Small Business Owner's Guide til Internett-utskrift
Om det er brosjyrer, visittkort, menyer eller brevpapir, kan småbedrifter bare ikke slutte papir. Og det er mange tjenester på Internett som er klare til å ta virksomheten din. Utskrifts-industrien tilbyr tonnevis av alternativer. Og som så mange næringer har utskrift gått digitalt. Dette er en sterk forskjell fra år siden da offsettrykk - den tradisjonelle utskriftsstandarden - var generelt en go-to-metode for bedrifter.
Offsettrykk tar blekk fra plater, overfører det (eller fordeler det) til en gummivals eller et teppe og legger den på papir. Denne metoden for utskrift har en tendens til å tilby større kontroll over alt fra materialer til blekkfarger og tilpasninger, som er ideell for høyvolumstrykk og merkekritiske deler.
Digital utskrift har imidlertid kommet langt, og for mange designere og små bedrifter, er det den overordnede metoden for utskrift av alle slag. Og grunnene til dette er vanskelig å utfordre: Digital er rask, det er billig, og det blir jobben gjort. For de fleste bedrifter, begrunner disse tre grunnene alene hvorfor så mange klikker Send-knappen online og legger ut en utskriftsordre.
Før du legger den store bestillingen fra en ukjent leverandør, ta et øyeblikk å utdanne deg på de mange fasene av online utskrift . Les videre for å lære mer om fordelene på nettbaserte utskriftstilbud og hva du kan gjøre for å beskytte produktkvaliteten når du navigerer i verden med online-utskriftstjenester.
Fordelene ved online utskrift
Pris. Prisen har mye av vekt ved å velge en digital skriver versus en lokal leverandør, spesielt for små mengdejobber som invitasjoner, flyvere og visittkort.
"Jeg får alltid sitater for både lokale leverandører og online-skrivere - for hver enkelt jobb", sier Jill Grangers, eier av Page + Parcel, en grafisk designbutikk basert i Scottsdale, Arizona. "Online-skrivere har en tendens til å koste veldig konkurransedyktig. Fordi de er online, har de en stor rekkevidde og har en tendens til å gjøre mye volum, og reduserer prisene."
Utskrift har med seg en rekke tilpasninger, fra mengde til papirtype til frakt. Disse variablene påvirker prisen, og det er vanskelig å si at nettbasert utskrift alltid tilbyr X-rabatt. Det kan ganske enkelt ikke generaliseres. Men Jill bemerker at det å holde utskriftstykkene en standardstørrelse, holder prisene nede.
"Alt standard vil være veldig konkurransedyktig og raskt. For eksempel 5 x 7 tommer. Det er en veldig vanlig papirstørrelse. Hvis du vil ha noe tilpasset , det er det som vil legge til kostnad og tid til et nettbasert utskriftsprosjekt. "
Convenience. Online utskrift gir deg øyeblikkelig tilgang når som helst som trekker flest til online. Opprett en konto, last opp bildene dine, tilpass utskriftsjobben din og få den til å rulle - fra din bærbare PCs bekvemmelighet. Og så langt som design, kan onlineutskrift også hjelpe på dette området. Premade maler gjeter deg gjennom prosessen med å lage et visittkort.
Men vær forsiktig for å gå for generisk: "Jeg er ikke en fan av de premade maler som mange tjenester tilbyr, så jeg anbefaler alltid å skape et unikt design med en profesjonell først, sier Rebecca Pollock, en Brooklyn-basert grafisk designer. "Folk ser masseutskrevne ting hver dag, så det er lett å ignorere cookie-cutter-oppsett. Siden de fleste elektroniske tjenester bruker vanlige papirer, er det spesielt viktig å sette deg unna med interessant grafisk design og sterke meldinger."
Så langt som kundeservice og kommunikasjon går, ingenting kan slå den personlige kontakten en lokal leverandør gir. Men som Granger sa: "Jeg var overrasket over det nivået på kundeservice som tilbys av online-skrivere. Jeg sender en e-post, og jeg har et svar innen en time. Det er ganske bra."
Hastighet. Online-skrivere er raske. Du kan vanligvis motta en utskriftsjobb i en uke eller to. Husk å bygge den tiden inn i produksjonsplanen din. Og det er fint å planlegge noen ekstra dager for bevis, bør du kreve en.
"Jeg har sendt noen prosjekter til en skriver i Kina og mottok dem enda en uke senere," sa Granger. Dette er skjønnheten i nettautomatisering - ved å sende inn dine kunstfiler på nettet, hvis de er i en standardstørrelse, kan prosjektet bare flyte inn i en skrivers humming tidsplan. "Det er som å skrive ut noe hjemme, fra datamaskinen din. Bare mye bedre kvalitet og i mye større skala."
Hva skal du se opp på
Så langt kan onlineutskrift virke som en bris. Og for det meste er det - det vil si hvis du utfører litt due diligence foran. Lær å vite en leverandør og undersøke måten de opererer på, betaler seg til slutt med prosjekter som oppfyller dine forventninger.
Med en nettleverandør kan du ikke føle papirkvaliteten, og du kan ikke delta i en pressekontroll til se hvordan fargen ser ut når den ruller av skriveren. For å kompensere for disse tapene, be om prøver før du bestiller.
"Hvit til en skriver er ikke den samme hvite til en annen skriver," sa Granger. "Så, jeg ber om prøver av alt. På den måten vet jeg hva jeg får." Granger går så langt som å legge små mengder testordrer med skrivere før hun kjøper. Dette tillater henne å oppleve skriverens kundeservice og kontrollere kvaliteten uten risiko.
For noen kan kundeservice være et annet smertepunkt. Hallie Bolonkin, produksjonsleder på The James Agency i Scottsdale, Arizona, bemerker at små bedrifter bør være forberedt på en annen kundeopplevelse: "Kundeservice kan presentere en utfordring, fordi du kan snakke med en annen representant hver gang du ringer, og Personen kan ikke være svært kunnskapsrik om utskriftsprosessen. "
Gå til nettverksskrivere for små bedrifter
Online utskrift gjør at skrivere rundt om i verden er tilgjengelige for deg, men hvem du stoler på og hvordan velger du? For Granger er den eneste grensen Googles søkeresultater - bokstavelig talt. Hun er et spill for å prøve leverandører fra Massachusetts til Kina, og hun har hatt flaks med både store navn og obskure butikker.
Bolonkin sa at hennes selskap vanligvis vender seg til 4Over. "Vi har hatt stor suksess, de tilbyr et bredt utvalg av produkter og aksepterer kun ordre fra bedrifter."
Og for Pollock, elsker hun "Moo for personlige merkevarer, som visittkort og notecards. De har et utvalg av tilpasset papir og etterbehandlingsalternativer som kan heve stykket og få det til å føle premie. Jeg liker spesielt deres luksuslinje fordi tykt papir virkelig skiller seg ut i en bunke med andre kort. Noen andre gode, billigere alternativer er Greenerprinter, GotPrint og Vistaprint. Tilpasset blekk er flott for T-skjorte og klær utskrift. "
Fremtiden for forretningsreisersteknologi er lyst og bizart
Futuristisk forretningsreise teknologi er her Å reise til jobb virker glamorøse først, men som de hyppigste forretningsreisende vil fortelle deg, blir det raskt drudgery. Etter en stund ser alle flyplassterminaler ut på samme måte, og underholdningsunderholdning blir like gammel som smørbrødet du usikkert fyller i din videreføring.
Hvordan har jeg gått på min families 101-år gamle seiere med ny teknologi?
På den tiden var den sveitsiske urindustrien gjennomgå det som kalles "Kvartskrisen", hvor asiatisk produsenter slipper batteridrevne kvarts klokker til vesentlig billigere priser enn sveitsiske klokker. Det ble vanskelig for smykker butikker å overtale kundene til å kjøpe en $ 2000 klokke når en $ 20 klokke fortalte nøyaktig samme tid.
Populære Innlegg