Cybersecurity for Freelancers: Beskytt dine kunders data
Fulltids freelancing gir fagfolk muligheten til å være selvstendig næringsdrivende, sette sine egne tidsplaner og regelmessig jobbe med nye prosjekter. Men det er et aspekt av denne typen fjernbetjening som både frilansere og bedrifter noen ganger ikke klarer å vurdere: cybersecurity.
"Frilansere har ofte til oppgave å utvikle prosjekter og jobbe med filer på egne datamaskiner uten de samme sikkerhetsverktøyene og -politikkene ansatt som arbeider på en stor bedrift [har], sier Mohamad Ali, president og administrerende direktør i Carbonite, leverandør av databeskyttelsesløsninger. "Dette setter frilansere i en usikker situasjon, siden de vanligvis er igjen ... å beskytte [egne] personlige og forretningsfiler når de arbeider hjemme eller fra veien."
"Dette er det samme problemet som BYOD presenterer for bedrifter, "la Mike Walls, administrerende direktør for sikkerhetsoperasjoner og analyse hos sikkerhetsløsningsleverandøren EdgeWave. "IT-ansatte har liten synlighet i konfigurasjons- eller programvarebelastningen på medarbeiderens datamaskin. Det betyr at fjernbetjeningen er i fare for å kjøre programvare eller ved bruk av maskinvare som er sårbar for angrep."
Selv uten sikkerhet på bedriftens nivå og sikkerhetskopieringstiltak på plass, er det fortsatt ting du kan gjøre som freelancer for å holde kundenes data sikret. Her er noen gode fremgangsmåter for å sikre at du ikke utilsiktet mister, ødelegger eller gir uautorisert tilgang til sensitiv informasjon.
Alltid jobbe fra en sikker tilkobling
Offentlige Wi-Fi-hotspots er noen av de største kildene til potensielle problemer for folk som kobler seg utenfor et sikkert kontoretettverk. Hvis du jobber i en offentlig plass, for eksempel en kaffebar, en flyplass eller et hotell, bør du knytte den smarte enheten til den bærbare datamaskinen eller bruke ditt eget mobilmodem eller hotspot, hvis det er mulig, da disse er sikrere enn offentlige nettverk, Gi råd til Lysa Myers, en forsker ved sikkerhetsprogramvareleverandøren ESET.
Uansett om du bruker ditt eget private hotspot eller en offentlig, er det en god ide å kryptere så mye av trafikken som mulig, sa Myers. Du kan rute Internett via et virtuelt privat nettverk (VPN), og sørg for at du bare skriver inn sensitive data til nettsteder som bruker HTTPS. Hvis du kan hjelpe det, må du unngå å skrive inn eller få tilgang til dine mest sensitive data, for eksempel finansiell informasjon eller nettbankinformasjon, mens du er offentlig.
I tillegg rådde Myers om å kutte ned listen over "klarerte" offentlige Wi-Fi-nettverk som du har tilgang til tidligere.
"Attackere liker å bruke vanlige navn på offentlige hotspots for å sette opp sine egne nettverk for avlytting, slik at datamaskinen din automatisk kobles til uten at du må godkjenne forbindelsen," sa Myers. . "Derfra kan de lett få tilgang til dataene dine. For å unngå dette må du sørge for å beskjære listen over" klarerte "nettverk før du går hjem."
Hold programvare og operativsystem oppdatert
Når du ikke ' Ikke installer den nyeste versjonen av et program, du lar deg åpne for eventuelle sikkerhetshull som kan ha blitt igjen åpne i forrige iterasjon. Vegger informerte alle som jobber utenfor et sikkert bedriftsnettverk for å holde deres personlige enheter, operativsystemer, applikasjoner og annen programvare oppdatert og oppdatert til enhver tid.
"Denne vedlikeholdstiden gjøres best hjemme," la Myers til. "Bortsett fra å ytterligere redusere tilkoblingen din ved å laste ned flere megabyte verdt oppdateringer [på offentlig Wi-Fi], bruker svindlere også falske oppdateringsmeldinger for å prøve å lure folk til å laste ned ondsinnede filer."
En del av oppdateringen av systemene inkluderer endring ditt passord ofte. Myers påminnet frilansere om å regelmessig opprette nye, vanskelig å gjette passord for alle sine programmer, kontoer, personlige trådløse nettverk og enheter.
Invester i en backup-løsning
Du bruker sannsynligvis en skylagringsløsning som Google Disk eller Dropbox for å lagre, dele og synkronisere filer for klientprosjekter. Men det er en forskjell mellom lagring og sikkerhetskopiering, og alle som ønsker å bevare og administrere sitt arbeid på en sikker måte, bør vurdere en backup-løsning.
"Hvis du bruker skylagring som en erstatning for sikkerhetskopiering, kan du enkelt miste data gjennom et uhell slette, overskrive eller bare glemme å manuelt laste opp filer før ... en sikkerhetshendelse oppstår, sa Ali. "Med cloud backup er programvare kontinuerlig og automatisk sikkerhetskopiering av alle brukerfiler og data, og skanning for endringer underveis. Sann backup hjelper også med versjonering, så hvis du overskriver en fil, kan du få tilgang til den eldre versjonen, og du sparer timer av å måtte gjøre det på nytt. "
Ali bemerket at backup-løsninger også gir deg bedre personvern og sikkerhet, ettersom filene dine er kryptert. Han la til at cloud backup spesielt gjør det enklere å gjenopprette filer etter en lokal feil, som en skadet eller stjålet laptop.
"Gjenopprette filer er egentlig nøkkelelementet for å beskytte digitale ressurser, og sikkerhetskopiering er bare midlene til den enden , Sa Ali.
Krypter og skann dataene dine.
Som freelancer er du teknisk selvstendig næringsdrivende. Derfor bør du se på å beskytte arbeidsinnretningene slik en bedrift ville. Selv om du sannsynligvis ikke har råd til toppmoderne virksomhetssikkerhetsløsninger, bør du bruke en krypteringsløsning for å sikre informasjonen på enheten, informert Michel Bechard, direktør for tjenesteleverandørteknologier hos Internett-sikkerhetsleverandøren Comodo.
"Den sikreste måten å beskytte kundedata på er å kryptere fra ende til slutt," sa Bechard. "På denne måten, selv på den av muligheten for at nettverkstransittrasjonen er blitt kompromittert ... vil dataene bli gjort ubrukelige dersom de blir stjålet eller hacket inn."
Murer ble enige om og la til at eventuelle filer lastet ned fra e-post eller lastet opp fra USB-stasjoner, skulle være skannet med antivirusprogramvare for å utelukke eventuelle trusler mot sikkerhet.
For en sammenligning av den beste krypteringsprogrammet, besøk Mobby Business søsterside Topp ti vurderinger.
Spør kundene om tilgang til ressurser
Slik starter du en bedrift før alderen 25
På bare 24 år gammel, Richard Zelson kjenner allerede ins og outs av å drive sin egen virksomhet. Tidligere i år lanserte den unge gründeren MyStream, en mobilenhetapp som lar brukerne lytte til musikk samtidig med menneskene rundt dem. Vi spurte Zelson for sine topptips for å starte en bedrift under 25 år.
De 10 beste (og verste) statene for småbedrifter Skatter
Mengden av statlige og lokale skatter du betaler hvert år kan få stor innvirkning på bedriftens bunnlinje. Derfor er det viktig å vite hvilken type skattebyrde du står overfor når du bestemmer deg for hvor du skal starte virksomheten din. En ny studie fra Fundera viste at Alaska og South Dakota er de beste statene for små bedrifter, mens New Jersey og New York er det verste.
Populære Innlegg