger tilbyr grunnleggende oppgavelister og oppgavegruppering, mens andre lar deg sette påminnelser, tilpasse organisasjonsmetoder og til og med spore tid brukt på hvert prosjekt. Mobby Business's prosjektledelsesprogramvarekjøps guidebok hjelper deg med å velge en som passer for deg.

Prøv disse:

• Asana
• Podio
• Trello
• Wrike

Et regnskapssystem

Alt Kundene dine har sannsynligvis sine egne frister og prosedyrer for å sende inn fakturaer, men du trenger en forenklet måte å holde oversikt over pengene du tjener fra hver av dem. Enten du bruker et grunnleggende Excel-regneark eller velger programvare, registrerer hvert prosjekt og betaling etter hvert som det er fullført, sørger du for at dine økonomiske ender er på rad, er skattetid.

Prøv disse:

• FreshBooks (Mobby Business review)
• Bøker (Mobby Business gjennomgang)
• Bølge (Mobby Business anmeldelse)
• Zoho (Mobby Business anmeldelse)

Cloud-basert dokumentbehandling

Uansett hvilken bransje du ' Kom igjen, du skal håndtere mange dokumenter som frilanser. Kontrakter, fakturaer, juridiske avtaler, skatteformer - for ikke å snakke om dusinvis av filer for hver av dine kunder og prosjekter - vil alle ha behov for et sikkert, lett tilgjengelig sted å bo. Å velge et skybasert system betyr at du kan få tilgang til filene dine hvor som helst, når som helst. Dropbox og Google Disk er gratis, og er greit når du starter, men når du samler flere klienter og dokumenter, kan en mer profesjonell løsning med forbedrede funksjoner være bedre for deg.

Prøv disse:

• Boks
• Dokumenter
• Dokmee (Mobby Business-gjennomgang)
• eFileCabinet (Mobby Business review)

En permanent backup løsning

I dagens verden driver en bedrift uten en data backup løsning risikoen for tapet eller korrupsjon av svært viktig og sensitiv informasjon. Cloud-lagring er ikke perfekt, og det er ikke alltid lett å gjenopprette en fil du ved et uhell slettet eller lagret over. Derfor er det viktig å ha en ekstra permanent sikkerhetskopi av alle filversjoner, spesielt når du arbeider med flere klienter.

Prøv disse:

• BackBlaze
• Carbonite
• CrashPlan
• NovaBACKUP

Video chat / messaging service

E-post og telefonsamtaler er standard, pålitelige kommunikasjonsmetoder, men det er ingenting som et ansikt- til-ansikt møte for å bygge opp et profesjonelt forhold. Du vil sannsynligvis ikke besøke hver av dine klients kontorer, men du kan få det beste med en flott videokonferansesoftware. Se etter en med mobilalternativer og chattefunksjoner, slik at du og dine klienter kan koble hver gang, hvor og hvor som helst, det er best.

Prøv disse:

• BlueJeans
• PGi
• Runder
• Skype

For flere tips om å kjøre en profesjonell freelance-bedrift, besøk Mobby Business's guide.

Hvordan en åpenbarbar evangelist startet et teknologisk selskap i Silicon Valley

Siden 2009 har jeg overgått fra å være grunnleggeren av verdens største Hadoop-brukergruppe i Japan for å bli medstifter og CTO for en skattedata i USA. Underveis lærte jeg at andre open-source-mestere - eller egentlig noen - kan bygge et vellykket tech selskap. Slik gjorde jeg suksess i min reise. Gjør markedsundersøkelser uten å realisere det.

(Virksomhet)

Hva er forretningsprosessautomatisering (og hvordan kan det hjelpe din bedrift)?

Her er problemet med teknologi: Det virker ikke alltid. Hvert produkt, service eller løsning kan fungere perfekt godt alene, men hvis det ikke er systematisk kombinert, vil operasjonelt kaos sannsynligvis oppstå. Dette skyldes at jo flere teknologier en bedrift implementerer, jo mer kompliserte systemer blir - og jo større hodepine vil de trolig føre til i det lange løp.

(Virksomhet)