Vil du ha en profesjonell referanse? Hvordan spør og hva du kan forvente.
"Referanser tilgjengelig på forespørsel" kan virke litt kliché å inkludere i følgebrev eller CV, men profesjonelle referanser er fortsatt en utrolig viktig del av ansettelsesprosessen . Fremtidsrettede arbeidsgivere kan like det de ser om en søker på papir, men de må være sikre på deres potensial, så de vil ofte ringe opp referanser for å spørre om kandidatens arbeidspraksis og arbeidsmoral.
Før du sender inn din neste jobb søknad, er det viktig å linje opp dine faglige referanser i tilfelle en potensiell arbeidsgiver ber om dem. Men hvem bør du spørre, og hvordan skal du spørre? Karriere- og ansatteksperter delte deres råd for å få en god faglig anbefaling.
1. Spør en direkte veileder eller profesjonell mentor.
Forutsatt at du fremdeles har et godt faglig forhold, er de beste menneskene som skal referere som referanser dine nærmeste veiledere fra tidligere jobber, sier Bill Peppler, administrerende partner ved bemanningsfirmaet Kavaliro. Det kan ikke være mulig i alle tilfeller, men hvis du har en spesielt forståelse sjef i din nåværende jobb, kan du kanskje be om en referanse når du søker etter din neste mulighet.
"[Direkte veileder] kjenner deg beste og kan garantere deg når det gjelder dine sterke sider og arbeidsmoral, "sa Peppler til Mobby Business. "Andre personer som sterkt bør vurdere er profesjonelle mentorer. Hvis det er personer i din bedrift som har trent deg eller tatt deg under vingen, bør du vurdere dem, siden de har en solid forståelse av personligheten din og mottakelighet til trening og tilbakemelding."
Shawnice Meador, administrerende direktør for karriere og lederskap for University of North Carolinas MBA @ UNC-program, sa det er viktig å vurdere lengden på tid og hvor lenge siden du jobbet med personen. Å velge noen du jobbet med mange år siden, i stedet for en nyere arbeidsgiver, kan tyde på at du prøver å skjule noe. I det minste kan en eldre referanse ikke være like relevant for dagens karriereår.
"Vi vokser og vokser profesjonelt over tid, så referanse til noen som jobbet med deg for 15 år siden, kan bare være kjent med din tidligere arbeidsstil, "sa Meador. "Jo nyere [din kilde er], jo mer relevant vil det være for den personen som ringer."
Alternativt, hvis du er student som ønsker å gå inn i arbeidsstyrken for første gang, kan du spørre en professor å snakke om din akademiske karriere. Ruma Sen, professor i kommunikasjon ved Ramapo College i New Jersey, spør elevene å tenke kritisk om hvorfor professoren de planlegger å spørre vil anbefale dem. Hun minner også studentene om å være så formell som mulig når de ber professorene sine om anbefalinger.
"Jeg er ikke spesielt spent på å anbefale en person som ikke kan forsøke å skrive en epost uten grammatiske feil," fortalte hun Mobby Business.
2. Informer personen på forhånd og legg merke til varsel.
I noen tilfeller vil du, når du forlater en jobb eller praktik, gjerne tilby å gi en referanse til deg i fremtiden. Det er imidlertid fortsatt høflig å gi den personen en oppfølging som en potensiell arbeidsgiver kan kontakte dem om søknaden din. Du kan gjøre dette ved å sende en e-post til personen, la dem få vite at du leter etter en jobb og be om tillatelse til å gi kontaktinformasjon til dine potensielle arbeidsgivere, sier Meador.
"Gi den personen som gir referansen eller anbefalingsbrev full av varsel så [de har] tid til å jobbe det i sin tidsplan, sier Pat Dean, direktør for rekruttering ved fabrikkvedlikehold og IT-selskap Advanced Technology Services.
Meador anbefalte også å uttrykke takknemlighet for personen du ' spør når du ber om en referanse.
"Folk elsker å høre fine ting om seg selv," sa hun. "Tenk på hvorfor du spør [denne personen] spesielt for å skrive et vitnesbyrd. Nevn noe du beundrer og setter pris på [deres] lederskapsstil, mentorskapsfunksjoner eller støtte til karrieren din. En liten smigre kan gå langt når du spør en person om å ta deg tid til å hjelpe deg. "
En ting du aldri vil gjøre, er å oppgi noen kontaktinformasjon uten å fortelle dem. Det er flere problemer med å gjøre dette, spesielt hvis du inkluderer det på et offentlig opplastet CV. Ikke bare åpner du personen opp til uoppfordret kommunikasjon, men de vil bli blindsided når en arbeidsgiver krever en referanse, og vil sannsynligvis være uforberedt til å snakke om deg og dine kvalifikasjoner. Det er best å unngå det verste fallet ved å gi referansen din en heads-up.
"Spør alltid før du oppgir kontaktinformasjon, og se på konsekvensene når du avslører personlige e-postadresser og telefonnumre," sa Peppler.
3 . Gi referansen din den riktige bakgrunnsinformasjonen.
Når du intervjuer for en jobb, har du sannsynligvis gjort omfattende forskning på stillingen slik at du kan diskutere din mest relevante erfaring og vise at du er en god passform. Din kilde bør vite hva din potensielle jobb innebærer slik at de kan gi deg den beste, mest nyttige referansen mulig, sa Dean.
Meador la til at du bør være spesifikk om den spesielle rolle, ferdighet eller prestasjon du vil ha kilden til å markere.
"Ta med eksempler på ideelle jobbbeskrivelser når det er mulig, slik at anbefalingen kan markere ting om deg som samsvarer med disse typer jobber," sa hun.
I tillegg er det nyttig å minne anbefalere om ditt forhold. For eksempel spør Sen vanligvis studentene om hvilke styrker i deres CV de vil at hun skal understreke, så vel som for en påminnelse om hva de har oppnådd mens de jobbet med henne.
4. Informer personen hvordan du skal bruke referansen.
Det er noen forskjellige måter en person kan gi deg en referanse til, og du må være klar over hva du trenger, slik at kilden din vet hva du kan forvente. Kommer arbeidsgiveren å ringe direkte? Krever selskapet et personlig anbefalingsbrev? Kjenn detaljene, så du vet hva du skal spørre om.
"Vær på forhånd og autentisk om hva du ber om," sa Peppler. "Fortell din referanse ... hva du leter etter. Hvis du bare legger inn den på LinkedIn eller sender den sammen med flere CVer, kan det være litt annerledes enn om det er en bestemt jobbmulighet."
Uansett hvem du spør og hva slags anbefaling du ber om, husk at referansene dine gjør deg en tjeneste, og du bør handle i henhold til dette. Hvis de ikke er komfortable, gi en referanse, respekter den beslutningen og fortsett til en annen kilde. Hvis de er enige om å anbefale deg, formelt takke dem for deres tid og krefter via e-post eller til og med et kort i den fysiske posten.
For flere tips om hvordan du ber om en profesjonell tjeneste, sjekk ut denne Mobby Business article.
Noen kildeintervjuer ble utført for en tidligere versjon av denne artikkelen.
De 10 hotteste jobbene i IT akkurat nå
Arbeidstakere som søker jobb i informasjonsteknologi-feltet kan ha overhånd, ettersom etterspørselen etter IT-arbeidere langt overveier tilførselen av tilgjengelige arbeidstakere, tyder det på ny forskning. Studien, utført av IT-bemanningsselskapet Modis, fant at arbeidsledigheten sats for IT-feltet står på 5,8 prosent, ned fra 11,2 prosent i høyde av lavkonjunkturen.
5 Tips for å gjøre en stor karriereendring
Hvis du ikke føler deg oppfylt i jobben din, og du frykter tiden du bruker på kontoret, kan det være et karrierebytte i fremtiden. Mens ideen om å starte over er spennende, kan det også være skremmende og utfordrende. Du kan ha mange års erfaring i din bransje, men uten å ha noe relatert erfaring i ditt nye felt, kan bare å få et intervju være tøft.
Populære Innlegg