ÅPen registrering: Hvilke småbedrifter trenger å vite om rimelig omsorgslov

Småbedriftseiere og ansatte forbereder seg på å gjøre en stor beslutning om valgdagen, men det er ikke det eneste avgjørende valget i november i november har for seg.

november 1 sparker ut 2017 åpningstid, vinduet når noen kan registrere seg på helseforsikringsmarkedet for helsevesenet dekning gjennom det kommende året. For mange bedrifter faller denne perioden sammen med andre arbeidsgivere, og arbeidsgivere over hele landet velger hvilke planer å registrere seg for.

For arbeidsgivere kan det være vanskelig å balansere kommunikasjonsfordeler planer til ansatte, dokumentere og sporingstid og sikring av overholdelse av føderale forskrifter alt på samme tid. Følgende nyttige tips kan holde deg på sporet når du styrer din bedrift og dine ansatte gjennom fordelingsprosessen.

Viktige bestemmelser i ACA

Helseforsikring er ikke det eneste aspektet av fordelepakken en arbeidsgiver tilbud, men den rimelige omsorgsloven (ACA) betyr at helsetjenester er en av de viktigste brikkene som en gründer må vurdere. Manglende overholdelse av forskriftene kan resultere i massive bøter, så det er viktig å være oppmerksom på innsatsen og outs. Her er noen av de viktigste samsvarsspørsmålene som små bedrifter bør holde øye med i år.

• Rapporteringskrav skyldes tidligere i 2017 enn de tidligere hadde vært. De tidligere "overgangsavhengige" -utvidelsene er utløpt, og skjema 1095-B og 1095-C forfaller nå innen 31. januar 2017. Manglende korrekt og rettidig rapport kan resultere i bøter på opptil $ 250 per dag per berørt person, sa Arthur Tacchino, innovasjonsansvarlig for SyncStream, en ACA-løsningerleverandør. Tacchino la til at det er viktig å spore arbeidstimer på riktig måte, slik at du kan forstå nøyaktig hvor mange av dine ansatte som fulltidsansatte i henhold til lovens brev.
  
• Bedrifter som er pålagt, men ikke, tilbyr helseforsikring vil være bøtelagt $ 2000 årlig per heltidsansatt, unntatt de første 30 ansatte, sier Hector de la Torre, administrerende direktør i Transamerica senter for helsestudier. De selskapene som tilbyr forsikring som ikke anses som rimelige, vil bli bøtelagt $ 3000 for hver ansatt som deretter søker dekning på den enkelte utvekslingsmarkedet. (Forsikring anses uoverkommelig hvis den koster mer enn 9,5 prosent av en ansattes årlige husholdningsinntekt.)
  
• I 2015 endret president Obama ACA til å omklassifisere selskaper som har 51 til 100 ansatte, slik at de ikke er underlagt reformbestemmelsene om liten gruppe forsikring, som ville ha ført til høyere premier og færre beskyttelser. Imidlertid må disse mellomstore arbeidsgiverne tilby sykeforsikring til sine ansatte, med mindre disse selskapene selvfonder sine arbeiders krav.
  
• Ethvert selskap klassifisert som en «liten bedrift» (50 eller færre ansatte) er fortsatt unntatt å måtte tilby en helseplan for sine ansatte. Men hvis en liten bedrift velger å tilby sykeforsikring, må planen oppfylle minimumsdekningene for dekning som er beskrevet her av IRS. Michael Stahl, senior vice president for forsikringsmarkedet og sammenligningsside HealthMarkets, minnet arbeidsgivere om at mens noen stater er bestefar i planer som ikke oppfyller retningslinjene, begynner disse planene å gå ut som premieøkning.
  
• Hvis du har færre enn 25 personer som tjener gjennomsnittlig $ 50 000 eller mindre per år, kan du kvalifisere for Small Business Health Care Tax Credit, som dekker opptil 50 prosent av bidragene til dine ansattes premiumkostnader hvis du bruker Small Business Health Options Programmet (SHOP) Markedsføring.
  
• Personer som eier flere små bedrifter (hver med færre enn 50 ansatte) må avgjøre om deres samlede arbeidsstyrke gjør dem til mellomstore eller store arbeidsgivere under ACA. Hvis det er tilfelle, er de pålagt å overholde alle måle-, rapporterings- og forsikringsdekninglover, sier David Dent, hovedkontoforvalter hos betalingstjenester leverandøren JetPay.

SHOP Marketplace opererer annerledes i hver stat, så sørg for å sjekke dine lokale markedsalternativer før du velger en plan.

Finne de rette planene for virksomheten din

Hver virksomhets behov vil være annerledes, så det er viktig å handle rundt. Her er det å huske på når du vurderer helsevesen, pensjons- og andre ytelsesplaner.

Gruppe- eller individ- / familieplan?

Når du vurderer helsemessige fordeler, er de fleste småbedriftseiere ikke klar over alle deres muligheter, Sa Stahl. Gruppesykeforsikring er den tradisjonelle måten å gi ansatte forsikringsfordeler, men individuelle / familiens helseforsikringsplaner kan gjøre det mulig for ansatte å få mer personlig og rimelig dekning basert på deres behov, og redde bedriftseieren betydelig administrasjonstid og -kostnad. Å tilby denne typen plan gir deg også tilgang til betydelige offentlige tilskudd som reduserer kostnadene for dekning med 70 prosent i gjennomsnitt, sier Stahl.

Stahl bemerket at et helseforsikringsagent kan hjelpe deg å vurdere om gruppe- eller individ- / familieforsikring er Den beste strukturen for din bedrift og dine ansatte.

Vurder kostnadene for deg og dine ansatte.

For helseforsikring er det spesielt viktig å vurdere den samlede prislappen. Å velge en plan som er for kostbar for dine ansatte, kan utløse store bøter, så ikke se på å redusere kostnadene ved å skifte for mye av byrden til dine arbeidere.

"Det største valget arbeidsgiverne har, er hvor mye de er villige til å bidra til planen og hvor mye hver medarbeider skal bidra, sier Tacchino. "Ikke bare har arbeidsgiveren å tilby dekning, men de [også] må tilby det som anses rimelig."

Som nevnt ovenfor er straffen for ikke-overkommelig dekning $ 3000 per år per heltidsansatt, men " Det er bare heltidsansatte som går på utveksling og mottar subsidierte dekning, sier Tacchino.

Lytt til arbeidsstyrken din

John Neumaier, konserndirektør for Arthur J. Gallagher & Co., en global forsikringsmegler og risikostyringstjenestefirma, sa at før du tar noen avgjørelser, bør du lytte til dine ansatte og bedre forstå deres behov og preferanser.

"Kvartalsbaserte ansattes fordeler rundt bord er en fin måte å engasjere ansatte på og kreve tilbakemeldinger ... siden Den oppfattede verdien av et fordelingsprogram kan variere sterkt blant ulike demografiske grupper innenfor en arbeidsgivers arbeidsstyrke, "sa Neumaier Mobby Business.

Lesley Grady, seniorleder hos rådgiver- og meglerfirmaet NFP Corp., ble enige om at ansatte føler seg bemyndiget når de har valg, men legger til at for mange valg er skremmende og kan lede ansatte på avveie. Dine ansatte trenger alternativer, men disse alternativene må knyttes til selskapets strategi og arbeidsstyrke, sier hun.

Kommunisere fordeler til dine ansatte

Velge fordelerpakker er bare halvparten av kampen; Dine ansatte må også forstå pakkene. Kommunisere planene for dine ansatte tydelig og enkelt, er nøkkelen til å hjelpe arbeidstakere til å dra full nytte av deres fordelerpakker.

John Park, sjefsstrategidirektør hos Alegeus, en leverandør av forbruksrettede helsevesen løsninger, sa mange mennesker finner prosessen inntjening av inntekter er vanskelig og komplisert. Dette er spesielt sant når du introduserer endringer, noe som fører til økt forvirring og angst, sa han.

"Arbeidsgivere er overbevisste om kommunikasjon om fordeler," sa Park. "De fleste arbeidsgivere kommuniserer kun en gang per år, under åpen innmelding, men kommunikasjon skal foregå om å registrere seg og bruke fordeler."

Våre kilder tilbød sitt beste råd for å diskutere fordeler.

" Forstå skjemaer og hva du rapporterer. En av de største kampene vi har hatt som et selskap med arbeidsgivere vi har jobbet med, er at de ikke forstod skatteformene selv, og da kunne ikke svare på henvendelser fra deres ansatte. Jo bedre arbeidsgiveren kan forstå deres overholdelse og skjemaer, desto mer sannsynlig er de å unngå straffer og [til] bedre feltspørsmål. " - Arthur Tacchino, sjefinnovasjonssjef, SyncStream

" Opplær dine ansatte om grunnleggende fordelerterminologi - fradragsberettiget, premie mv. - under hver opptakscyklus. Ansatte som fullt ut forstår deres fordelerpakker er mer sannsynlige å sette pris på dem. " - George Katsoudas, divisjonsdirektør, compliance counsel hos Arthur J. Gallagher & Co.

" Som arbeidsgivere i økende grad ber deres ansatte til å være bedre forbrukere av helsevesen, må bedrifter utstyre dem med den informasjonen som er nødvendig for å gjøre klare kostnadsbeslutninger. Et godt første skritt er å sikre at ansatte vet hvordan de får tilgang til de gratis transparensverktøyene som de fleste medisinske operatører tilbyr på nettet. Gi ansatte en sammenfatning av medisinske og farmasøytiske kostnadsøkninger for å unngå "klistremerke sjokk." " - John Neumaier, konserndirektør for Arthur J. Gallagher & Co.

" Gi folk kombinasjon av valg og personlig ansvarlighet for helsevesenet. Del o f dette er en fordel design som fremmer økonomisk ansvar [og] å kunne utnytte sine fordeler på den mest effektive måten. På lang sikt vil det føre til bedre valg og atferdsendringer som vil føre til bedre helse og lavere kostnader. " - John Park, Chief Strategy Officer på Alegeus

For mer råd om å skape en flott fordelerpakke for dine ansatte, besøk denne forretningsnyheten Daglig guide.

Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.

Forutsetninger for cybersikkerhet og personvern for 2018

Det siste året i cybersikkerhet har vært en av bekjempelse av ransomware utpressing angrep, bracing systemer mot DDoS angrep og sikre Internett av ting (IoT) systemer. I dag ser cybersikkerhetseksperter på McAfee Labs ut sine spådommer for bransjens største bekymringer i 2018. Blant de største bekymringene for neste år er hackere som bruker maskinlæring for å skape et armeringsløp for utvikling, nyere måter som hackere vil målrettede bedrifter med ransomware og potensielle utnyttelser i serverløse applikasjoner.

(Virksomhet)

Snapshot for små bedrifter: Grand Slump

Snapshot for små bedrifter Serien har bilder som representerer, på bare ett bilde, hva de små bedriftene vi har alt om. Jon Neff, medstifter og visepresident for utendørsforhandlere Grand Trunk , forklarer hvordan dette bildet representerer sin virksomhet. Vi har alle en nysgjerrighet om avrundede steder.

(Virksomhet)