5 Skjulte Evernote-funksjoner for å øke din bedrift

Evernote er mer enn bare en digital skrapelodd. Jo, appen lar deg skrive ned notater og lage to-do-lister på farten. Men for bedriftsbrukere har den tonnevis av skjulte funksjoner som kan gjøre både deg og dine ansatte mer produktive hver dag.

Evernote er tilgjengelig for et bredt spekter av plattformer, inkludert iOS, Android, Windows Phone, Mac og PC. Appen lar deg diktere eller manuelt skrive inn notater, snapfotografier, opprette gjøremålslister og mer. Det indekserer automatisk notatene dine og gjør dem søkbare fra hvilken som helst enhet, slik at du kan fange - og huske - din neste store forretningside fra hvor som helst du er.

For å hjelpe deg med å få mest mulig ut av Evernote, les videre for fem funksjoner du kan ikke vet om.

1. Gå papirløs

Glem å sortere gjennom store stabler av papir hvert år. Hvis du lar Evernote administrere dine kvitteringer, kan skattesesongen være mye mindre av hodepine. Fordi Evernote lar deg enkelt lagre og organisere bilder, kan du skanne i kvitteringene dine og deretter søppel dem. Og fordi appen kan identifisere trykt tekst, er det enkelt å søke etter en bestemt kvittering. Det er noen måter å få kvitteringer til Evernote. For det første er det den kostbare ScanSnap-skanneren, laget av Evernote-utvikleren, som lar deg skanne i høykvalitetsbilder direkte og automatisk laster dem opp til Evernote-kontoen din. For en billigere løsning, prøv DocScanner-appen for iOS og Android, som lar deg "skanne" i kvitteringer ved å knipse et bilde med smarttelefonen eller nettbrettet.

2. Del office notatbøker

Evernote er ikke bare for personlige notater. Med et abonnement på Evernote Business, kan det bli et allsidig samarbeidsverktøy for hele kontoret. Blant premiumfunksjonene er muligheten til å lage felles "notatbøker", som kan deles med enkeltpersoner eller hele organisasjonen. I motsetning til personlige notatbøker, som kun kan ses og redigeres av skaperen, kan delte notatbøker fortsatt nås lenge etter at skaperen forlater selskapet. Det er enkelt å angi hvilke brukere som kan se og redigere hver notatbok, og Evernotes innebygde varslingssystem holder deg oppdatert om eventuelle endringer eller oppdateringer som gjøres i notatbøker. Prøv å bruke funksjonen for prosjektplanlegging og idégenerering.

3. Avansert søk

Takket være Evernote's dype søkefunksjoner, trenger du aldri å bekymre deg for å miste et notat. Appen har tekstidentifikasjon, som kan gjenkjenne og indeksere utskrift - og til og med håndskrevet - tekst. Det betyr at du kan søke etter bestemte ord, enten de er i en PDF, et skrivet notat eller et fotografert notat som skrapes på et papirskrap. Det er til og med verktøy for å automatisere søkeprosessen, slik at notatene dine alltid er på fingeravtrykk. For eksempel, ved å installere Evernote Webclipper-appen, vises relaterte notater fra Evernote-kontoen din i et sidebar sammen med et Google-søk i nettleseren din.

4. Frakoblet tilgang

En Premium eller Business-nivå Evernote-konto gir deg muligheten til å få tilgang til notatene dine offline. Det betyr at du kan lese og redigere viktige notater og filer, selv når en Internett-tilkobling ikke er tilgjengelig. Bedriftsbrukere kan virkelig dra nytte av denne funksjonen under forretningsreiser; når du flyr og midlertidig uten tilkobling, kan du fremdeles se og redigere alle Evernote-filene dine. Funksjonen vil også komme til nytte når du vil bruke Evernote på din bærbare når du er borte fra kontoret. Når du gjenoppretter en Internett-tilkobling, blir alle endringer synkronisert på tvers av datamaskiner og mobilenheter. Det betyr at du kan være produktiv når som helst, hvor som helst.

5. Presentasjoner

Presentasjonsmodus, inkludert som en del av Evernote Premium og Business-pakken, gir deg verktøy for raskt å vise frem ideene dine direkte fra appen. Bare start presentasjonen din, og trykk på mellomromstasten for å bla gjennom notatene en side av gangen. En simulert laserpeker kan du rette publikums oppmerksomhet til en bestemt linje eller et bilde i notatene dine. Hvis du allerede bruker Evernote til å ta notater, kan presentasjonsmodus spare tid og krefter ved å eliminere behovet for å sende notatene dine til et dedikert presentasjonsprogram som PowerPoint.

5 Personlighetstrekk å passe på når du ansetter

Intervjuer noen for en jobb innebærer mer enn å se på personens arbeidserfaring og bakgrunn. Dagens ansattskonsulenter plasserer en høy premie på en kandidats generelle passform, både som en dyktig profesjonell og som en person som passer godt sammen med det eksisterende teamet. "Personlighet må være like viktig, om ikke mer enn ferdigheter og erfaring , sier Tricia Sciortino, president for virtuell assistent service eaHELP.

(Virksomhet)

Hvordan velge riktig franchise

Franchiser appellerer til nye entreprenører som ønsker redusert risiko for et bevist produkt eller tjeneste, mens de fortsatt er deres egen sjef. De kan få støtte fra morselskapet eller andre franchisetakere for å sikre suksess. Den vanskeligste avgjørelsen er imidlertid hvilken franchise du vil bli med.

(Virksomhet)